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原価管理とともに社員日報の替わりとしても使っています
この製品のいい点
スケジュール登録をするように、その日の業務内容を入力できるツールがこれしかなかったです。日報をエクセルベースなどで複雑にしなくても、本ツールで当時業務を入力するだけで技術系の業務管理(誰が何にどれくらい時間を使ったのか)が出来るので、日報集計が不要になりました。
クラウドログの改善してほしい点
プロジェクトごとに色を選択できるようにして欲しいです。
また、社員ごとプロジェクトごとの集計表示グラフがPDF出力されたり、月末に自動レポートが送信されるなどあると良いです。
クラウドログ導入で得られた効果・メリット
社員リソースが利益のでている案件にアサイン出来ているのかどうかという課題解決になりました。
各社員の日報報告にかかる時間もほとんどかからなくなりました。
クラウドログ導入の決め手
原価管理のための日次入力が平易。
検討者にオススメするポイント
ツールが提供している内容にこだわらずに必要なところから使っていけるのが良いです。
業務の可視化と時間の使い方の振り返りができるようになりました
この製品のいい点
まず直観的に入力が可能であり、システム操作に関して不明点はほとんどない点が良い。また、OutlookカレンダーやGoogleカレンダーとの連携があり、定期的な会議等の入力の手間が省略でき入力者負担が少ないことが良かった。
クラウドログの改善してほしい点
未入力部分がある場合のアラート(プッシュ通知やメール通知)を充実させてほしいです。私の会社では本製品と勤怠管理は連動していない為、未入力の場合のデメリットが入力者自身に無く、入力負担が無いとは言え積極的な入力を促せない為。
契約プランによって異なるが、各部署の管理職が自部課の部下の入力状況を確認できる機能をデフォルトにしていただけると管理者負担が軽減される。
クラウドログ導入で得られた効果・メリット
操作は直観的で操作自体に迷うことは無く、入力者の負担は軽く継続的に入力が期待できます。それにより、部署の業務の可視化が期待できます。(導入して間もない為)
また、入力者自身も日々の時間の使い方について振り返ることができ、効率的な働き方への意識醸成のきっかけとなっています。
集計作業が短縮できました
この製品のいい点
タイムシートの入力が分かりやすく、管理者からの説明が必要ありません。また、レポート表示が多く準備されており、視覚的に工数が把握しやすくなっています。
クラウドログの改善してほしい点
オプションとなっているプロジェクトの「工数・予算」の表示がスタンダードで利用できると、プロジェクト管理がしやすくなります。また、レポートの損益率を原価率などに変更できれば便利だと思います。
クラウドログ導入で得られた効果・メリット
タイムシートで工数を細かく入力できるため、業務の工数をほぼ実働で管理でき評価し易くなりました。また、各自が入力したタイムシートがそのままプロジェクトの工数に反映されるため、入力業務が必要無くなったうえ、リアルタイムで出来高が確認できるようになりました。
クラウドログ導入の決め手
自社の管理に応じた機能を使うことができる
メンバーの稼働およびプロジェクト進捗の可視化
この製品のいい点
今まで、プロジェクト管理をExcel、ファイルサーバで実施していたため
進捗状況、メンバーの稼働状況がリアルタイムで把握できず管理に苦慮していましたが、
クラウドログを導入し、情報を集約することでリアルタイムに状況確認することができ
状況を分析することでプロジェクト管理にかかる手間を軽減することができました。
クラウドログの改善してほしい点
ガントチャートのエクスポート(Excel)を書式等保持したままできるようにして欲しい。
※CSVを加工する手間を軽減したい。
クラウドログ導入で得られた効果・メリット
全プロジェクト(部門)の進捗確認、全体が見渡せるようになった。
メンバー稼働の管理もしやすくなり、的確なリソース配分も可能になりました。
クラウドログ導入の決め手
操作性、分析方法の多さ(グラフ等)
検討者にオススメするポイント
機能追加の頻度も高く、ユーザの希望も反映いただけます。 ※プレミアムプラン 操作も簡単で使いやすいツールだと思います。
メンバーごとの工数管理が可能に
この製品のいい点
日々の作業時間を直感的に入力することができるため、全社への導入にハードルは低く感じられました。またレポートでプロジェクトやメンバーといった様々な切り口でソートができるため、分析がしやすいのではないかと思います。
クラウドログの改善してほしい点
今の所ありません。ヘルプページも充実しているので、それを見れば大体理解することができるのではないかと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
クラウドログ導入で得られた効果・メリット
メンバーごとの工数見込み時間を入力することで、未来の稼働予測が可視化されるため、案件のアサインに役立っています。
検討者にオススメするポイント
プロジェクトの工数管理を行いたい方におすすめだと思います。
脱エクセル管理とリソースの見える化を実現
この製品のいい点
開発プロジェクトの予実・原価管理および、保守の予実管理。
