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デバイス間の同期や共有が便利です。その上無料で利用できます。
この製品のいい点
私は定期的な業務にも単発の業務にもこのMicrosoft To-Doを使用しています。仕事にもプライベートにも利用しています。仕事上MAC、Windows、Android、iphoneそれぞれ使い分けていますが、それらすべてで利用でき、かつ同期もできるので大変便利です。アプリやソフトを導入できない端末でもWeb版があるのでブラウザさえあれば利用できます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
通知を複数回繰り返せるとなお良いです。設定上はいちどだけしかできず、どうしても複数回の通知を設定したい場合はその回数分の同じタスクを設定する必要があります。
システムの不具合がありましたか?
いちどだけ文字化けしたことがあります。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
毎日あるいは毎週など、繰り返し行うルーティンワークがあるのですが、それらの工程がおおく忘れることがしばしばあります。そこでこの製品を利用すると決まった工程を順番に表示できるので上から終わったらチェックをつけていくだけです。また、同じことを部下にやってもらうと同期した端末でその進捗も管理できます。おかげでその作業が効率良くなりました。
以前利用していた製品の解約理由
wunderlistがサービス終了するタイミングで乗り換えました。
検討者にオススメするポイント
ルーティンワークがある方におすすめします
業務管理を効率よく行える
この製品のいい点
様々なタスクを同時に進行させたい際に、どの順番で行えば良いかの管理を容易に行えます。入力がとても簡単であり、三日坊主になりにくいツールとなっています。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスク内容をもう少し詳細に入力できる項目が用意されていると、とても便利です。また、タグを付けたら様々なことに応用できるとより使いやすくなると考えます。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスク管理がうまくできない方や、複数のタスクを部下に与えている方のスケジュール管理を容易に行える点がメリットとなります。
検討者にオススメするポイント
とても軽いツールですので、気軽にインストールして利用することができます。
マルチタスクの強い味方
この製品のいい点
複数の業務を抱えている場合に色分けしてそれぞれのタスクを登録していっている。社内基盤がoffice365なのでoutlookとも親和性が高く扱いやすい
Microsoft To-Doの改善してほしい点
ToDoリストとしての機能は一通りそろっているので大きな不満はない。時々ボタン操作が思ったのと違う挙動になるくらいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
以前は画面ディスプレイに付箋なんかで管理していたことが在宅勤務も増え、社内スマホでスケジュール管理をすることを強いられた身です。載せられる情報(何時何分にここの会議室で〇〇する)を非常に効率的に可視化してくれます。
社内グループの仕事共有のツール
この製品のいい点
社内でグループで行う仕事を管理するためのツールとして使っています。
何がどこまで終わっているのかをそれぞれのタイミングで確認できることが、
最大のメリットです。
アプリとPCが連動してるのもありがたいです。
確認のためにいちいちPCを稼働させる手間も減りました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
期日の登録をしているのに、今日の予定というページにそれらの情報が自動的に反映されないのが面倒です。
あと、画像の添付をまとめてできない点も少し面倒です。
また、重要度に関してランク付けができるようになれば嬉しいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスクを共有する際に、担当を振り分けることができます。
自分の担当になっているタスクを確認する場所があるため、
誰の担当の仕事かをしっかりと把握しながら進められるのもメリットです。
言った言わないということに時間を割くことがなくなりました。
また、自分が抱えている仕事も把握しやすくなったことで、
それぞれが仕事の期日が守られるようになったことも大きなメリットです。
タスク管理の究極ツール
この製品のいい点
自分の記憶の変わりになってくれる。このツールのおかげで優先順位をつけて仕事することができるようになりました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
導入して間もないということもありますが、完璧なツールですので改善してほしいところはまだわかりません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
大事な得意先との予定を全て一元管理しているので手帳がいらなくなりました。紙文化脱却にもつながり環境にも良いです。
スケジュールとタスク管理が可視化出来る
この製品のいい点
これまで予定までにやるべき事を管理するのはoutlookのスケジュール管理に文字列で書き込んでいたが、todoで管理する事で可視化出来るようになって確実に準備が出来るようになった
Microsoft To-Doの改善してほしい点
outlookをiPhoneのカレンダーと連携しているが、todoとの連携が上手く出来るとモバイル環境にて応用が出来る。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
今までoutlookスケジュール内部に書き込んで管理していた業務タスクが可視化出来る。
やるべきことが確実に管理出来る
検討者にオススメするポイント
簡便、低コストにタスク管理が出来る
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シンプルで使いやすいタスク管理ツール
この製品のいい点
このタスク管理ツールはクラウド上で管理するので、スマホとPCなど機器にとらわれることなくどこでも利用できるのが良い点です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
シンプルで使いやすいがインターネットの問題かは分からないが、時々同期がとれないときがあったので、更新中の保存機能が欲しい。
システムの不具合がありましたか?
時々だが、更新したはずのタスクが更新されていないときがあった。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
仕事において、タスクを管理することで、やらないといけないことを忘れることを防止できます。
優先順位を決めて仕事の進め方を整理できるので仕事の効率化に役立ちます。
検討者にオススメするポイント
クラウドでタスク管理するのにとても便利です。
忘れっぽい自分の業務管理に最適でした!
この製品のいい点
タスクの中身を細分化でき、日常的な作業メモからまとまった作業まで使いやすいです。また、アカウントで同期してあればPCや携帯その他端末からでも書き込むことができるので、とても使いやすいです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
携帯操作において、ステップが増えた時の並べ替えで優先順位を決める際、移動時の動きがややシビアでタスク内から外れてしまうことがあること。
システムの不具合がありましたか?
PC操作においてステップの内容をカット後、そのステップ内のカーソルが点滅を始める前に別のタスクをクリックするとフリーズすることがあった。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
複数の現場作業を順次行う際や、環境的に紙の持ち込みを控える必要がある場所では、チェック機能などを活用し抜けや滞りなく作業を行うことができました。
検討者にオススメするポイント
突発的、または細かい作業を複数管理する必要がある方にお勧めします。
無料で使えてこのクオリティはとてもいい!
この製品のいい点
無料でここまで多機能なTODOリストがあるのはとても助かる。作業シーン別に分けることができるので便利です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
複数の携帯、パソコンを所持しており、どれも使用頻度が高いのですが、マイクロソフトのアカウントを打ち込むのが手間だった。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
今まで仕事の抜け漏れがあったのですが、このツールを使うことにより抜け漏れはなくなりました。また部下の仕事も管理できるようになった。
チェックリストを作りやすい
この製品のいい点
マイクロソフトはほかのサービスも充実しているため、それらと組み合わせて使用することで拡張性が広がります。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
こちらのアプリのユーザーインターフェースを改善してほしいです。ひと目で分かりやすい色使いをしてほしいと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
複数の業務が重なったときに、とりあえずメモ帳として、また、チェックリストとして業務の進捗具合を確認するものとしても使用できています。
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