《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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以下の絞り込みの検索結果
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社員の顔とスキルが一目でわかる
この製品のいい点
社員の情報を知りたいときに、苗字、名前、部署等で検索できるのはもちろん、資格などで検索することもできるので非常に便利。
カオナビの改善してほしい点
社員検索をする際、苗字と名前それぞれで検索することはできますが、苗字と名前をスペースなしで検索すると検索に引っかかりませんでした。検索している名前が少しでもマッチすれば引っ掛かるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは社員の情報、スキルを知る際は全てエクセルで管理をしていましたが、カオナビを導入したことで検索したい人がタイムリーに検索することができるようになりました。誤って情報を消してしまうこともないため、利便性もあがりました。
検討者にオススメするポイント
人事情報を顔つきで一目で見たい場合にとてもおすすめです。
従業員が多い会社には適しているシステム
この製品のいい点
従業員が多いので、意見を聞きたい時に簡単にアンケートを作成して実施出来て便利です。集計もスムーズに出来ます。月額料金も安く選べるプランもあって良いです。
カオナビの改善してほしい点
利用し始めたばかりのためか特にこれと言って困った点はありません。分からないことがあると、サポートの方が丁寧に教えてくれるので助かります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員が多い会社で毎年新入社員が入社しても全員のことを深く把握出来なかったり所属した部署が合わず暫くして辞める方もいました。でもカオナビを利用して社員の顔や特徴がレーダーチャートですぐ分かるので、新入社員のこともある程度理解でき部署の配置を考えるのもスムーズになりました。
上長からのコメントが励みになりモチベーションアップ
この製品のいい点
大きく３つの利点がある。
まずは、SaaSのため、どのデバイスでも確認できるのは非常に魅力的。
週末の休みの日に仕事の振り返りを行うことがあるが、自身が作成した目標をいつでも確認できる。
また、四半期ごとに目標の振り返り、次の目標を立てるが、上長からのフィードバックがあるため、自身の成長に繋げることができる。
画期的なサービスだと思う。
最後に、入力が即時に自動保存される。
これは会社の業務時間内に書くことが多いが、急な仕事が発生した時も、保存のし忘れがなく自動で入力がされる。
カオナビの改善してほしい点
目標の進捗度を適宜入力していくものが有ればより良い。現在は四半期ごとに振り返り、作成しているが、その期間内での進捗はどうかなど。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
ここでの目標を作成→振り返りが点数という客観的な指標となり、昇給やボーナスに影響する。
そのため、目標の基準の設定や振り返りは上長ときちんと行うようになった。
そうして、きちんと決めた目標だからこそ、達成するためには？と日々の業務に落とし込んで仕事ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
自動保存は本当に便利。隙間時間に進めることができる
社内事情に応じた評価制度の運用が可能です。
この製品のいい点
カオナビ的なサービスが近年増えてきていますが、特に評価制度の運用という点ではほかの追随を許していないです。評価シートの作成にはかなり手間がかかり、コツも必要ですが、複雑な人事制度であればあるほどその恩恵を受けられます。エクセル的な関数も用意してあるので、ほぼほぼやりたいことが可能です。
カオナビの改善してほしい点
条件分岐など細かい設定にかなり手間がかかる。csvなどで評価シートのマスタ登録ができないので、すべて手入力でメンテナンスとなる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価項目がかなり細分化している企業では無類の力を発揮できると思います。またクラウドであるため、PCの利用機会の少ない従業員への展開も可能な点が〇です。
名前の通り顔写真が見えて扱いやすい。
この製品のいい点
社員の情報が顔写真が付きで一覧化されるので、名前と顔が一致しやすい。組織図の中に顔写真付きでバイネームの人がいるのでわかりやすい。
カオナビの改善してほしい点
自由度が多少あるが、自社業務に合わせられないところもある。かといって、業務フローがかっちり決められているものでもないので、帯に短し襷に長しという面がある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
次の管理職候補を検討する際に、顔写真付きで見られて管理職の選抜が容易だった。また、面談の記録なども入れられるので、どんな人かもすぐに見られた。
目標管理、進捗報告がスムーズにできます。
この製品のいい点
人事評価に用いています。年度における目標を上司、さらに上の上司へ伝達することが出来、とても使いやすいです。フィードバックも上司からすぐに頂けるフォーマットなので、目標管理にはなくてならないシステムとなっています。
カオナビの改善してほしい点
