労働生産性の向上に向けて、人事システムをどのように活用できる？

そもそも「労働生産性」とは

初めに、労働生産性の概要を見ていきましょう。

労働者が一人あたりまたは時間単位で生み出す成果のこと

投入したものに対する得られたものの比率を生産性と言います。たとえば、時給900円のアルバイトをした場合、１時間を投じて900円を得られるため「生産性＝900円／時間」と言えます。

この考え方を、労働者数や時間当たりの労働量に当てはめた考え方が労働生産性です。「産出／労働投入量」で算出されます。労働者のスキル向上や設備の整備、業務体制の効率化を図れば「労働投入量」が小さくなり、労働生産性は高まります。

生産性における要素の一つ

生産性には労働生産性以外にも、以下の２つの指標があります。

資本生産性

投じた資本に対して得られる対価の比率です。具体的には、有形固定資産の投入に対してどの程度の付加価値が得られたかを示します。

全要素生産性

投入したすべての要素に対して得られる対価の比率です。投じるものには労働力や資本、原材料など、あらゆる生産要素が含まれます。

上記の２つも企業にとって重要な指標です。しかし、労働生産性はこの２つ以上に重視しなければなりません。なぜなら、改善の余地が多く残されているためです。

資本生産性や全要素生産性の向上は早々に限界が訪れる傾向にあります。たとえば、設備投資を減らせば資本生産性は向上しますが、長期的な視点で見るとこれは好ましくありません。

それに対して、労働生産性の向上がマイナスに作用することはほぼありません。業務体制の効率化や労働者のスキル向上など、いずれも安定して企業に利益をもたらします。

労働生産性の向上に寄与できる「人事システム」とは

続いて、人事システムについて見ていきましょう。

人事情報を一元管理できるシステムのこと

人事システムとは、人事に関する情報を一元管理できるITシステムのことです。例として、以下のような情報を管理できます。

基本情報

従業員の氏名、住所、性別、家族

労務情報

勤怠情報、給与情報

経歴

入社、異動、昇進、退職

人事評価情報

目標管理、360度評価、MBO管理

スキル

資格、研修情報、コンピテンシー

これらの管理は基本的に定型業務であるため、システムで自動化できます。また、一元管理することで人事情報を俯瞰的に把握しやすくなるのもメリットです。そのため、人事情報を経営判断に活かし、労働生産性向上に役立てることもできます。

従業員を適正箇所に配置できる

労働生産性を向上させるには、限られた人員や時間をうまく利用することが大切です。そのためには、適材適所な人材配置を目指さなければなりません。このとき、人事情報を一元管理できる人事システムが役立ちます。人事システムを見れば経験した役職や保有する資格など、従業員の能力を把握できるため、個々人の能力を活かせる業務への配置が可能です。

また、これは人材育成にも有効です。現在の能力を把握できれば、育成に必要な教育が明らかになります。現在の人材配置だけでなく、将来を見据えた人材確保が実現するでしょう。

そのほか、従業員が希望する働き方や進路も把握し、それに合わせた人材配置をすれば、従業員の士気が上がります。モチベーションアップは少なからず労働生産性の向上に寄与するでしょう。

人事システムを労働生産性の向上につなげるポイント

ここまで、人事システムをうまく活用すれば適材適所な人材配置が実現する旨を解説してきました。しかし、人事システムを使いさえすれば労働生産性が高まるかと言えば、そうではありません。

たとえば、機能が複雑すぎて適切に使えないケースがあります。人事担当者は使いこなせても、経営者や他の従業員にとって分かりにくいと、人事システムは真価を発揮できません。誰でも直感的に操作できるような、UIの優れた製品を選定しましょう。

人事システムを活用し、労働生産性の向上を実現させよう！

投じた労働力に対して得られる利益の割合を労働生産性と言います。これが高いほど、少ない投資で価値を生み出せていることを意味します。

労働生産性を高めるためには、適切な人事配置が必要です。そして、そのために有効なのが人事システムです。システムで情報を一元管理できれば、スムーズかつ効果的な配置が実現します。上手く人事システムを活用し、効率的なビジネスを目指しましょう。