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社内メールや掲示板として有効活用
この製品のいい点
社内ではE-メールも使用できますが、操作性が良く社員にも活用が周知されているため、メールのやり取りはほぼサイボウズで行うほど重宝しています。また、掲示板やスケジュール管理など便利なツールもあります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メールをサイボウズを利用して送信すると文面がほかの社員にもみられてしまうという恥ずかしい思いをしたことがあります。使いやすいシークレットモードがあれば助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
まずはコスト削減があり、他には業務内容をサイボウズシステムのみで完結することも可能です。周知したい重要なファイルも共有することができペーパーレスに貢献しています。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理、社内連絡に重宝します。
サイボウズは社内での情報共有を行え、スケジュール管理も可能。
この製品のいい点
情報共有が簡単に行え、その情報を相手が閲覧したか簡単に行える。スケジュール管理も簡単に行え、チームで取組むプロジェクトも共有できる。データもword、Excel等添付可能。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールの非表示（誰からも見えない、自分しか見えない）のなかで時間を設定すると、相手から『予定あり』と時間が表示されるは改善してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
情報共有がツールなので、自分が明日以降休み時は、指示を関係者にメールで残せるので休み明けの仕事の取り組みがスムーズに行える。
検討者にオススメするポイント
簡単に社内の情報共有が可能なため、会議も開く必要がない。
社内誰でも見える化を実現しました！
この製品のいい点
カスタムアプリという機能で自身で簡単にアプリが作れる。社内の誰でも見える化が実現できる。様々な社内資料をクラウド上で管理でき、ISO監査対策にもなる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内のシステム管理者ではないので、料金プランによっては既に可能なのかもしれませんが、受注システムや発注システム、納品請求、入金管理、会計ソフト等全てがサイボウズで連携されていれば便利だなと思います。
システムの不具合がありましたか？
今まで一度も無かった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
営業部の事務員です。以前は、見積書～納品請求の書類を各営業担当者が個々にPCフォルダーや紙ファイルで管理しており、担当者のみしか場所がわからない状態でした。「誰でも見える化」してほしいとの特命を受け、元々会社で導入されていたサイボウズの中のカスタムアプリという機能を自身でカスタマイズし、１案件で全ての関連書類が見れるようになりました。社内の見える化に成功し、ISO監査でも良い点として評価してもらえました。何よりも、10名ほどいる営業それぞれの案件を事務員である私が検索ですぐに確認出来ることに非常に役立っています。(効率化した)
検討者にオススメするポイント
自分の会社にあった、自分が必要と思うアプリを自身で作れます。
無駄が省かれていて使いやすい
この製品のいい点
パソコンがとても苦手で新入社員でやって行けるのかと不安だったが、最初に触れたのがサイボウズで分かりやすくてとても良かった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
個人の予定を設定する時に施設予約で他の人が使っている場合その時間が出てきてくれると嬉しい。その時間は使用されていると表示された時に1度施設の方から予定を見に行かないといけないので改善されて欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他の職員の予定が見やすい。電話対応で他の職員の予定を見る時に短時間で把握できるので、落ち着いて電話対応ができる。
検討者にオススメするポイント
分かりやすくて使いやすいのでオススメです。
社員同士のスケジュール共有が可能
この製品のいい点
サイボウズにスケジュールを登録しておけば、他の社員のスケジュールをサイボウズから確認することができ、お互いの状況を共有できます。会議室使用の予約もサイボウズから出来るため、同じ時間にブッキングすることも無くなります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールの機能が使用しにくいです。時間帯によっては繋がりにくくなることがあり、動作が遅くなるので、そこを改善していただけると助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
パソコンからでもスマホからでもログインすることができ、上司のスケジュールもサイボウズの予定表から確認することができるので、わざわざ予定を確認しなくても上司の空き時間が確認できるようになり、上司への報告や、会議を組む際とても便利になりました。
便利なコミュニケーションツールになっています！
この製品のいい点
職場内でメールのやりとりができ、非常に便利です。送り先も部署ごとに選択できたり、確認ボタンの有無も選択できるところが良いなと思います。またスケジュールを共有できたり、会議室などの設備予約の機能もあるので助かります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
強いて言うなら、受信したメールをお気に入りに登録できる機能やフラグを立てれる機能があれば重要なメールを区別できるので嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
この製品は宛先を職場の送りたい人を選ぶだけなのでメールアドレスを入力する手間が省けたり、職場の人からのメールにまとめられている点が分かりやすいです。ファイル管理では、定款などが閲覧できるため、見たい資料がすぐ確認できるところがメリットです。
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機能が豊富で導入の選択肢が多い
この製品のいい点
社内の掲示板や連絡ツールとして使用していますが、その他に共有ファイルの置き場としても使えるのが良いです。権限設定もできるので、部署ごとやグループメンバーごとに閲覧できるのも管理がしやすいです。見た目をカスタマイズできるのも個人的に好きな点です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オプション設定としてメッセージ機能にワンクッション送信確認画面が欲しいです。誤送信してしまうことがあったので。メールにはその機能があるのですが‥。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
SESなので常駐先のスケジュールによっては全社ミーティングに出席することが出来ず書類提出のために別日に帰社が必要でした。しかしこのグループウェアで書類共有ができるためオンラインでのやり取りだけでよく、スケジュール調整の必要がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
インストール版、クラウド版と導入形態の選択肢が多い
社内業務に必要な基本的な機能がまとまっています
この製品のいい点
一つの製品でありながら社内の業務をすすめる上で必要な機能が揃っていることです。
スケジュールは設備管理、各人の予定把握や会議室の予約に。
掲示板は全社的な周知事項、連絡事項の共有に。
ワークフローは購買申請などの決済処理に。
リンク集は各種社内システム等のリンクがまとまっており、わかりやすいです。
カスタムアプリは部門内のナレッジの蓄積や社内アンケートの収集に。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
web会議ツールとしてteamsを利用しておりますが、teams内の予定は当然ながらサイボウズ側には載らないため、現在は二重のインプットをしています。自動連携できるような仕組みがあればうれしいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
最近当社ではリモートワークが浸透してきており、業務のペーパーレス化が求められています。一部の業務ですが、ワークフロー機能により従来の紙の運用から脱却ができたため、リモートワーク浸透にあたり役に立っていると思います
検討者にオススメするポイント
社内の情報共有基盤として必要な機能は揃っているかと思います。ただ、個々の機能に焦点をあてると、より高機能な他製品もあるかと思いので、まずは一つの製品で基本機能を揃えたいという場合にはおすすめできます。
スケジュールや施設管理に便利
この製品のいい点
個人とチームのスケジュールが検索・管理しやすく重宝している。
また、施設管理や掲示板機能も便利で、一通り必要な機能は揃っていると思う。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に使いづらいと思ったことは無いが、OutlookやTeamsなどと併用して利用しているため、この製品のみで完結するならばなお良い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理と施設管理において、ダブルブッキング等のミスがなくなり、業務の効率化に役立っている。
共有事項が簡単に確認できる
この製品のいい点
社内でメールや掲示板、設備予約などが簡単に共有できます。自分の予定なども入力しておけばそれも共有されるので確認作業がへります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
付属されている外部メールの機能が使いにくいように思います。これが使いやすければ他のメールソフトをつかわずに一元化ができるので残念です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の情報や社員のスケジュールが確認でるのでかなり効率化をはかれます。掲示板や社内メール機能も便利です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
