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無料トライアルあり!情報共有アプリ Check-in(チェックイン)

西菱電機株式会社
Check-in(チェックイン)
grade

3つの特徴

  • 1.【分かる】社内の情報を見える化!
  • 2.【探せる】システムにデータを登録すれば情報検索も楽々!
  • 3.【減らす】情報共有により問い合わせ対応のコストを削減!

Check-in(チェックイン)は低コストで導入できるクラウド型のナレッジシステムです。業務報告、グループメンバーとのチャットなど、社内で必要なコミュニケーションをアプリ一つでできます。

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製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 サービス / クラウド
参考価格 500円 ~
参考価格補足 ・価格はライトプラン選択時の月額利用料です。
・無料トライアルもありますのでお気軽にお問い合わせください。
・100人以上でご利用の場合、ボリュームディスカウントにも対応します。
・設定代行オプションもご用意しております。
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製品詳細

情報共有で業務のスピードを上げる!

こんなお悩みありませんか?

「大事なメールが見つからない」
「報告書の作成に時間をかけたくない」
「報告書などの紙書類の管理がわずらわしい」

Check-in(チェックイン)は業務報告やグループチャットなど、社内で必要なコミュニケーションをアプリ一つでできるクラウドシステムです。

Check-in(チェックイン)製品詳細1

たったの3ステップで社内の情報をデータベース化!

社内に散らばった情報をCheck-in(チェックイン)に集めることで、データベースにすることができます。

必要なのはたったの3ステップ!

ステップ1:管理者が、情報入力のためのフォームを登録
ステップ2:報告者が、スマホやパソコンから報告内容を入力
ステップ3:承認者は、報告フォームを確認

情報入力フォームは、テキストや数値はもちろん、写真や位置情報の添付、手書きサインの入力、バーコードの読み取りなど、様々な情報を入力することができます。

集まったデータは、EXCELファイルまたはGoogleスプレッドシートに出力できるので、データを元に、社内文書を作成など、自由に行うことができます。

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ナレッジマネジメントの製品一覧

仕様・動作環境

クラウド
ブラウザ ・Windows:Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edgeの最新安定バージョン
・Mac:Google Chrome、Mozilla Firefox、Safariの最新安定バージョン
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価格表

料金プラン

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導入効果

欲しい時に必要な情報を引き出せるナレッジシステム

コンサルティング業での導入事例

【導入前の課題】
・市場調査スタッフからメールで報告があがるが、データを集計するのが大変
・調査スタッフからの報告内容も抜け漏れがあり、確認に時間がかかっている

【実施した内容】
・調査スタッフが調査結果を入力できる報告フォームを登録

【導入後の効果】
・報告内容の抜け漏れが減り、調査スタッフへの確認の時間が2/3に削減された
・システムに保存されたデータを利用することで、データ集計時間が1/2に削減された

地方自治体の事例

【導入前の課題】
・災害発生時は、担当職員が現地確認として被害状況をカメラで撮影し、本部に戻ってデータの移行と報告書を作成することで、初めて他部署と情報共有をするため、共有まで時間を要していました。
・複数箇所での災害発生にあたる場合は、優先するべき業務があり、情報共有が遅れてしまうなどの課題がありました。
・他地域での災害を教訓に、複数人に対して迅速に写真と文字で情報共有できる仕組みを探していました。

【実施した内容】
・初動の報告で必要となる項目をあらかじめ報告フォームに登録

【導入後の効果】
・災害現場から即時に情報を共有することで、本部からも速やかな指示が行えるようになりました。
・今後は、平時における報告業務や情報共有にも活用することで、業務の効率化も期待されます。

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企業情報

企業名

西菱電機株式会社

住所 〒105-0012 東京都港区芝大門1-1-30 芝NBFタワー12階
設立年月 1966年12月6日
従業員数 416人(2020年3月末現在)
資本金 5億2,301万円
事業内容 IoTサービス及びコミュニケーションサービスを手がける「IoT事業」、携帯情報通信端末の販売及び修理再生などを手がける「情報通信端末事業」、情報通信機器及びシステムの開発、販売、保守、運用を手がける「情報通信システム事業」を展開する ICT ソリューション企業です。
代表者名 代表取締役社長 西井 希伊

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