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ワークフロー、スケジュール管理に最適です。
この製品のいい点
導入により社員のスケジュール管理が一目瞭然で分かるようになりました。また、今まで印鑑処理をしていた申請、稟議、休日出勤が全てワークフローを使うことで、簡単、迅速に処理できるようになった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホで利用する場合、使いづらいです。出先でもPCと同じような使用をしたいと思いますので、スマホアプリの改善をしていただきたいです。
システムの不具合がありましたか？
不具合、トラブルはありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
格拠点間での情報共有が課題だったのですが、ツールを導入し、報告書を一元管理することで進捗状況などが一目で分かるようになりました。
検討者にオススメするポイント
低価格で本格的なグループウェアの導入を検討している方にオススメの製品です。
社内メンバーのスケジュールについて
この製品のいい点
社内メンバーのスケジュールが一覧でき、自宅パソコンでも閲覧出来るのがとても便利です。新規入力、加筆修正、削除方法も簡単で良いと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
旅費精算について、入力画面、精算結果がとても見づらいです。特に入力画面は、半角入力が混在している点をわかりやすくしてもらいたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メンバースケジュールは会社サーバーで管理されているだけだと、自分が在宅勤務中に他のメンバーのスケジュールが変更になっても把握できないが、サイボウズによりリアルタイムで確認しています。
100人単位でもチーム力をマネジメントできるツール
この製品のいい点
最も難しいと思われるチームにおけるモチベーションをwebで管理することができる。
社内Facebookのような感じで繋がりを作りやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能が沢山あるので多少は仕方ないが、デザインやレイアウトをもう少しシンプルにできたら使いやすくなると思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内Facebookのような感じで、100人単位のチームでもどういう人がどんな役割なのか把握ができる。
仕事に行かせる繋がりを作ることができる。
スマホからでも報告書やメールを確認できる。
この製品のいい点
色々なシーンに対応していてオリジナルで報告書だったり在庫管理だったりを簡単に作成しすごく使いやすいと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズのアプリを使って現場ではメールを確認しますけど、送られてきたPDFをプリントできるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
使っていて不具合や支障はありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
パソコンからのアクセス以外にサイボウズのアプリで会社の外でスマホからもメールの確認、送信や報告書の確認できてとても現場にいても使いやすいです。
情報共有のスピードアップ
この製品のいい点
画面が見やすく、操作もシンプルなので、機械が苦手な方でも使いやすいと思います。本支店間の詳報共有も非常にしやすくなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
新着メールのお知らせを復活してほしいです。過去のメールやメッセージをトップページに貼っているので、下段の新着一覧を見る機会が少ないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールやメールの一括管理ができ様々なソフトを開く必要がなくなりました。あと会社全体のスケジュールの確認ができるので、得意先とのアポイントや社内ミーティングの設定なのがスムーズにできるようになりました。
行動管理と行動共有、施設備品管理まで行える
この製品のいい点
簡単に操作が行える。カスタムが割と細かいところまでできるので、会社や個人が求めている段階に合わせて設定ができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
システム設定を行うのに、権限者しかできないことが多いところ。ログアウトになる時間の間隔が短いこと。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全社員で共有が行えるので、事務所・出先を問わず行動が分かる。そのため、顧客からの問い合わせなどもどう行えば最短解決に至ることができるかがわかった。
検討者にオススメするポイント
導入がしやすく、操作性がよい。
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社内管理業務の効率化
この製品のいい点
自身のユーザーパスワードを入力し、ログインするだけで出退勤の入力が自動的に行われます。もし時刻が間違えていても修正可能。
同じ部署内のスケジュールを一括で管理でき、誰が何の予定があるかなど一目でわかります。
個人フォルダという個人間のメッセージ、データの受渡がとても便利で、メールとは違い簡潔に相手とやりとりすることができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ファイルが添付されており、それを開くためには一度デスクトップやフォルダに保存しなければいけないので、できればサイボウズ内で開封等ができれば閲覧等がしやすいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
個人情報等の他人に見られたくないようなデータを送信する際、メールアドレスが共通だと他人にも見られてしまいます。しかし、個人フォルダという項目でデータをやりとりすると、送信側と受信側しか閲覧できないため、他人に見られる心配がありません。
検討者にオススメするポイント
恐らく法人毎に適したカスタムができるので、とても利用するにあたり幅が利くものだと思います。
シンプルで使いやすい。
この製品のいい点
上司のスケジュールがわかるので便利。
メールや掲示板もあって、このツール1つで全部集約されているところがいい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にないのですが、たまに掲示板や個人フォルダに来たメールが開いてないのに細字になっていることがあることくらいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
電話する前に上司が何をしているのか確認できるので失礼なタイミングでの電話を避けられる。掲示板にコメントができそれをみんなで拝見できるので効率がいい。
大事なスケジュールも簡単に確認できる
この製品のいい点
ユーザーごとに画面の表示内容を変更することでき、自分のスケジュールなど頻繁に使う情報を見やすく表示させることができます
サイボウズ Officeの改善してほしい点
会議などので参加者が複数人となる場合に、参加者が予定を確認済・参加の可否を選べるようにできると、どの人の参加可能かわかりやすくなる
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ほかのソフトではtodoリストがなかったので締め切りをスケジュールとして登録していたため、件数が多いとき会議予定と締め切りで見にくくなることがあったが、それがなくなり確認ミスが減った。
以前利用していた製品の解約理由
保守期限が切れるため
検討者にオススメするポイント
スケジューラ―専用より掲示板・Todoリスト等多機能なので1つで必要なことがこなせます
グループ会社従業員すべて情報共有の一元化
この製品のいい点
グループ会社数社で利用しています。社内の情報共有はそこまで難しいものではありませんがグループ会社すべてに、容易に情報共有ができるため便利です、
サイボウズ Officeの改善してほしい点
PDFファイルはプレビュー表示ができるようになったなど改善がありましたが、メッセージに画像を添付するとそこそこのサイズで表示されるためそのページの読み込みが重たくなる場合があります。
システムの不具合がありましたか？
今まで大きな不具合などはあったことがありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
単純に情報共有するだけではなく、社員研修の場としても活用しております。メールと違ってリアクションを取れたり、アンケート機能があるので、社員それぞれの考えも反映することができます。
検討者にオススメするポイント
メールだけのコミュニケーションでは難しいものが解決できます。
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