《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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公平な評価と確認しやすさ
この製品のいい点
常に自分のパソコンから、社で設定した目標を確認できることで、モチベーションが担保できるとメンバーからの声が大きい。
カオナビの改善してほしい点
自由記述の項目が多いため、個々の差が広がることを懸念している、サブオプション項目はそこまで必要なのか。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
いままで不満があったメンバー、スタッフからの声が減り、コミュニケーションを取る上でも使いやすいと実感。
コロナ禍の今に大活躍
この製品のいい点
社員数の多い職場の為、顔と名前の一致が課題の一つだったが、カオナビの導入で容易になった。在宅勤務の増えた今、人事評価の点で益々役立っている。
カオナビの改善してほしい点
画像のアップロードやデータの入力に、もっと自由度が欲しい。時々、確認したい社員が分からなくなる為、検索の項目を増やして欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
職員のデータ管理や顔の確認が便利になり、業務の効率化と時間短縮に繋がった。コミュニティの幅が広がったと感じた。
思ったより直感的で使いやすい
この製品のいい点
思ったより直感的で使いやすく、具体的には顔写真付き、組織図をツリーにでき、そこからも人を検索できたりする。
カオナビの改善してほしい点
シンプルで良いが、逆にLINEの背景のように、もう少し見栄えを良くしたり、アレンジできたりすればもっと良いと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
会社規模が大きくなり、また、本社移転でネーム入り制服をなくしたため、顔を見ても誰が誰かが分からなくなったが、それが解消された。
検討者にオススメするポイント
使いやすく、内容はカスタマイズしやすいところです。
人事把握ができ、日々のコミュニケーションに効果的
この製品のいい点
300名以上の社員を一組織で管理するようになると、役職やセクションを把握するのに便利に使えると思う。
カオナビの改善してほしい点
人物のパーソナリティが公開されてしまう所。また、それが偏っているのでパーソナリティの公開は必要ないと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
セクション、役職確認ができるようになった。地方の支社まで把握ができるようになった。顔と名前が一致するようになった。
オープンな評価管理システムの導入
この製品のいい点
現場、管理職、役員、人事など全ての担当者が、担当者の入力状況の進度と内容を確認できる、オープンな評価管理システムである。
カオナビの改善してほしい点
期初と期中の管理を一括でできるようにしたい。短期目標と中長期の目標フォーマットが、異なりすぎるのを統一化できないか。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
現場、管理職、役員、人事、それぞれの担当者の進捗と内容が共有され、確認できるので、業務効率が上がり信頼関係も改善された。
以前利用していた製品の解約理由
オンラインで記入するだけで無く、承認進度が分かるシステムにしたかった。
検討者にオススメするポイント
評価制度のデジタル化により、進捗と管理効率が改善できる。
個人のスキルセットの把握
この製品のいい点
個人のスキルセットを確認出来、最適なプロジェクトにアサイン出来る現場毎で、メンバーが違うオフィスにいるが、このソフトで一元管理出来る。
カオナビの改善してほしい点
個人評価機能が少々分かりにくい。個人の閲覧履歴や行動履歴が見れるの良いが、スケジュール管理やチャットも出来ると良い。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
Excelベースで人事評価を行っていた時は、社員番号等のミスがあり、人的オペミスが多発していたが、それらが無くなった。
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社員の適正な配置換えに役立ちます
この製品のいい点
社内で中間管理職以上のキャリア・職務経歴をカオナビで管理しており、新規事業を行う際に、関連スキル保持者をすぐに見つけることができる。
カオナビの改善してほしい点
登録している人数が100人以上となり、顔写真が出るのはありがたいが一覧(詳細)表示されると見やすくなると思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
過去は新規事業を開始する際、各部門でExcelで社員の情報を管理しており、限られた部門の中から適任者を選んでいたが、全国を一括管理しているため、適任者を全国から検索することができるようになった。
検討者にオススメするポイント
社員人数が多い会社にはオススメです。
評価シートの運用管理にで利用
この製品のいい点
評価シートの入力提出が簡単になりました。また名前・所属と一緒に顔写真が出るので、普段顔の見えない人の評価を扱う上層部や、人事部の人には特にメリットがあると思います。
カオナビの改善してほしい点
差戻し処理が手間に思うことがあります。enterキーのノリで確定ボタンを押したら提出されてしまって、上司に差戻し依頼するケースが度々起こっています。また、どこをクリックすれば思うページに辿り着けるのかが分かりにくいことがあり、同僚と試行錯誤しながら使っています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価シートの提出運用に利用しています。これまでExcelで運営管理されていましたが、手間や人的ミス(他の人のフィードバックメールが届いた等)が格段に減りました。
名前と顔を覚えられない人にはとても便利!
この製品のいい点
リモートワークがメインとなり、対面で仕事することが少なくなり、顔と名前が一致しないことが多くなり困っていました。カオナビでは名前で検索をかけると、顔写真や所属部署がでてくるのでとても重宝しています。
カオナビの改善してほしい点
曖昧検索でも、ヒットするようになると嬉しいです。名前を覚えるのも大変苦手なので、あやふやに覚えていることも多くありますので。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔と名前が一致しないときに、誰の助けも得ずに解決できます。このようなサービスは、人事部の人向けであることが多いですが、一社員としても活用できるのは良かったです。
社内への浸透がむずかしい
この製品のいい点
非常に使いにくいの一言。利用を展開されたが、必要最低限の機能のみ使っている。レイアウトなど見ることができず、入力していてもストレスを感じる。印刷も全体ができず、分割して印刷、セロテープで貼り付けている状態。
カオナビの改善してほしい点
サービス機能をよくわからない。顔写真、プロフィールが載せられるくらいで、どのような利用方法があるのか、便利な使い方があるのかがわからない。保存や印刷などの基本機能に関してもすんなりいかずストレスを感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
全体をデータ化できたのでよかったのかも。文字情報だけでなく、写真などの掲載であったことのない人にも親近感がもてる。
検討者にオススメするポイント
運用方法、使い方をしっかりと展開しないと利用者はストレスを感じる。
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