グループタスクリマインダーサービス

３つの特徴

1.全体や部下の回答状況が一目でわかる
2.当社導入効果は期限内実施率が67％から98.1％に！
3.未実施者へのフォローアップもボタン操作一つで簡単に実行

社員が各種依頼事項（作業依頼）を確実かつ効率的に実施するためのサポートを行います。間接業務の作業効率を向上し、無駄なコストを削減します。

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

作業実施状をリアルタイムで進捗管理でき、作業の確実な実施へ導きます

グループタスクリマインダーとは

重要な全社依頼（作業依頼）を全社員が確実に効率的に実施することを目的にしたサービスです。
◎特徴◎
【発信者】
依頼の発行、タイムリーな回答状況管理、フォローが簡単にできる
【部門管理者（管理職）】
部下のタイムリーな回答状況管理、フォローが簡単にできる
【実施者】
自分が対象の依頼がポータル画面に付箋で表示される

働き方改革を推進し、間接業務の作業効率向上、ムダ取りおよびコンプライアンス強化の支援をします。

グループタスクリマインダーで解決できる課題

◎課題◎
①依頼事項の発行を簡単に行い、実施状況を分かりやすく把握したい。
②回答状況の管理を簡単にできるようにしたい。フォローアップする手間を省きたい。
③自分に該当する内容はどれか確認する手間を省きたい。完了・未完了の状態を管理したい。

◎解決◎
①規定フォーマットの画面操作により簡単に依頼事項を作成できます。
実施状況は自動集計され、画面やダウンロードファイルで確認できます。
②回答状況一覧が画面で確認でき、ボタンクリックによるフォローアップも可能です。
テレワークで分散している社員の状況管理にも有効です。
③自分が対象となる依頼事項のみポータル画面に付箋で表示されます。

グループタスクリマインダーでできること

【機能概要】
（全社員部門管理向け）
・依頼作業の実施（主な利用者：全社員）：付箋から依頼を確認、処理が終わったら簡単回答
・回答状況確認とフォロー（主な利用者：部門管理者）：自部門内の依頼実施管理が簡単にできる
（スタッフ部門向け）
・実施依頼の作成：規定フォーマットとあて先入力補助機能で簡単に作成、作成依頼事項の管理者承認
・全体の進捗管理：依頼事項の全体進捗管理が簡単にでき、フォローも簡単
・実施状況の一括更新：外部実績ファイルを使って実施状況を一括更新

導入効果

全社への通達や実施依頼に関わる膨大な作業を効率化

【株式会社日立システムズ様】

●導入前の課題
・働き方改革を推進する上で、業務の効率化が求められていた
・全社レベルでのタスク管理やフォロー工数が膨大になっていた

●導入後人事部門や総務部門が全社員に向けて、書類の提出やアンケートへの回答を求める業務では、
管理やフォローに膨大な手間がかかります。企業規模が大きくなるほど、
負担は増大するでしょう。
そこで株式会社日立システムズは、通達の発信とフォローを効率的に行えるSaaSサービス、
「グループタスクリマインダーサービス」を導入し、間接業務の効率化を進めています。

・視覚的なインターフェースにより操作が簡単で、利用者の作業効率が向上
・管理職は組織内メンバーの回答状況を管理可能に。直接プッシュでのフォローにより回答率もアップ

企業情報

企業名	株式会社日立ソリューションズ西日本
住所	〒730-0013 広島市中区八丁堀3番33号
設立年月	1984年10月
従業員数	1,203名（2020年4月1日現在）
資本金	3億円（出資比率：日立製作所 8.3％、日立ソリューションズ 91.7％）
事業内容	システムインテグレーション事業情報システムコンサルテーションサービスシステム構築・保守サービスパッケージソリューション事業パッケージ開発、販売基本ソフトウェア開発事業データベース、大規模向けワークフロー製品開発情報処理関連機器販売情報処理機器およびネットワーク機器販売各種保守・工事
代表者名	久保田健二

ジョブ管理の製品一覧

『グループタスクリマインダーサービス』とよく比較されているジョブ管理システム

AOSMS（ジョブ管理）

Job Director

統合運用管理ソリューション

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社日立ソリューションズ西日本の『グループタスクリマインダーサービス』（ジョブ管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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