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タスクの漏れがなくなりました
この製品のいい点
to doを役割などで種類別に分けることができ、一覧でごちゃごちゃになってしまうということがなくなりました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
困ったことはありませんでしたが、他のto do管理システムとあまり違いがなく、差別化ポイントがあればいいなと思いました。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
元々はノートでto do管理を行っており、終わっていないto doは次のページに書き写すという作業を行っていましたが、それがなくなりました。
思いついたことをタスクとする
この製品のいい点
タスクを仕事として考えるより、やりたい事を思いついた時に忘れないように記録することができ、のちにタスクリストからやるべき事を選別しスケジュール管理することができる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
マイクロソフトのOutlookとTeamsに連携して使えますが、グループでプロジェクト管理などに使う方法がわからない。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスクリストとして十分ビジネスシーンで使いますが、移動中など出先のメモとしても利用でき期限を決めることで忘れずにすみます。
以前利用していた製品の解約理由
サービスが終了した
outlookなどとの互換性がある
この製品のいい点
なんと言ってもMicrosoftのオフィス製品、outlookなどとの互換性があるのが1番良い点です。むしろこの点がないとなかなか使用しようとは思わないかも。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
結局のところtodoといったタスクを管理するだけなのでそこまで改善要望があるわけではないです。UIも私的には見やすい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスク管理って自分一人だけで管理しているだけなら無料のソフトなどあるのですが、オフィス製品はビジネスマンには欠かせないものなので、連携してチームでタスク管理ができるようになったのはよかった点です！
検討者にオススメするポイント
オフィス製品を使っている人は検討してみては？
手軽にタスク管理できるので助かってます
この製品のいい点
タスク管理がシンプルで使いやすいです。
且つ、タスクにステップの設定ができるので、一つのタスクに対して、どこまで進んでいて、あと何をする必要があるのかを確認できて、完了したらチェックを入れるだけで完了の管理もできるので重宝してます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
不満はないですが、強いて言うならタスクに派生するステップごとに詳細が入力できるようにしてもらえると使い勝手がかなり向上すると感じました。
システムの不具合がありましたか？
今のところは特に無いです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
企画や管理の業務をしていて常にタスクが複数ある状態のため、これを使うことで、設定期日までの業務計画が立てやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすいので誰でも使えるところはおすすめポイントです
日常業務との連動性で円滑なタスク管理が可能に
この製品のいい点
Outlookからフラグ立てでタスクの作成が可能。
モバイル版からタスクの消し込み・追加も可能なので出先でも作業出来ます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
モバイル版からタスク追加、削除した際に連動しない事が多々ある。
誤って削除した際に消し込んだ一覧から探すのが大変。
システムの不具合がありましたか？
モバイル版からのタスク追加、削除が反映されない事がある。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
出先でもタスク削除、追加が出来るのでパソコンを開かなくともタスク管理が可能です。
また、Outlookとの連動でタスクを二度打ちする機会が無くなります。
検討者にオススメするポイント
Outlookとの連動性が高いです。
タスク管理のほかに在庫管理にも使える
この製品のいい点
To Doリストとしての使い方が一般的かと思いますが、私は主に在庫管理リストや購入品リストとして使用しており、非常に使い勝手が良いです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
期限をつけたものは自動的に今後の予定フォルダに入れられ、近いものから順に見ることができるのですが、同じ日付のものを手動で並び替えることができず不便な時があります。
システムの不具合がありましたか？
消したはずの項目が勝手に復活している時があります。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
今までエクセルやメモ機能でアナログ的に管理していたのですが、項目を追加する、完了済みにする/未完に戻す、フォルダ作成などが素早くでき、メンバーと共有して通知を送ることもできるようになり、リストを管理する手間や伝達ミスが減りました。
検討者にオススメするポイント
デザインや操作性も抜群です。
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やる事をパソコンとスマートフォンで随時確認できる
この製品のいい点
計画的な事や直感的に必要な事があった場合にもスマートフォンで入力する事ができ、自分なりに色々な項目で分ける事も出来るので管理しやすい。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
入力したToDoリストを社内共有する際に、全てのリストではなく関連するキーワードを自動で判別し入力している担当者などが直ぐに見れるように出来ると良い。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
日々の営業活動における必要事項の確認がスマートフォンやパソコンからチェック出来るので仕事の漏れが無くなる。
社内のチームで共有する事も出来るのでお互いにチェックしあうことができチームで１つの仕事に取り組める。
本日やるリストを一覧として見ることができる。
この製品のいい点
本日やるリストを一覧として見ることができ、効率の良い時間の使い方をできる。処理し終えた項目も下にスクロールすると確認することができるため、何を処理したか忘れることもない。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
日付設定で、日程を本日にしても、本日のリストに反映されないのが、改善していただきたいです。本日のリストに反映するボタンを押すのは少し手間がかかるため。
システムの不具合がありましたか？
特に今のところはありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
今まで、紙を使用してtodoを自分で作成していたため、このアプリを使うことによりペーパーレスになりました。このアプリを使用してから、明日明後日のtodoを管理できるため、とても便利です。
検討者にオススメするポイント
仕事ができる人は、todoで効率の良い時間の使い方をしているというのを聞き、私も紙でやっていましたが、正直書くより、打ち込む方が早いため、このアプリはとても楽に管理できます。そして、なによりtodoの一覧で優先順位を決めてお仕事できるため、今までの時間の使い方は無駄だったと実感できるほど、効率よくお仕事ができるようになりました。
完全無料なのでコストがかからない。
この製品のいい点
リストの管理ができるので、パソコンやスマホで同期して使えるのが利点です。シンプルなので初心者でも使用しやすくなっている。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
サポートがよく分からない為に問い合わせる機会がなかった。たまに画像のエラーが出ることがあり、原因がわからないので対処できない。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
リストを作成して管理しやすくなり、仕事のスケジュール作成の手間が今まで以上になくなった。あまりパソコンに慣れてない社員でもすぐに出来るようになった。
快適なto doリスト管理
この製品のいい点
操作性が良くとても使いがってがいいソフトです。チームで使うには向いていませんが、そもそもそれが目的ではないので気になることはありません。UIも直感的な操作に対応していて使っていてとても快適です
Microsoft To-Doの改善してほしい点
使用上特に問題はありませんが、クラウド型のサービスなのでサーバーが落ちた時は一切使えなくなるのは怖いと思うので、最低限のデータは端末に保存できるようにしてほしい
システムの不具合がありましたか？
少なくとも私が使ってきた中ではありません
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
以前は他社製品を使っていたのですが、操作性がとても悪かったです。to doリストの編集が画面の内1/3の部分でしかできず、見にくい、押しにくいでとても不快でした。ネットのレビューで操作性の良さに惹かれ、実際に使ってみるとタスク表示が画面全体に広がりとても見やすく快適でした。また「今日(今後)の予定」機能、「重要」機能がすごく便利です。
前者はタスクに「今日すること」と言うタグを割り振るもので、これのおかげで日ごとにタスクを挿入するという面倒な作業をせず、朝にさっと眺めてチェックをつけ、あとは順番に消化していけるようになりました。
後者はタスクに重要というタグをつけるものです。この機能は他社の製品にありそうでありません。タスクが大量にでて優先順位がゴチャゴチャになってしまったとき、優先すべきものに重要マークをつける事で優先度が高い順に処理することができます
以前利用していた製品の解約理由
操作性が悪く、操作性が良いと評判のこれに乗り換えた
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