《Asana》の評判・口コミまとめ
Asanaに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《Asana》の良い評判・口コミ
プロジェクト単位での管理がしやすく、進捗状況の把握がしやすくなったという声が目立ちました。社外の人ともプロジェクト共有ができたり、Googleカレンダーなど外部システムと連携ができる点も重宝される理由の一つです。社内外問わず活用できる点が魅力のようです。
部内のタスク管理及び可視化で最適なツール
従来はExcelで各メンバのタスクを管理していましたが、ファイル管理のため対応完了分などの情報管理が煩雑になっていました。Asanaを導入し運用し始めたことで各メンバのタスク状況で期限を把握でき、また完了分についても追って状況を確認することができ、効率的なタスク管理に繋がっています。
部下のタスク管理が楽になりました
複数のプロジェクトや案件を兼任している部下のタスク管理ができるようになり、業務が偏ることが無くなった。また他の案件との関連があることを発見できたため、部下への仕事の割り振りが効率的になった。
導入のしやすさ、見える化対応には良い
チームでのタスク共有がしやすい。誰が何のタスクを持っていてどれくらい圧迫しているかや、
週間の発生量、消化量が分かるため負荷分散しやすい。見える化対応には良い。
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《Asana》の悪い評判・口コミ
管理者は、タスク管理や進捗の把握などの恩恵を感じている一方で、ユーザー側は導入メリットをあまり感じていない印象があります。使い慣れるまでに時間がかかるようです。また、多機能が故に使いこなすことができずもったいない、という意見も多数ありました。
エクセル以上でもエクセル未満でもない
利用者側においてはExcel/スプレッドシートを開くかAsanaを開いて入力するかという違いしかなく、他者の依頼方法を確認する際に、スプレッドシートやExcelの方が早いと感じてしまう。動きがさくさく動けば良くなる。
タスク管理は良いが、成果物管理は微妙
スレッドにファイルを添付できるが、閲覧するにはいちいちダウンロードする必要があるのをなんとかしてほしい。あと、タスク関係の情報以外に表示される文字が多いイメージ。見づらいので表示系をもっとすっきりしてほしい。
フィールド操作がわかりづらく感じる
フィールド操作がわかりにくい。プロジェクト単位でのフィールド項目設定だが、不必要なものを消す(見えなくする)手順が直感的ではなく分かりにくい。メールからそのままタスク登録は便利だが一回一回の処理に時間がかかり重い。メールからの登録は使い勝手が良い為、かなりマイナスに感じられる。コラボレーター機能を使用時もメールを飛ばしたい。
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複数のタスクやプロジェクトを管理できるマネジメントツール
この製品のいい点
マルチタスクが必要なプロジェクトに参画するに辺り、マネジメントのためAsanaを導入し始めました。
タスクの一覧表示ができたり、実施期限が明確になる点など、プロジェクトの全体像が把握でき、工数削減に役立ちました。
Asanaの改善してほしい点
Businessプランの利用料金が高いため、ベンチャーや中小企業などでは活用しきれない印象があります。中小企業プランなどもあれば嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスクの見える化ができ、認識漏れや実行漏れなどの作業ミスが減りました。誰でも直感的に操作できるUIのため、他メンバーへの引き継ぎや作業説明などの効率が良くなりました。
プロジェクト管理、メンバーの活動管理がしやすい
この製品のいい点
プロジェクトの管理がしやすい点が良い。プロジェクトごとの進捗ステータスの管理ができ、またそれぞれの状況を記載するための項目も多いため、該当プロジェクトの全ての情報管理をここで実現できる。
Asanaの改善してほしい点
プロジェクトの管理はしやすいが、メッセンジャーの機能、UI UXがもう少し充実すると使いやすいと感じる。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクトの情報管理工数の大幅な削減、コミュニケーションコストの削減に成功しました。プロジェクト性のある活動で、かつ複数のプロジェクトの進捗や情報管理をしなければならない方、プロジェクトメンバーとのコミュニケーションを取らなければならない方にとって効率化の課題が解決できます。
新規事業推進目的で導入したが結局使われなくなる
この製品のいい点
こういうツールに慣れてる身として、直感的に操作できる点は良いと思います。カラー分けして対応項目の進捗管理ができるので視覚的にも分かりやすいです。
Asanaの改善してほしい点
タスク管理やカンバンボードなど利用していましたが、結局WBSやエクセルでの管理と何が違うのかという議論に至ってしまいます。デザインはいいですが慣れていないベテラン社員からは不評でした。
Asana導入で得られた効果・メリット
チームの垣根を越えてタスクを視覚化できていた点は、全体のPJ進捗を追う上での参考になっていたと思います。
チームでのタスク管理に最適です
