個人情報・機密情報を見える化！個人情報ファイル検出ツールすみずみ君

三菱スペース･ソフトウエア株式会社

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

4件

３つの特徴

1.ワンクリックの簡単操作で作業負担を大幅軽減
2.情報セキュリティの運用ルールを監査
3.チェックデジットの照合でマイナンバーを検出！

すみずみ君は、個人情報漏えい対策として、クライアントPC／共有サーバ内のすみずみまで個人情報に該当するファイルを検出する「簡単」「高速」「高精度」な個人情報ファイル検出ツールです。

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / パッケージソフト
参考価格	別途お問い合わせ

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導入効果
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製品詳細

マイナンバーが含まれるファイル、特定個人情報ファイルの管理を効率化！

PCやファイルサーバから、マイナンバーを含むファイルを高速検出。マイナンバーの運用ルールが遵守されているか簡単にチェックいただけます。

こんな課題は、ありませんか？

●ファイルの運用ルールはあるが守られているか把握できない
（運用ルール…PC上には個人情報を含むファイルを保存しない、など）
●マイナンバーを含むファイルの所在を適切に把握したい

「すみずみ君」はファイル名ではなく実際のファイル内を検査し、個人情報・機密情報を含むファイルを探し出します。
さらにマイナンバーを含むファイルを検出し、ファイルの移動や削除など、適切な是正処置を行うことを支援します。

特長

■カンタン操作で大きな効果！
操作は簡単。検査対象フォルダを指定して検査開始ボタンを押すだけです。
PC、ファイルサーバにあるファイルの内容をすべて目視チェックするのは膨大な時間がかかり実施は困難です。
大量のファイルの確認をすみずみ君が代行することで、お客さまのご負担を大幅に軽減します。

■情報セキュリティの運用ルールを監査！
すみずみ君ならさまざまな運用ルールの監査を行えます。
・重要ファイルが所定のフォルダに保管されているか
・個人情報ファイルにパスワードが設定されているか
・ファイル名に【厳秘】などの機密区分ラベルが付与されているか　etc...

すみずみ君なら全てのPCを同じ基準で検査できるので、
監査漏れやミスがなくなります。

活用例

①　従業員によるローカルPC検査
個人情報を含むファイルは共有サーバに保存するルールとし、ローカルPCに個人情報ファイルがないことを確認します。

②　個人情報ファイル運用ルールを監査
個人情報ファイルの運用ルールとしてファイル名に機密ラベルが適切に付与されているかファイル内容から判断します。その結果をもとにファイル管理者に是正指示を出すことで、運用ルール遵守をサポートします。

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仕様・動作環境

動作環境（すみずみ君本体）

OS	Windows 7 Home Premium (32bit/64bit) Windows 7 Professional (32bit/64bit) Windows 7 Enterprise (32bit/64bit) Windows 7 Ultimate (32bit/64bit) Windows 8.1 (32bit/64bit) Windows 8.1 Pro (32bit/64bit) Windows 8.1 Enterprise (32bit/64bit) Windows 10 Home (32bit/64bit) Windows 10 Professional (32bit/64bit) Windows 10 Enterprise (32bit/64bit) Windows 10 Education (32bit/64bit) Windows Server 2008 Standard (32bit/64bit) Windows Server 2008 Enterprise (32bit/64bit) Windows Server 2008 Datacenter (32bit/64bit) Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows Server 2008 R2 Datacenter Windows Server 2012 Standard Windows Server 2012 Datacenter Windows Server 2012 R2 Standard Windows Server 2012 R2 Datacenter Windows Server 2016 Standard Windows Server 2016 Datacenter ※シンクライアント環境は、VMWare Horizon View 6.1、Citrix XenDesktop7.6 で動作保証しています。
CPU	2GHz以上
メモリ	2GB 以上 ※検査で必要となるメモリ容量は、辞書セットファイルサイズ、検査対象ファイルに含まれるテキストデータサイズに依存します。目安は、辞書セットファイルサイズの3～4倍+検査対象ファイルサイズ+検査対象ファイルに含まれるテキストデータサイズの3倍です。
HDD 空き容量	300MB以上圧縮ファイルを検査する場合は、圧縮ファイルを展開するために十分な空き容量が必要です。
S／W	DocuWorks ファイルを検査する場合、検査する DocuWorks ファイルのバージョンに対応した DocuWorks が検査実施 PC にインストールされている必要があります。

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導入効果

導入事例

「すみずみ君」との連携でマイナンバーの取り扱い状況をチェック【某市役所様】

課題：
・マイナンバーの所在をチェックする仕組みの確⽴

解決：
個⼈情報ファイル検索ツール「すみずみ君」を導⼊。
各PCでのマイナンバーを含めた個⼈情報の保存状態を「すみずみ君」で検出。
検出結果は管理者が一覧できるため、効率的なチェック体制の構築が実現しました。

すみずみ君の実行は、IT資産管理製品の機能で実行するほか、職員⾃⾝が手動で実行することもできるので、個⼈情報ファイルを不⽤意に保有していないかを簡単にセルフチェックできるようになりました。

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「すみずみ君」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

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2020/11/23

全体満足度

☆☆☆☆☆

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東京都／その他／金融・証券・保険

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入分からない

使用する端末の個人情報の残置防止に最適

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この製品のいい点

ひとつひとつ業務終了後に個人情報が含まれるファイルの有無確認することなく、すみずみ君によるチャックで個人情報が含まれるファイルの抽出・削除ができます。

すみずみ君の改善してほしい点

特段不自由等はないものの、少しファイルの抽出に時間がかかる点が改善されれば、なお使いやすくなると感じています。

システムの不具合がありましたか？

特になし

すみずみ君導入で得られた効果

個人情報の重要性が高まるなかで、個人情報を含むファイルの抽出だけでなく、エビデンスとして抽出結果が残せるので、日々のチェックの検証可能性が高まっていると感じます。

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2020/09/05

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／一般事務／金融・証券・保険

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入分からない

個人情報ファイル検出・点検できます

詳細ページへ

この製品のいい点

社員のパソコンのローカルに保存されているファイルに顧客情報が含まれていないか、ボタンを押してしばらく放置するだけで点検できます。

すみずみ君の改善してほしい点

レポートに載っている問い合わせ先の電話番号など顧客情報でないものも顧客情報として認識されてしまうところ。点検に時間がかかるところ。

システムの不具合がありましたか？

不具合はないが、最初は点検に時間がかかることもある。

すみずみ君導入で得られた効果

このシステムを用いて定期的に点検することで個人情報を含むファイルの保存方法をきちんと守れるようになる。

詳細を見る　▼

企業情報

企業名	三菱スペース･ソフトウエア株式会社
住所	東京都港区浜松町二丁目4番1号世界貿易センタービルディング32階
設立年月	1962年3月20日
従業員数	991名(2019年3月末日現在)
資本金	5億円
事業内容	宇宙システム、防衛システム、通信システム、航空システム、防災・環境システム、ライフサイエンス、車載システム、公共・IT、情報セキュリティの各分野の情報科学・情報技術を応用したシステム並びにソフトウエアに係る研究、開発、設計、製造、販売及びサービス提供
代表者名	蒲地安則

マイナンバーセキュリティの製品一覧

『すみずみ君』とよく比較されているマイナンバーセキュリティシステム

入退室管理システム

PrintOne V6.0

NonCopy2

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1月18日(月) 更新
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