Handbookの導入事例【株式会社鴻池組様】

経営会議等のペーパーレス化で年間200時間の工数を削減

導入企業

株式会社鴻池組様

業種

総合工事業　

従業員規模

　

事業内容

鴻池組は、2021年に創業150周年を迎える。「誠実、懇切、敏速」の社是三則を基とし、「魅力ある企業づくり」を進めていくことで、お客様にはより一層信頼される企業、従業員にとっては今まで以上に安心して働ける、働き甲斐のある企業となることを目指している。

導入前の課題: 総労働時間を減らし健康に働くための「働き方改革」への取り組み
導入後の結果: 会議をスマート＆スムーズに運営し、働き方改革を実現

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Handbook導入前の課題

総労働時間を減らし健康に働くための「働き方改革」への取り組み

経営会議等の実施にあたり、長時間の準備作業や急な差し替え対応などが課題となっていたため、ペーパーレス化を目的に「Handbook」を導入。会議資料の印刷や製本、配付、差し替えなどの作業工数を大幅に節減、総労働時間を減らし健康に働くための「働き方改革」への取り組みにもにつながっている。

Handbook選定ポイント

シンプルな操作性で資料閲覧ができる

管理側の工数を削減しただけでなく、安全・安心・確実に資料を共有できること、そしてシンプルな操作性が好評

Handbook導入後の結果

会議をスマート＆スムーズに運営し、働き方改革を実現

・経営会議をはじめ13種類の会議をペーパーレス化し、紙の削減と約200時間(年間)の準備時間を削減
・資料を安全に配付・閲覧でき、また会議中の差し替えや追加にも対応、スムーズな会議運営を実現
経営会議のペーパーレス化から始まったHandbookの活用は、管理側の工数を削減しただけでなく、安全・安心・確実に資料を共有できること、そしてシンプルな操作性が好評。
経営企画部と情報システム部門による管理の元、経営会議をはじめ、働き方改革会議、技術検討会など、13種類の会議がペーパーレス化されている。プロジェクトの説明、原価管理、試算表、設計図など、多種・大量の会議資料が取り扱われている。
経営層から活用を始めたことで社内でのペーパーレス会議への理解が順調に進み、今後は各拠点での会議にも適用を進める予定。さらに会議だけでなく、人事部門における採用プロセスでの資料共有にも展開したいと考えている。

利用イメージ図

引用元URL： https://handbook.jp/case/office/konoike/

Handbook

Handbookは、会議資料を安全確実に配信し、モバイルでの共有と閲覧を可能にするコンテンツ管理システムです。直前の資料差し替えや配布も楽々。直感的な操作性で利用定着も早く導入も簡単です。

アステリア株式会社

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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページでは、『導入実績1500件超！セキュアで手軽なペーパーレス会議を始めるならHandbook』（ペーパーレス会議）を導入した株式会社鴻池組様の導入事例をご紹介しています。

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