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iPhoneとの同期で効率的な業務遂行
この製品のいい点
毎日やらなければ行けないタスクを書き出す事によって今日何をしなければならないかを可視化出来る事によって仕事の効率がアップした。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
自分の勉強不足なところもあるが今よりももっとシンプルに操作できても良いかなと感じる。リストの使いこなし方がまだイマイチわかっていない。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自宅や移動時間などで自分のiPhoneからタスクを入力出来る点が良い。また、その入力したタスクが会社のパソコンでも確認する事ができるので頭の中を整理して仕事を出来るようになった。
シンプルなタスク管理ツール
この製品のいい点
マイクロソフトオフィスの他のアプリと連携させてタスク管理が可能であり、普段からオフィスアプリを使用しているのであれば簡易に導入、使用しやすい。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
自社都合でGithubやJiraなど他のタスク管理ツールも使用しており管理が煩雑になっている。APIなどで他社のタスク管理ツールとも連携できる拡張機能があると嬉しい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
OutlookのメールやTeamのチーム機能と連携させてタスクの管理や割り振りを行うことができる。普段使用しているコミュニケーションツールのやり取りをそのままタスク化したりと、割り振りをスムーズに行えるため業務の効率化に貢献している。
便利なオンラインの予定帳
この製品のいい点
オンライン上にスケジュールを書き込めるので、紙の手帳が不要になり、ペーパーレス化ができる。迫った予定は通知で自動的に知らせてくれるので、予定確認にスマホを見返す必要もない。またやるべき仕事もタスク管理の欄に書き込んでおけるほか、その予定を同僚と共有しながら仕事が進められる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
できるのはあくまで簡単なタスクや予定の管理にとどまり、工程が複雑なプロジェクトマネジメントには使わないほうが良い。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
私は軽い発達障がいがあり、聞いたことや指示されたことを忘れてしまい、取引先や同僚によく迷惑を掛けていた。このアプリを導入後はやるべきタスクや納期、人との約束を書き込める上、それを知らせてくれるので、忘れることが本当に少なくなった。タスク管理機能のおかげで仕事も捗り、取引先との関係も改善した。本当に感謝している。
検討者にオススメするポイント
予定を忘れやすい人や私のような発達障害の人にはぴったり
自分や課内の業務管理に最適
この製品のいい点
予定をオンライン上に書き込んでおけるため、自分や課内全体の業務を管理するのに最適なアプリ。人との約束や会議日程などを時間とともに書き込んでおけば、予定時刻が近づくとリマインドしてくれるのが秀逸。また自分がすべきタスクも書き込んでおき、完了したものから消していけば良いので、自己管理にも有効活用できる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
予定やタスクを書き込むと、書いた順に表示されてしまうので、それを予定の日付順に並ぶように改善してほしい。それだけでも使いやすさがぐっと上がると思う。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
営業課員は外回りやクライアントとの約束で常に忙しく、会議日程のすり合わせが大変だったのだが、導入後は各課員の予定を共有することで、格段に予定が立てやすくなり、会議もスムーズに行えるようになった。さらに個人だけでなく、課全体の予定や業務を書き込んでおくことで、全員に一体感が生まれるようになり、業務効率や生産性が上がっている。
検討者にオススメするポイント
予定や業務管理にぜひおすすめ
タスク管理に活用しました
この製品のいい点
普段から使用しているMicrosoftのツールに関連して、使用することができる。これまで使用していたOitlookとの連携もすることができるので、日常のスケジュール管理する中で、利用をすることができました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
スケジュール管理をOutlookからより使用しやすく汎用性の高いGoogle calendarに切り替えを行ったことで、todoも別のツールに変更することになりました。他のWEBサービスとの連携の強化を希望します。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
日常の業務がマルチタスクにあたるため、その日にやるべきタスクを整理し、管理をすることができる点でメリットを感じられました。特に、原稿の執筆時に達成すべき進捗を事前に設定し、todoリストに登録することは、効率的な執筆に有効でした。
シンプルで使いやすいタスク管理
この製品のいい点
日々の業務のタスク管理として利用していますが、自由にタスクを並び替えできる点や、期日通知の設定、クローズをワンクリックで行えるなど、タスク管理に必要な機能は十分に備えています。
また、outlookとも連動できるので、メールの管理にも便利です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