また、プロジェクトを横断したリソースの管理ができるようになった。
クラウドログの改善してほしい点
クライアントに開示することを想定し、機能ではなくメニュー単位での画面表示/非表示など、権限を細かくわけれるようになるとなおよい。
クラウドログ導入で得られた効果・メリット
エクセル管理していたものがすべてシステム化され、
社内のリソースおよび原価がより見える化されたことにより
工数の圧縮が図れました。分析機能もあり大変満足しています。
クラウドログ導入の決め手
自社でエクセル管理していたことがシステム的に網羅されていた
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原価管理が見える化できた
この製品のいい点
原価予算に対して、プロジェクトの新進捗に応じて消化具合が見える化できた点と日報の両立が可能な点が良い点です。
クラウドログの改善してほしい点
操作感がもっと直感的であれば操作性もよくなると思いますので期待します。
また、予算と消化状況の把握がもっとビジュアル化されていると把握しやすくなる。
クラウドログ導入で得られた効果・メリット
原価管理の効率が向上したことで進捗管理がしやすくなり、日報管理の効率が向上したことで業務内容管理もしやすくなった。
以前利用していた製品の解約理由
利用したい機能がなかった
業務日報の処理・集計の手間がゼロに。
この製品のいい点
まず業務日報がスマホで入力できる点・そしてその入力が簡単な点が素晴らしい。スマホ入力が苦手なベテラン層でも最初の数日は、管理者のとこに通って、操作上不明な点などを確認していたが、1週間もたたずに自分で入力できるようになった。また日報から進捗確認や工数集計・分析を自動で行ってもらえるため、この点は一か月たっていないので、これからになるが、存分に活用していきたいと思う。
クラウドログの改善してほしい点
質問に対してチャット機能があれば、嬉しい。また工数分析で残業も加味した賃金設定ができるとなお良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
ガントチャート→メンバーで、メンバーを指定した状態で、ある任意のタスクを削除した時に画面が固まってしまう。複数回発生しました。
クラウドログ導入で得られた効果・メリット
まず作業日報を紙で印刷していたため、紙の消費量やカット工数などが削減できたことが大きい。日報のパソコン入力も毎日20~30分程度が削減、工数分析などについては正直時間がとれずやっていなかったため、日報自体の有効活用もできていなかった。製造スケジュール管理についても、クラウドログを使用すれば、プロジェクト新規立ち上げ、日報の入力確認など以外は、進捗打合せのための資料をまとめる準備はほとんど不要なため、手早く打合せができる。まだ1か月のため、工数分析などはこれからだが、存分に活用していきたい。
以前利用していた製品の解約理由
現場サイドに浸透しなかったため
検討者にオススメするポイント
スマホで業務日報を入力する方法が簡単なため、製造業のベテラン世代にも浸透します。
正確な情報を得ることができます
この製品のいい点
導入前はエクセルの日報から数値を拾ったり、集計をしていました。しかし、集計側が正確な情報を集めることが大変でした。それこちらに切り替えたことで、集計ミスが減り、情報も集めやすくなりました。
クラウドログの改善してほしい点
15分刻みで勤務時間を調整できるようになってほしい。会社は15分刻みで退勤ができるので、実際の時間と集計があいません。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした
クラウドログ導入で得られた効果・メリット
エクセルの運用では毎日の入力、それから入力ミスの確認、作業者のミスの確認など、とにかく確認作業が多く、非常に時間がかかっていました。それがこちらに切り替わったことで、作業時間が大幅に短縮、本来の業務に時間を割くことができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
エクセル集計の会社におすすめです
プロジェクト単位での工数管理などに
この製品のいい点
勤務先の工数管理ツールとして使っていますが、WEBからアクセスができ、インストールなどの手間がないため導入がスムーズでした。
また、工数などがグラフで視覚的に確認出来るためとても使いやすいです。
クラウドログの改善してほしい点
複数プロジェクトの工数を修正する必要があった時、修正に時間がかかりました。まとめて工数の管理ができる画面などが実装されていると良いなと思いました。
システムの不具合がありましたか?
使用していて不具合やトラブルなどは特に発生しませんでした。
クラウドログ導入で得られた効果・メリット
以前エクセルで工数管理を行っていたのですが、エクセルなどのファイル管理ではファイルの紛失や破損などが考えられるため、バックアップの作成など二重管理が必要でした。
しかしこのツールを使用してからは上記のような心配はなく、WEBで管理ができるため作業時間が大幅に削減出来ました。
検討者にオススメするポイント
工数管理や勤怠管理などを安全に簡単に管理したい方にお勧めです。
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