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シンプルで使い易いく仕事忘れが減った
この製品のいい点
移動中等、思いたった時に直ぐにタスクへの入力し通知設定ができるのでメモとしてもスケジュール管理としても使えて物忘れが多々あった自分にとっては仕事効率が上がった。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
通知設定時のスマートフォンでの日付時刻の入力は使い易いが、パソコンの利用時の時刻の入力が少し時間がかかるように感じる。
システムの不具合がありましたか？
1年弱使っているが特に不具合を感じたことはないです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
日中の移動時間が多く、移動中に依頼が入った時にアプリを起動して直ぐに案件入力ができ、それを夜に通知をして忘れないようにしているので忘れ防止になりミスが減った。
検討者にオススメするポイント
アプリ起動から案件入力を簡単に行いたい方にお薦めです。
タスクを書き出して一覧で管理、対応漏れをなくす
この製品のいい点
タスク管理、To doリストとしてシンプルで無駄な機能がなく使いやすいです。マイクロソフトの製品ということで安心できます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
他社サービスなので難しいとは思いますが、Gmail、Googleカレンダーと連携できるとすごく便利です。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスクを書き出して一覧で管理できるため、対応漏れをなくすことができます。また、優先度ごとにわけてタスクを整理することでタイムマネジメントもできます。
タスク管理が簡単にできるようになった
この製品のいい点
会社の経理職２人の間で共有しておきたい事柄をこれまでは小さなホワイトボードに書いていたが、本システムを利用することでリアルタイムかつテレワーク等の離れた場所でも簡単に情報共有できるようになった。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
メモとメモを任意に並び替えするときの操作がしにくく、意図しない場所に入ってしまうことがある。また、全体的にUIが少し使いにくい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
これまではホワイトボードに書いていたため、視覚的には分かりやすかったが、「管理」面で面倒であった。このシステムの利用でそれが解消された。出張先でふと思った共有したいことをリアルタイムで共有できるのは良い。
Microsoft To-Do導入の決め手
タスク管理をできるだけ楽にできること
検討者にオススメするポイント
最低限の情報共有を行うためには、最適である。
携帯で簡単タスク管理
この製品のいい点
TODOへのタスクの入力、消し込みがとにかく簡単。
Outlookメールのフラグを付け、タスクとして表示することができるため、忘れ防止になる。
消し込んだ時の音がスッキリする。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
期限が同じ場合、入力した順番になってしまうので、自分の好きな順番に表示ができると尚使いやすいと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
パソコンを開かなくても携帯のアプリでもTODO管理ができ、出先でもタスクの確認ができるので、効率的です。プロジェクトのタスクを細分化してこまめにチェックできるので漏れがありません。
機能がシンプルで使いやすい
この製品のいい点
マイクロソフトが開発している安心感と、Windowsだけでなく、iOS、Android用のアプリも用意されているため、マイクロソフトアカウントを使えば、どのデバイスからも同じように使えること、カレンダーやメール・オフィスなど、Microsoftのすぐれたサービスにアクセスしやすいこと。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
画像の添付機能だけでなく、画像のプレビュー機能の追加。作業項目を階層構造に表示することで、作業工程を視覚化出来る。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Todoでは、タスク毎に期限を設定でき、締切のアラート機能もあるので、スケジュールの遅延が減少するようになりました。
検討者にオススメするポイント
複雑な管理ソフトを検討されている方に、まずは試してほしい
見やすくて整理しやすい
この製品のいい点
本日中にしなければいけないことややることリストなどをまとめて見やすく、とても整理がしやすい。月末までに終われば良い予定などと分けることも可能。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
スケジュールの管理などに役立っているが、他のアプリの方が使い勝手がいいことがあるため、Microsoftじゃないといけないといった点が欲しい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
PC上で予定を入力し、打ち合わせの時間を設定していたが、うっかり打ち合わせの予定を忘れてしまっていることがあったが、スマホと同期をして打ち合わせ前に通知が来たことによってすっぽかすことがなかった。
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デザインと操作性に優れるリスト
この製品のいい点
MicrosoftのTo-Doを使ってみて良かった点は2つ。デザインと操作性が良い。リストごとに色分けができ、背景を写真に変えることもできる。また、操作性にも優れており、並び替えも感覚的にもできるし、時系列順にもできる。また、複数のリストにおけるタスクを横断して、直近の予定として表示できる点が良い。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
To-Doリスト単体で見れば申し分ない。一方で、カレンダーアプリと連携できれば尚良い。複数のアプリを開くのは面倒なので、統合できるとなお良い。カレンダーは標準搭載のものと連携できると嬉しい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスク管理を抜けや漏れなく管理できる。デザインや操作性に優れているため、ストレスも少ない。これらの点にメリットを感じる。
タスク管理に最適なアプリケーション
この製品のいい点
タスクを簡単に書き出すことができ、達成した時の登録もボタン一つで行える。難しい操作はなにもなく誰でも使いやすい。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
長く達成出来ていないものにはリマインダー機能があるとありがたい。無地なデザインも洗練されているが種類があるとなお良い。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
簡単な操作はタスク管理に時間をかけずに他の仕事に時間を割くことが出来る。一つ一つ行うことで達成感が得られる。
便利な機能だと思います。
この製品のいい点
何面も画面を表示しなくても、自分の業務をスケジューリング出来ることが便利です。
スケジュールもメールを添付出来て便利です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
色分け出来たり、ポストイットみたいに予定の時間に画面に目立つように表示されたらとても便利になるように思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理に利用させていただいていますが、相手の連絡先なども表示して、すぐ連絡出来ることで時間短縮になってます。
タスクが一目瞭然です
この製品のいい点
グループ等で管理もでき、誰が何を終えたのかが一目瞭然でした。いつまでに何をやり終えるべきなのかがみてわかります。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
個人的には使いやすかったですが、グループ利用の際は誰かが完了を確認してチェックをするなどの担当を決めて利用した方が間違いなかったです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
提出締め切りや、ミニテスト完了やマニュアル動画視聴完了かどうかなどの実行すべきタスクなどを完了したかどうかや誰がまだ完了してないかなどがわかりやすく、リーダーは完了しやすいと感じた。
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