メールセキュリティ対策紹介！ウイルスメールに感染しないためには？

ウイルスメールとは

ウイルスメールとは、悪質なコンピュータウイルスが仕込まれたメールのことです。

近年では、メール技術の発展によりウイルスメールの量・種類が増えており、年々巧妙化しています。特に法人の場合は特定の情報を抜き出すために行われる標的型攻撃などは多いです。このような攻撃に対しては万全の対策をしなければなりません。

ウイルスに感染すると、端末内部の情報が漏えいしたり、端末自体を乗っ取られたりすることも少なくありません。場合によっては保存していたデータの破壊・改ざんといった被害に遭う可能性もあるでしょう。ウイルスによる被害は企業に大きなダメージを与えるので注意してください。

ウイルスに感染しないためのメールセキュリティ対策

つづいて、ウイルスに感染しないためのメールセキュリティ対策を見ていきましょう。

パソコンを最新の状態にする

個人でも簡単に行えるウイルス対策は、常にパソコンを最新の状態にすることです。

パソコンのOSやインストールしているソフトには脆弱性が生まれれる場合があります。そして、メールウイルスなどのサイバー攻撃はこのような脆弱性（セキュリティホール）を狙って攻撃することが多いです。

そのため、パソコンのバージョンが古く脆弱性の対策が行われていないと非常に危険でしょう。このような場合は、OSをアップデートすることで脆弱性を修正できます。

また、最近のパソコンは一般的にある程度のセキュリティ機能が標準搭載されています。このようなセキュリティ機能もアップデートしていなければ効果が薄くなるので注意しましょう。

ウイルス対策ソフトを利用する

最近の巧妙なメールウイルスは意識や見た目だけでは判別できないため、専用のウイルス対策ソフトの利用がおすすめです。

このようなソフトではウイルスに感染していないかどうかチェックしてくれます。実際に取引している企業や役所を謳ったメールが多いため要注意です。ウイルス対策ソフトを使えば、ウイルスが仕込まれたメールを判別しブロックできるでしょう。

また、ブロックできなかったメールでもサンドボックス機能があれば、安心なファイルかどうか確認してから展開できます。このように、セキュリティ意識を高める対策には限界があるため、ツールを使った対策も考えなければなりません。

HTMLメールを利用しない

HTML形式のメールはウイルスを仕込みやすいため注意が必要です。実際に添付ファイルがないメールでも、HTML形式であればスクリプト内にウイルスを仕掛けられます。通常のメールと違って構造自体に細工を施すことが可能です。

メールソフトの設定によっては、HTML形式のメールを自動で実行するため、メールを開くだけで感染してしまうでしょう。高度なウイルスであればメールの容量が不自然に大きいことが多いため、要注意です。

添付ファイルを開かない

ウイルスメールによる被害は、添付ファイルを開くことで感染するケースが多いです。そのため、信頼できる添付ファイルかどうかよく確認しましょう。特に新入社員は会社のメールに慣れていないため、全てのメールと添付ファイルを確認することが多いです。

不審なメールの添付ファイルも開いてしまうため、ウイルスに感染するリスクは高いでしょう。基本的に見知らぬメール・差出人のファイルは開かないようにすることが重要です。

また、最近の標的型攻撃は、どのような取引先があるかも事前に調査してから攻撃を仕掛けます。そのため、ウイルスメールかどうかの判別は非常に難しいでしょう。

取引先からのメールでも心当たりがない内容・添付ファイルがあれば電話で聞いてみてください。また、サンドボックス機能があるツールを導入するのも良いでしょう。

ウイルスメールの見分け方

最後に、ウイルスメールの見分け方を見ていきましょう。

宛名や署名がない場合

ウイルスメールは目的がはっきりしているため、それ以外の情報は隠そうとしています。そのため、ウイルスメールには宛名や署名がないことが多いです。

ターゲットが複数いるような「ばら撒き型」であれば、宛名を入れずに配信している可能性が高いでしょう。また、署名を入れると検索して偽情報だと分かってしまうため、省いていることが多いです。

また、「先日はお世話になりました。」というような当たり障りがないような文章で送られてきます。そのため、心当たりがないかよく確認することが重要です。

本文と宛名や署名から不審な点があれば、メール・添付ファイルを展開するのはやめて、社内の担当者に相談すると良いでしょう。

不自然なメールアドレスの場合

ウイルスメールは不自然なメールアドレスを利用していることが多いです。例えば、「@」の前がランダムな文字の場合や、会社で使わないようなメールアドレスは警戒しましょう。

また、企業ドメインに似せている不自然なメールアドレスも多いです。見知らぬメールが来た場合は、メールアドレスのドメインを検索してみるのも良いでしょう。確認する中で不自然な点が複数あればウイルスメールの可能性が高くなるので注意してください。

ウイルスメールを見分けるための対策を行おう！

巧妙なウイルスメールが増えているため、メールセキュリティ対策は万全に行わなければなりません。ウイルスメールに感染すると、情報が外部に漏れたり、端末が乗っ取られたりします。

メールウイルスの被害を予防するためには、端末を最新の状態に保ち、ウイルス対策ツールを使うことがおすすめです。不審なメールは警戒するように意識しなければなりません。社内の意識を高めウイルスメールを見分けるための対策を行いましょう。