この製品のいい点
インターフェースがとてもシンプルなため、直観的に使用できシステムが苦手な人もすぐに使い始めることが出来ました。
また、マイクロソフトなどとの連携も可能なので、他のアプリに足りない部分を補うことが出来ます。
Asanaの改善してほしい点
Asana単体で使うとなると機能が不足しているため、他のアプリ等との連携が前提のように感じます。
また機能のわりに料金が高く割高感があります。
Asana導入で得られた効果・メリット
多くのプロジェクトを同時進行しているため、だれがどのタスクをどこまで進めているのかの管理に役立っており、プロジェクトの状況や進捗把握に時間を割く必要が無いので、業務効率も上がっています。
進捗管理はやりやすくなったが、、
この製品のいい点
各プロジェクト毎に進捗管理のステータス設定を出来るので、プロジェクトの特性に応じた設定をできる点が大きなメリットかと思います。
Asanaの改善してほしい点
同一画面内にいくつかの画面が重なるように表示されるため、見にくさ、使いづらさを感じることが多々あります。インターフェースに若干の改良余地ありと感じます。
Asana導入で得られた効果・メリット
承認プロセスを進めていくにあたり、ドラッグアンドドロップで簡単に次のステータスに進められる点は良いです。また、プロジェクト毎の進捗を一元管理出来る点も良いと思います。
タスク管理・期日管理に便利です
この製品のいい点
個人のタスク管理のツールとして一時期利用していました。複数のタスクが同時進行している時にとても有用です。タスクのカードをダッシュボード上で移動させるUIは直感的で使いやすかったです。
Asanaの改善してほしい点
特段改善してほしい点はあまりありませんが、強いて言うのであれば、UIがシンプルな反面色味が少ないように感じていたので、例えばタスクを強調できるような配色をできる機能があればいいなと思いました。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスクのやり忘れ、抜け漏れが少なくなりました。期限設定できるので知らないうちに期限超過してしまうミスも防げます。タスクをダッシュボード上でカードのように動かすことができるので、優先順位をつけることもできるので、総じてミスが少なくなりました。
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目標に対する進捗の可視化がGOOD
この製品のいい点
ある目標に対して、どのメンバーがどの作業をどの程度進捗しているかが、一目でわかるのが良いところだと思う。
Asanaの改善してほしい点
たくさんある機能の中で一部の機能しか使いこなせていないと思う。もっと使い方や使いこなす例を教えてほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
エクセルで進捗管理をしていたが、都度入力してもらうことが負荷になっていたと思う。アサナはその負荷を軽減できた。
検討者にオススメするポイント
コミュニケーションツールの検討の一つに。
タスクの管理と共有が強力
この製品のいい点
タスクの管理と進捗が見える化されて、進捗遅れが発見できタスクへのリソース割り当てなどに活用できる。各自の見やすい表示方法も選べる。
Asanaの改善してほしい点
タスクのリストが多くなると全体が見ずらいので、タスクの作成補助もあると良い。各自のタスクの作り方を統一するためにも。
システムの不具合がありましたか?
特に問題はありませんでした。
Asana導入で得られた効果・メリット
開発中の製品で、開発に進捗の遅れが出ていたが具体的にどこが遅れているのかタスクが見えづらかった。そこで、ASANAを使い、そのの中で相談することで遅れやタスクを見える化し、遅れを解消できた。
検討者にオススメするポイント
複数部門にわたったプロジェクト管理には向いていると思います。
プロジェクト管理の手助けになります
この製品のいい点
メッセージのやりとりが普段無いメンバーとも、プロジェクトの進捗状況の確認が確実に出来るという点が良いです。
Asanaの改善してほしい点
自分がどんなアクションをすれば良いのか、操作方法が一目見ただけではわからない点。Asanaから不意にメールが届く点。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクトにおける情報共有や、スケジュールの管理について、他のメンバーに別途コンタクトを取らずに進められています。
Asanaによるタスク管理
この製品のいい点
Asanaを使うことで、チームを越えてタスク管理がしやすくなりました。また、双方でタスクの編集ができるので、コメントを入れたり、期日を設定できるところがよいです。
Asanaの改善してほしい点
DMやリマインダのメールが多いので、大切なタスクの期日を見落としそうです。もしかしたらできるのかもしれませんが、メールの頻度を下げて欲しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスクを部署を超えて可視化できるので、業務を進める上で、見落としているタスクがないのか相互確認ができるので、タスクの見落としが減りました。
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