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業務の効率化促進
この製品のいい点
サイボウズOfficeが会社に導入され、社員間の状況把握がしやすくなりました。本社だけでなく、グループ会社のメンバーも閲覧出来るので幅広く活用しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
追加してほしいサービスは、予定の表示画面を個別にカスタマイズできる機能があればより使いやすくなりそうだと感じています。また、全体的に検索機能が使いにくいので、過去の記録など記憶が曖昧な部分をフォローできるアバウトな検索機能があれば良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
予定の共有、ワークレポートの提出、社内連絡等、サイボウズOfficeを利用することで業務の効率化を実現出来ました。
検討者にオススメするポイント
サイボウズOfficeは中小企業向けサービスです。勤怠、業務連絡、レポート等をウェブで管理することで業績を効率化できます。
初めて使うグループウェアとして最適
この製品のいい点
組織内にグループウェアを導入するならこれが一番お勧めです。
管理者権限で基本的な項目を設定すればすぐに使い始めることができますし、管理者からユーザーへの説明も簡単にできると思います。
ITリテラシーが低い要員から詳しい要員までそれなりに満足できる機能が揃っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
廉価版のグループウェアではあるものの、ワークフローもオプションから標準装備されてきています。
ただ、それによって以前に比べてコストアップになっているように感じます。
中小企業では、ワークフローやプロジェクト管理は以前のようにオプションにしていただいて費用削減に繋げてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。ただ、スケジュールを旧バージョンから移行するときに、移行できないスケジュールがあったのが残念でした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
何人かでスケジュールを共有し、予定を入れやすくなりました。
いちいち本人に確認しなくても、自身のスケジュールを日々管理しておけば他の社員が自由に空き状況を見て、顧客との日程調整が可能になるのが一番のメリットと感じています。
検討者にオススメするポイント
中小企業でDX・業務効率化に取り組むのであれば、入門的なものとして最適です。また、長く使えるGウェアです。
職場での情報共有と業務の効率化
この製品のいい点
ITリテラシーが低くても分かりやすく、操作しやすいシステム。
アプリによる追加機能の拡張性がある。
スケジュールの共有が特に役に立つ。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォン用のアプリがあるが、PC版とはユーザーインターフェースに雲泥の差があり使用しにくい点が残念。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
利用者のスケジュールや会議室、備品のスケジュールが共有でき、コメントやメモ、ファイル添付なども可能であるため、会議等のスケジュール設定時点でひとまとめにしておけば、あとで色々探すことなく会議に臨むことができる。
検討者にオススメするポイント
まずはスケジュールの共有が可能であり、機能追加も容易である点がおすすめ
データ共有することに優れています。
この製品のいい点
オフィスデータ、画像など共有できる。確認しましたボタンで閲覧者を確認できる。必要なメッセージはトップに出せるので見つけやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホからメッセージを送る際、全員にチェックマークが入るので、そのチェックマークを全部外して対象者を絞るのが少し手間だなと感じることがあります。
システムの不具合がありましたか？
特になかったかと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
通常と違うパソコンを使う時にデータを移してくるのを失念していた時に、サイボウズで送信したことがあるのを思い出してメッセージからデータを取得出来たので、助かりました。
検討者にオススメするポイント
スケジュール登録やデータ送信ができるので、情報共有がどこにいても行えるのが良いかと思います。
業務フローの可視化について
この製品のいい点
スケジュール管理が職場内で共有できるので時間のロスが少なくなる。社内メッセージが簡単に遅れるので効率が良い
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アプリが有料なので無料にしてほしい。テレビ電話機能を実装してほしい。間違って送ったメッセージを完全に消去できるようにしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
いままで職員間の確認不足により同じ業務や同じ訪問先に営業するなど効率が悪かったがスケジュールを共有することで効率が上がった
情報共有が簡単にできて、周知しやすい掲示板機能がある
この製品のいい点
なによりも情報共有がはかりやすい。全体と一部への配信も手軽に行えて、閲覧確認もできるため、回覧を行うのが楽である。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
回覧が簡単にできるが、掲示板が埋もれてしまうため、関連性の高いものは起動時にホーム画面でポップアップさせる機能があると見逃しが減ると感じた。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
決まりやマニュアル等のファイル管理が容易であるため、困ったときに検索をかけてすぐに見ることができる。
後輩から質問があった時、書類や資料等を持ってこずともパソコンがあれば説明ができた。
検討者にオススメするポイント
操作が容易でシンプルであるので、すぐに慣れ親しまれると思います。
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在宅ワークにも使える
この製品のいい点
スケジュールやワークフローが便利。チームメンバーや上司の予定が外出先からでも確認でき、日程調整の手間が省ける。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール機能で、添付ファイルがいちいちダウンロードされてしまうことと、送信メールに添付したデータが見返したときに開けないのが不便。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
拠点が分かれている中で、稟議、契約承認等がスムーズに進むようになった。ファイル管理を使って在宅でも社内のスタッフとデータの共有がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
在宅ワークや複数拠点のある会社にはおすすめのツール
会議やイベントの登録が簡単
この製品のいい点
複数人が参加する会議を登録したい際に、一括で重複する予定を回避して登録する事ができる。電話伝言や社内通達も見やすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
チーム内の各自の月単位の予定を同時に表示させる事ができると、いちいち各自の予定を確認しなくても良くなる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各自の予定をいちいち確認しなくても、予定を登録できるので、無駄が無い。資料も貼り付けられるので事前に目を通しておける。
会社内での連絡事項などにおすすめ
この製品のいい点
会社内での連絡事項や出勤管理、経費の申請など非常にわかりやすいシステムとなっております。PDFなども貼り付ける事ができ、会社内でスムーズな伝達ができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォンのアプリ版だと、PC版よりかなり簡潔過ぎて扱いづらいという印象は少しあります。アプリ版もより使いやすくなると嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで会社経費や勉強会などで使う経費などは全て電話やメールでしたが、決裁システムを使う事により役員全員がお金の流れを把握する事ができるようになりました。
慣れたら使い勝手が良くよい！
この製品のいい点
スケジュールを社内全体で共有できる。誰かがスレッドを更新するとピックアップされるため、必要な仕事が明確になる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
一つのデータを複数人で操作することができないため、エクセルやをワードデータの更新が被ってしまうことがある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
入社当初は操作方法の理解に時間がかかりましたが、慣れればスムーズにタスク管理などを行うことができる。
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