《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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組織体制の把握に便利
この製品のいい点
デザインとしては、組織図や氏名、顔写真が表示され管理できるため、直感的にわかりやすい。人事評価時にも有効に活用できている。
カオナビの改善してほしい点
操作感としては、年配社員が使うのには少し難しいと感じる。もっとユーザインタフェースはシンプル化してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価が以前は紙ベースだったため、ペーパーレス化が進んだ。システム上でデータを閲覧できるようになったため、情報の蓄積という観点でも有効だと考える。
自動保存でうっかり削除がなくなりました
この製品のいい点
過去分も閲覧することができるので、紙での保管が必要なくなりました。また完了、未完も一目でわかるので進捗管理に便利です。
カオナビの改善してほしい点
一度承認してしまうと手続きを踏まないと修正ができないので、承認後の修正も簡単にできるようになってほしいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
部下の評価シートの提出状況シートや、承認未済状況が一元管理ができるようになったので、管理に伴う時間が軽減された。
印刷機能がいまひとつ
この製品のいい点
顔写真で視認性があることで直感的な人事戦略のシミュレーションができる。いろいろなケーススタディを瞬時にできる。
カオナビの改善してほしい点
印刷機能があまりにも貧弱。こちらのニ-ズに全く合わない。適切なガイドが足りないのかもしれないが、どこを見てもヒントが得られない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
まだ解決できていません。最近はついつい使わずに放置しています。宝の持ち腐れになっており、もったいないの一言。
誰でも手軽に使えて一目でわかる
この製品のいい点
我が社は社員の顔一人一人記載しているので、今まであまり関わりがなかった人と、新規でプロジェクト組むことになった時も、事前に顔を知っておくことができる。
カオナビの改善してほしい点
個人間で連絡が取れるようになると嬉しい。一般社員には個人のアドレスが割り振られていない部署もあるので、カオナビ通して連絡がとれるようになるともっと便利になると思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
主に、個人成績や面談結果などを保存したり、共有することを目的として使用しています。カオナビがあることで、他社員への提出・共有が楽になりました。また、他部署の人のこともわかるようになりました。
同じ会社の人が一目で分かる!
この製品のいい点
大企業にありがちな、同じ会社で同期だけど、名前は知ってるけど、顔が出てこない…という時に、カオナビを使うと一瞬で分かる。
カオナビの改善してほしい点
スマホで初めて使う時は、どこから検索すればいいのか分からなかった。PC用だけでなくスマホ用の画面も見やすくしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新しく人事異動があった時、カオナビを使うとその人の情報がいち早く入手できる。その後の仕事の引き継ぎがスムーズになった。
社内メンバーのビジョンややりたいことを共有できる
この製品のいい点
これまでは目標をエクエルで作成して管理していたので、他メンバーのビジョンや仕事を確認するとき非常に面倒だったが、カオナビを導入したことでスムーズになった。
カオナビの改善してほしい点
もう少し、魅力的なUIになったら嬉しい。現状は少しさみしい感じがするので、もっと明るいイメージのUIだといいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
中規模の会社なので、メンバーの目標や社内評価をまとめて管理でき、共有もスムーズに感じられるので時短になった。
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複雑だった人事評価がスムーズに行えるようになった
この製品のいい点
評価のランクが細かく設定できたり、多数に及ぶ評価項目をスマートに表示してくれるので、直感的に評価がしやすい。人事評価に時間がかからなくなった。
カオナビの改善してほしい点
ログインした後のデザインがいまいち分かりにくく、どこをクリックしたらいいか少し悩む。シンプルなのはよいが、ボタンや表示に色や大小をつけてもっとメリハリがあると使いやすい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
以前は、評価結果をコピーして手渡ししたり、FAXを使って伝達していたが、本社の人間と素早い情報伝達が、ネット上でできるようになったので、フィードバックも早くなり効率的になった。
感覚的に管理ができます
この製品のいい点
社員の顔写真経由でデータを確認できるので、一目で感覚的に使うことができる。またそれぞれの人に関するあらゆる情報が、一つにまとめられているので確認がしやすい。
カオナビの改善してほしい点
今のままでも十分使いやすく、見やすいが、もっと表示される文言を減らして、端的になるとより感覚的に使えていいのではないかと思った。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
メンバーのマネジメントにおいて、あらゆるシステムを開いて確認してという作業をしなくて済むので、マネジメント業務の生産性が確実に上がった。残業時間の短縮にもつながっている。また、社員それぞれについてより把握できるようになったため、メンバーとのコミュニケーションがより活発になり、チームワークが高まったと感じている。
評価対応が一本化されたが、微妙に使いづらいかも。
この製品のいい点
今までいろんなところに記入が必要だった評価の対応が一本化された。今、誰が対応中なのかわかりやすくなった。また、差し戻しされてるかどうかも、明確にステータスとして表示されるのでわかりやすい。
カオナビの改善してほしい点
使い方・練度の問題かもしれないですが、わかりづらい。入力すべき項目なのか、そうでないのかが分かりづらい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
査定の対応が多少楽になった。査定のときに何を入力すればいいのか今まで分かりづらかったが、カオナビ導入後はそこが多少改善された気がする。
顔と名前と所属の一致が非常に素晴らしい
この製品のいい点
その名の通り、顔と名前と所属が確認できるのでとても助かります。普段、現場に出ていて顔を合わせない人が大半、また、在宅勤務でさらに人と会わなくなりましたが、カオナビのおかげでそれらの方々や、新入社員、中途入社の方を確認できます。
カオナビの改善してほしい点
ある意味最低限のUIなので、もうすこしどこに何があるかわかりやすく、ボタンの配置などをしてもらえると更に使いやすくなるかと思います。
システムの不具合がありましたか?
UIが難しく、対象内容の検索を行うだけでも少々時間がかかる。毎日開くものではないため体に覚えることもできず、出来る限りシンプルなUIにしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員数が多いため、顔と名前が一致しないという声が聞かれ始めたところ、顔写真で一覧化できるこのサービスを導入して、すぐに確認できるようになったと評判です。人事異動があった際にも、前の部署の上長はどんな評価をしていたか、達成度はどうだったか、1on1の履歴も記載できるので今後何を目指しているのかなど、エビデンスを元に簡単な引継ぎを行う事ができます。
検討者にオススメするポイント
人事データの一元管理が出来る点と、企業ごとにカスタマイズ可能な点があると思います。
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