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業務効率アップ間違いなしのマイクロソフトtodo
この製品のいい点
このシステムを使うことで、自分の業務量が可視化でき、スピーディーに業務を実施することができた点がよかった。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
このシステムに出会うまで少し時間がかかったので、今後はTwitterやInstagramの広告等を使用して大々的に広めて欲しい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
アウトルックのなかから、タスク管理の部分のみ抜き出せるアプリなので、タスク管理だけに重きをおけるので、使いやすく他のアプリを使用している時に比べて毎日30分程度タスク管理に割く時間が減少した。
検討者にオススメするポイント
タスク管理に特化したアプリを探す人にはおすすめします
Microsoftユーザーにとってはとても便利
この製品のいい点
Microsoft社製のタスク管理ソフトとして、さまざまな端末間で同期可能。シンプルで使いやすいユーザーインターフェースや、その互換性はとても便利である。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
Microsoft社サービスのヘビーユーザーであれば、その互換性の高さから重宝することも多いと考えられるが、同様のタスク管理ツールは数多存在するため、棲み分けが難しい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
コロナ禍におけるニューノーマルな働き方が推奨されている中で、急速にテレワークが進んでいく折に、課題感として上がっていたリモートでのそれぞれのタスク管理や業務把握の部分で、こちらのサービスを導入することで、簡単に業務整理をすることができ、円滑に業務を進めることが可能となった。
Plannerと被る機能が多い
この製品のいい点
タスク管理のポイントに絞っているアプリなので基本使いやすい。タスク完了のチェックボックスがあったりカレンダー表示で視覚的に納期意識がしやすい作りになっている。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
会社規模にもよるが、エンタープライズユーザーだと、Plannerで組織のタスク管理をしている場合も多いので、個人タスクのToDoへタスク登録をしたり二重管理になっている。アプリを統合するか、アプリ間の情報同期が改善出来ると嬉しい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
新規配属になった社員の導入研修には必ずタスク管理、優先度付けのスキルを学んでもらっているが、これまでは各自好きなやり方をお任せとすると、中々管理の立場の期待に沿う事をしていただけない。利用アプリを統一する事で、アウトプットが均一になるので、負荷状況などの把握がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
個人レベルのタスク管理だと使いやすいです。
とても使いやすく管理しやすいソフト
この製品のいい点
やるべきこと、やらなければいけないことが管理しやすい。ひとめで教務管理と進捗管理ができるところがグッド。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
まだ使い始めて半年程なので正直使いこなせていないので、改善点というよりは早く使いこなせるようになることが先決。
システムの不具合がありましたか？
特段、システムトラブルはまだない。今後システム障害があった場合は報告する。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
業務進捗の共有が簡単にできるようになった。やらなければいけないこととその業務進捗がひとつのシステムできるのはとても便利である。
検討者にオススメするポイント
先ずは使ってみるべし。一度使えば手放せなくなります。
毎日のタスク管理はこれ！
この製品のいい点
日に日に降り掛かってくるタスクをこちらのアプリで一元管理が可能なため、チームで抜け漏れなく管理・業務遂行できる
Microsoft To-Doの改善してほしい点
たまに容量が重くパソコンが停止してしまうときがあるので、たまに再起動することが必要になるときがある。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスクの抜け漏れがないので様々なステイクホルダーの方々と信頼関係を構築できる。期日・進捗を確認できるのも良い。
業務効率化が図れるTODOツール
この製品のいい点
優先度の高さ、いつまでに実行しなければならないのかなど、リストで一元管理でき、見やすく出来ている点が良い
Microsoft To-Doの改善してほしい点
星をつけるかつけないかしかマークが無いので、もう何段階か分かりやすい状況確認出来るようにしてもらいたい
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
何から手をつけ、どのくらい時間がかかるかなど考えて、タスクをこなす事が出来るので、時間を有効活用することができる
検討者にオススメするポイント
エクスポートも出来るのでタスク管理し易い
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非常にシンプルで使いやすいUI
この製品のいい点
アプリのデザインがシンプルで良いです。タスク管理が複雑すぎると頭の中がごちゃついてしまいますが、このシンプルなデザインはタスクを完了するたびに頭が整理されてゆく気がします。さらに、Office製品と併せて使いやすいデザインが気に入りました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
PCで利用していると右側の余白にアプリの使い方ヒントが表示されるようですが、参照してみても英文のページが多く私には使いにくいです。日本語でヒントを貰えると助かります。
システムの不具合がありましたか？
添付したCSVファイルの簡易ビュアーがうまく機能しませんでした。ExcelをインストールしていないPC環境で使っていますが、文字コードを正しく判別できないようです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスクにファイルを添付できる機能が、さりげなく便利でした。PDFはもちろんExcelファイルやCSVファイルも添付できるので、これからやる仕事の整理に重宝しています。
検討者にオススメするポイント
無料で利用できるタスク管理ソフトですが、PCとスマホの連携がとても優秀で使いやすいです。
スマホとの連携が良い
この製品のいい点
会社PCでは付箋機能を使いますが、プライベートのPCではMicrosoft TODOを使いスマホと連携させてます。便利です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
会社内での認知度が低く、自分一人しか活用されていない。Microsoftユーザーへの利用拡大へのプロモーションを実施してほしい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
マルチタスク化に大きな貢献をしています。また備忘録としても優秀です。テレワークだと手元にポストイット等なく、その際には活躍します。
iPhoneとの利用連携はできるのかもしれませんが、出来たら便利だと思います。
その日のタスクが一覧でチェックできる
この製品のいい点
これまではスケジュールアプリに適当な時間を設定してタスクを記入していましたが、設定時間を過ぎると未完了にも関わらずリマインドされなくなり見落としてしまうケースがありました。ToDoを使うと、その日やるべきタスクの完了未完了が一覧でチェックできるので、抜け漏れなく管理できるようになりました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
今後の予定が一覧で表示できるのはよいのですが、カレンダー形式で表示できると直感的に分かりやすくなると思うので改善して欲しい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
外出先からもスマホで状況の確認ができるので、電話や簡単なメール返信などの外出先でもできる仕事は外出先や移動中に完了させ、社内に戻ってからは作業に集中するといった効率的な仕事の進め方ができるようになりました。
まとまっていて仕事に役立つToDo
この製品のいい点
スケジュールやToDoがまとまっているおかげで、作業効率がアップしたのでとても便利な機能だと思います。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
デザインを全体的に変えて欲しいくらいです。自分の推しの写真を背景に使えたら、仕事のモチベが上がります。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Outlookとの連携が可能なので仕事の漏れが減り、仲間との連携も上手く取れるようになった。ToDoをしっかりこなせたら自分も嬉しいので助かってます。
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