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@Securemail Plus Archive

メールアーカイブシステム
自動で複製保存!メールセキュリティの監視役 @Securemail Plus Archive


株式会社ケイティケイソリューションズ

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《@Securemail Plus Archive》のPOINT
  1. 本文や添付ファイルのキーワードで全文検索!
  2. 既存のメール環境をそのまま利用!
  3. 無料トライアルでお試し可能!

自社と取引先の間で送受信されるメールを自動的にクラウド環境上へ複製保存するメールアーカイブシステム。端末から消えたメールも全文検索ですぐに探し出すことができます。

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製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS / ASP
参考価格 55,000円 ~
参考価格補足 初期費用50,000円
月額費用5,000円/10ユーザー~

製品詳細

すべてのメールをクラウド上に複製保存

@Securemail Plus Archiveとは

@Securemail Plus Archiveは、専用のクラウド環境上でメールを保存し、検索できるようにするシステムです。ユーザーと取引先の間でやり取りされるメールをすべて複製保存することで、内部統制や監査に役立てられます。

@Securemail Plus Archiveでできること

【メールアーカイブ】
送受信されるメールを自動的に複製保存する機能です。本文はもちろん、エンベロープやヘッダー情報、添付ファイルなどの情報をすべて圧縮保存します。保存されたメールの本文やヘッダーに含まれるキーワードを用いることで、あとから容易に検索可能です。

【全文検索】
メール本文のキーワードが検索対象となるのはもちろんですが、添付ファイル内のテキストも検索対象となります。メールに含まれるあらゆるテキストデータに基づいた正確な検索が実現します。

【長期保存】
保管期間は1年・3年・5年から選択可能です。メールを保存する目的に応じて柔軟に選べます。5年以上保管したい場合は個別見積もりが必要になります。

@Securemail Plus Archiveで解決できる課題

【社外からの要請に素早く対応したい】
メールの開示を社外から求められることがあります。その時に速やかに対応できるかどうかで、顧客や取引先との関係が左右されるかもしれません。たとえば、担当者が不在の際にメールの確認を求められた場合、メールアーカイブがなければ担当者本人に連絡をする必要があります。すぐに連絡がつけば良いですが、そうでなければ相手を長く待たせることになるでしょう。そこで、メールアーカイブがあれば管理者はすぐに該当のメールを検索し、中身を確認できます。

【内部統制を強化したい】
メールでどのような情報を送受信するかは、従業員一人ひとりにゆだねられがちです。しかし、これでは機密情報が社外に漏れたり、ハラスメントなど社会倫理に反するやり取りが行われたりするリスクがあります。そこで、メールアーカイブを活用すれば、不適切な言葉を含むメールを一括検索可能です。このようなチェック体制を整えることで、従業員に注意を促すことができます。

【削除されたメールを復旧したい】
ビジネスマンは日々大量のメールを処理しています。受信メールだけでも数十通、送信も含めると3桁に上ることも珍しくありません。そのような膨大な数を扱っていると、誤操作で削除してしまうことがあります。また、デバイスの故障や紛失などに伴って多くのデータが失われることもあるでしょう。しかし、メールアーカイブを使っていれば心配はありません。端末上からメールが消えてしまっても、クラウド環境上に複製保存が残っているため復旧可能です。また、eml形式での一括ダウンロードにも対応しています。

【既存メールを活用したい】
@Securemail Plus Archiveの導入に伴って、既存のメール環境を大幅に変える必要はありません。Microsoft 365を筆頭とした外部のメールサービスと連携可能です。今のメールをそのまま使いつつ、バックアップをクラウド上にとる形ですぐに利用を始められます。

仕様・動作環境

@Securemail Plus Archiveの仕様、動作環境

機能・仕様
主な機能 メールアーカイブ
全文検索
その他 【動作環境】
Webブラウザ InternetExplorer8,9,10,11 / Chrome 60 / FireFox35.0
その他条件 WebブラウザのJavaScriptが有効であること

価格・料金プラン

@Securemail Plus Archiveの料金体系

  • 【初期費用】
    50,000円

    【月額費用】
    保管期間1年:5,000円/10ユーザー
    保管期間3年:6,000円/10ユーザー
    保管期間5年:7,000円/10ユーザー
    (5年以上の保管は要問合せ)
無料プランなし
無料トライアルあり

企業情報

企業名

株式会社ケイティケイソリューションズ

住所 〒461-0005 愛知県名古屋市東区東桜一丁目10番9号 栄プラザビル3階
設立年月 平成28年3月
資本金 2,000万円
事業内容 ・クラウドホスティングサービス及びメールセキュリティサービスの開発・運用
・Web脆弱性診断等、継続的なセキュリティ対策の提案・実施
・アプリケーションシステムの設計・開発
・システム導入、構築、運用、保守までの一貫したコンサルティングサービスの提供
代表者名 河合 雄一郎

価格・料金プラン

@Securemail Plus Archiveの料金体系

  • 【初期費用】
    50,000円

    【月額費用】
    保管期間1年:5,000円/10ユーザー
    保管期間3年:6,000円/10ユーザー
    保管期間5年:7,000円/10ユーザー
    (5年以上の保管は要問合せ)
無料プランなし
無料トライアルあり

メールアーカイブシステム

メールアーカイブシステムとは?
メールアーカイブシステムは、送受信したメールを一つのファイルとしてまとめ、サーバやストレージに保管する製品やサービスです。今やビジネスにおいてメールなしでは、何もできないともいえます。取引先とのやり取りや添付ファイルが担当社員のパソコン内のデータ以外に保管されていなければ、思わぬアクシデントにより消失してしまうリスクがあります。また、アーカイブされたファイルは削除や改ざんができないため内部統制対策としても注目されています。

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社ケイティケイソリューションズの 『自動で複製保存!メールセキュリティの監視役@Securemail Plus Archive』(メールアーカイブ)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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