書いた内容が自動で保存される仕組みは良いのですが、それを知らず、「確定」ボタンを押して保存するものだと思っていました。そのため、不十分な内容、下書きを上司に提出してしまった事があります。こちらで変更できるのかも知れないですが、もう少しわかりやすくしてほしいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは年度における個人目標、達成具合をExcelファイルに入力してメールで上長に提出、その後上長はさらに上の上司提出と、最終的に人事面談をするのですが、非常に時間がかかっていました。カオナビを導入したことで、自身のノルマ、進捗具合をリアルタイムで組織全体に周知することが出来、煩わしい面談資料の作成の手間が省け、業務に打ち込む時間が増えてとても有意義です。
検討者にオススメするポイント
紙媒体を使わないのでペーパーレス化にも役立ちます。
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簡略化したデータで適切な人事評価ができる。
この製品のいい点
働いていく上での、個々人の目標を管理しデータとして残していける。また、そのデータをもとに管理者や人事が適切な評価をしやすい。
カオナビの改善してほしい点
表示されているUIでどこにどんな項目があるのかがわかりにくいため、職員の人が目標記入や自己評価を記入する際に入力画面に行くまでに相当な時間を要したため、もう少しわかりやすく画面誘導できるようなUIにしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
管理者や人事の方は、個人の評価を過去から現在にかけてのデータがすぐ出てくるため、簡単に比較しながら評価を検討できるようになった。また、それぞれの認識の違いも見える化し、評価を受ける側も自分を振り返りやすくなった。
詳細な目標設定、評価のフィードバックが簡単に見える化
この製品のいい点
個人の半期毎の詳細な目標設定が可能となり、取り組みに対する上長からのフィードバックもWeb上で簡単に確認できるので今期の目標や、昨期の課題や、自分が成長している点なども しっかり認識して業務に取り組めるので、自分を客観視するには便利だと思います。
カオナビの改善してほしい点
他サービスとの連携がもっとできるようになると便利だと思います。例えばですが、売上情報に関しては別ツールを使って管理しているのですが、連携できていないため、別ツールでまとめた情報を転機するという流れになっているので、少し不便性を感じます。他サービスと連携することで、目標に対する進捗率も分かるようになるとさらに便利になると思います。売り上げ社数や、新規CL獲得などを目標にしたときに、別ツールで管理している売上情報と紐づいて、進捗度合いが見える化できると、モチベーションも高まると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
過去自分が立てた目標、達成度合いや、課題・反省点を振り返りやすいので、自分の目標を立てやすくなると思います。また、異動や同部署内でのジョブチェンジの希望を出す際に、上長と面談する時にも 今の仕事ができている・できていない・異動するタイミングを共有するうえで、認識を合わせやすくなったと思います。
検討者にオススメするポイント
上司・部下との 目標設定や、経験の成長を見える化したい方におすすめです。
人事宛申請の一元管理。
この製品のいい点
これまで紙、Webと申請内容によってバラバラだったものが、一元管理されたこと。ワークフロー機能で承認者へのメール通知機能あり、テレワークでの利便性向上。
カオナビの改善してほしい点
自動上書き機能があるためか、操作にサクサク感がない。画面のスクロール等で止まりやすかったりのやりにくさがある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
年間の目標設定を行う際にExcelへ記載、紙出し、押印、コピーを取って人事部へ提出という煩わしい流れがWeb化され、時間短縮、作業効率が上がった。
社員が顔写真で一目瞭然
この製品のいい点
社員のプロファイルを顔写真から選択することができる、縦軸・横軸に属性を設定することである程度絞り込んで社員を把握することができて見やすい。
カオナビの改善してほしい点
マスタを何でも作成・登録することはできるが、一般的な人事システムみたいに数値項目を集計したり、コードで他のマスタと連携したりするようなことができない。（実際はできるがやり方が分かっていないだけかも？）また、実際にはほとんど利用できておりません。経営層のやりたいことをカオナビで実現する為には、全社員に使用させる環境を整える必要があり、その設備費用が捻出できず経営層が興味を失っているのが現状です。カオナビの営業担当の方も定期的に改善に有効な情報をご提供下さるのですが、抜本的な解決方法に至っておりません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔は分かるが名前が分からない、逆に部署や名前は分かるが顔が思い出せない、といった社員を探すのに簡単に見つけられるので、経営層が社員を把握するのに大いに役立っている。
検討者にオススメするポイント
一般的な人事システムをお持ちのところは、人事システムとしてではなく社員の把握や評価のツールとして導入することをお薦めします。
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