在庫管理における問題点や課題点は？解決策についても解説！

在庫を抱えることによる問題点

余剰在庫を抱えると、どのような問題が生じるのでしょうか。

商品の品質低下

在庫として抱えている商品は、常に劣化し続けています。消費期限が定められている食品や医薬品はもちろん、金属や樹脂も経年劣化は避けられません。

劣化した商品を販売すると、トラブルに発展することがあります。クレーム対応や商品の回収を迫られるかもしれません。また、販売できないほど劣化した商品は廃棄せざるをえません。

売上につながらないだけでなく、廃棄するのにも費用がかかるため、企業にとって大きな損失となります。

事故リスクの増加

倉庫内に在庫が増えると、新たな商品を保管する場所が圧迫されます。そして、適切な保管場所ではなく、商品を通路の脇に置いたり高く積み上げたりしがちです。

その結果、事故のリスクが増加します。荷物に足を引っかけて転倒したり、積み上げた荷物が落下したりして怪我人が出るかもしれません。また、非常通路に荷物を置いておくと非常時にそこを通ることができず、大惨事につながる可能性もあります。

生産性の低下

在庫が少なく整理されている倉庫であれば、目的の商品を探し出すのは簡単です。しかし、在庫が大量にあると探すのに無駄な時間がかかります。製造業では生産ラインに投入するのが遅くなり、物流倉庫では出荷までに多くの時間を見積もらなければならなくなります。

また、同じ原因で管理コストが増大するのも難点です。棚卸やピッキングにかかる時間が長くなり、その結果無駄な人件費が発生します。さらに、倉庫のスペースを無駄遣いしているという点でも余計なコストがかかっています。

キャッシュフローの悪化

在庫は企業にとって資産ですが、現金そのものと違い自由に使えません。在庫を使って従業員を雇ったり機器を購入したりするのは不可能です。それを実現するには、まず在庫をお金に変えなければなりません。

ところが、滞留している在庫とは、現金に変えられる見込みがない資産です。在庫がたくさんあるということは、企業が持つ資産のうち、現金として使えないものの割合が高いことを意味します。したがって、在庫を多く抱えているとキャッシュフローが悪くなります。必要な場面で十分な現金を用意できないためです。

在庫管理を最適化するにあたっての課題点

では、在庫管理を最適化するにはどのような課題を解決すればよいのでしょうか。

在庫管理業務のルール化

在庫管理には多くの従業員が関わります。そのため、業務のやり方をルール化しておかなければ、人によって異なるやり方で管理するかもしれません。その結果、ほかの人が保管している在庫を見つけるのに時間がかかったり、担当者が変わると途端に業務が停滞したりします。

具体的には、ピッキングや検品、管理場所、持ち出しなどのルールを決めて従業員に周知しましょう。ただルールを知らせるだけでなく、作業手順書やチェックリストを作成し、マニュアルとして配布するのが理想的です。

やり方を統一すれば、全体の様子を把握するのも容易になります。また、新たな従業員を雇用した際も作業を教えるのが楽になり、生産性向上も期待できます。

適正在庫の設定・維持

在庫を抱えすぎると問題があるからといって、減らせばよいというものでもありません。減らしすぎると販売機会を逃してしまうため、別の点で企業に損失をもたらします。

大切なのは在庫を適正な数に保つことです。そして、そのためには需要予測が欠かせません。過去の販売データや市場の動きなどを基に、ロジカルに需要を予測する体制を構築しましょう。

在庫管理における問題点・課題点への解決策

在庫管理の問題点に対する解決策として有効なのが、在庫管理システムの導入です。在庫管理システムとは、在庫の数や出入りを把握するためのITツールです。前項で挙げた課題を、以下のような形で解決できます。

業務のルール化

在庫管理システムではハンディターミナルとバーコードを使ったピッキングなど、作業の機械化が実現します。その結果、従業員による作業の方法や質の差を排除できます。ミスも防げるため生産性が向上するのもメリットです。

適正在庫の維持

どの在庫がどのくらい存在するのか、システム上でリアルタイムに管理できます。在庫数や過去の実績を考慮したうえでの発注が可能になるため、余剰在庫の蓄積を回避できます。

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在庫管理の問題点・課題点を解決し、経営を最適化しよう！

余剰在庫を抱えることの問題点は以下のとおりです。

• ■商品の品質低下
• ■事故リスクの増加
• ■生産性の低下
• ■キャッシュフローの悪化

また、在庫管理を改善するためには、以下の課題解決に取り組む必要があります。

• ■在庫管理業務のルール化
• ■適正在庫の設定・維持

これらを効率化するのが在庫管理システムです。自社の経営を最適化するために、システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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