特に製品に対して不満な点はないです。マイクロソフト製品はサポート面での不満がありますが、この製品はシンプルで特にサポートに問い合わせることもないので、満足して使っています。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
この製品を利用してから、業務でやり忘れることがなくなりました。シンプルだからこそずっと使い続けられているため、今後機能を増やしたりしないことを期待しています。
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業務管理がやりやすくなる
この製品のいい点
スケジュール管理がオンライン上で可能になるアプリで、紙の手帳に予定を書き込むのと同じ感覚でパソコンやスマホから書き込める。予定だけでなく、タスクも文字通りTODOリストとして登録ができるので、自己の業務を管理したり、プロジェクトの進捗状況を把握したりする際は重宝する。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクリストに優先順位を付して表示できるようになれば、もっと使いやすくなると思う。現在では書いた順番で表示されるだけなので、色付けができるようなカスタマイズ機能が欲しい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
広告制作プロジェクトの進行管理を任されることが多い。クライアントや営業チームだけでなく、デザイン担当のクリエイティブチームとの綿密な打ち合わせが必要だが、導入前は統一したスケジュール管理ができておらず、バラバラに動いていた。導入後はスケジュール管理が統一され、進行状況が把握しやすくなった結果、プレゼンで勝つことも増え、よりよい広告作りができるようになった。
スケジュールの管理がオンライン上で可能
この製品のいい点
さまざまな予定をオンライン上で管理できるマイクロソフトのアプリ。会議や出張の予定など大事な予定を書きこんで、通知を設定しておけばPCにもスマホにも知らせてくれる仕組みで、オンライン上の備忘録として重宝する。またこなすべき業務もタスク一覧に毎日書き込んで、終わったものから消していけるので、業務管理にも役に立つ。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
複数人で行う時間のかかるタスクは進捗状況などを示すパーセント表示のタスクバーなどを実装してもらえるともっとプロジェクト管理が便利になる。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
日本語学校を経営する傍ら、自らも教壇に立っており、毎日の業務が膨大な量に上り、日本語教師や社員の業務が把握できず、労務管理が疎かになっていた。導入後は教員と社員の予定を共有することで管理がしやすくなり、業務上の効率が上がった。また私自身もそれまでつかっていた紙の手帳をやめ、すべてオンライン上に切り替えたことで、タスクの完了漏れやミスが少なくなる効果が出ている。
検討者にオススメするポイント
直感的に操作できて使いやすい
タスクに画像やPDFを添付できて効率的です
この製品のいい点
画像や文書のファイルを添付できます。また、1タスク25MBもあるので、容量をほとんど気にすることなく、必要に応じファイルを追加することができます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
せっかく画像も添付できるようになっているので、できれば添付した画像をプレビューできるようにしていただけるとありがたいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
以前は、テキストの情報を比較的多く必要とするタスクのメモには、リマインダー機能付きの付箋アプリの方が入力しやすく、一方で仕事の進捗管理にはMicrosoft To-Doが向いていると感じていたので、この両者を使い分けていました。その後、同僚からMicrosoft To-Doに、ファイルを添付する機能があることを教えてもらい、タスクのタイトルなど最小限の情報に絞って入力し、必要に応じ、スマホで撮影した写真やスクリーンショットを添付(メモを不要に)するというように、Microsoft To-Doだけで効率的に仕事を進めることができるようになりました。
付箋代わりに利用できる
この製品のいい点
業務を進めていく中で発生する頼まれ事や、締切のあるタスクなどを次々と書き込んでいき付箋のようにリスト化できる。会議の日程などはリマインド機能がスマホやPCに通知してくれるので、やり忘れがなくなる。終わった仕事はまさに付箋を外すような気持ちで消していけばよく、仕事の進行を自ら管理するには最適なツールと言える。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクを書き込むスペースと字数が小さく、改行してたくさん書けるようになると、もっと使いやすくなる。またタスクの表示形式も用途に応じてもっと多彩にすべきと思う。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
大学をはじめとする教育機関の音響設備の営業を担当するようになり、複数の案件を毎日同時進行で抱えての業務管理は自分でも負担に思っていた。導入後はやるべきことや約束をオンライン上で管理できるようになり、すべきことがはっきりと言語化されたため、負担感がかなり軽減された。と同時に業務の効率や生産性が向上した。
検討者にオススメするポイント
業務管理が見やすく、そしてやりやすくなる
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