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タスク/スケジュール管理に最適
この製品のいい点
1つのタスク毎に、タスクカードを作ることが可能で、そのタスクがどのステータスなのか、誰に割り振られているのかなど、確認することができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
自らが割り振られていないタスクカードに誤動作で触れてしまった場合、割り振られているメンバーに通知が行ってしまうこと等もあり、お互いにヒヤリとするような場面あるため、解消するような機能の実装を求む。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
あるタスクに対し、上司のレビューが必要な仕事の場合、あらかじめタスクカードに上司を割り振っておけば、部下がそのタスクカードに対しコメントした際に、上司に通知が届くシステムになっており、他ツールでの意思疎通が不要になった。
浸透が難しい、他のサービスの方がよい
この製品のいい点
マイクロソフトのオフィス環境でタスク管理を複数人でできること。
TeamsにPlannerタブを追加できること
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ガントチャートを追加してほしい
通知設定などが複雑
teamsのuiが使いにくいので、浸透に時間がかかる、というより不可能
(弊社のリテラシー不足もあるが
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
複数人で扱うプロジェクトを管理できる
チームスやオフィスと連携することでコミュニケーションとタスク管理とpptなどのアウトプットを一ヶ所で扱えた
長期にわたる案件進行で役に立っています。
この製品のいい点
誰が何をどれぐらい負荷で抱えていて、ステータスがどうかを一覧化できるので、チームで働く上でとても役に立つツール。操作も難しくないので、導入しやすかった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
特にツール自体に欠点はないが、プランナー内の情報を常に最新にしておく必要があるため、各自が更新することを習慣化するのには時間がかかった。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
担当している案件は長期間かつ多岐にわたるため、一元化してタスクを管理できるツールが必要だった。その中でプランナーを使う事で、チームのメンバーがお互いにどのように動いているか、スタックしているタスクがないかを意識することができた。
社内のメンバーと共同でのタスク管理可能に
この製品のいい点
Microsoft Plannerにはメンバーのタスクに対してコメントを残すことができる機能があるので、わざわざメールやチャットアプリを経由する必要がなく、タスク上でわからないことを質問したり、上司に対してタスクの完了報告をしたりすることができるので、各タスクをより効率的にこなすことができるようになりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの繰り返し設定ができず、毎週固定のタスクなどに対しては１回ずつ手動でタスクを新規作成しなければならない点が難点だと思うので、繰り返し機能が実装されればさらに使いやすくなるかと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
各プロジェクトの進み具合をグラフにして視覚化できる機能があるので、タスクの進捗状況はどうなっているか、担当業務に偏りがあるかなどを瞬時にチェックでき、定期的にタスクへの取り組み方を改善することが出来ています。
チーム内でタスクの進捗を管理するのにこれ一つで済みます。
この製品のいい点
Microsoft社のソフトのためTeamsと併用することでチーム内でタスクの進捗状況をTeamsで共有でき会議できる点が、在宅ワークが多い昨今でも重宝しています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
社内で導入する際に新規で検討していたのですが、価格面で少々他の同様のソフトに比べて高価であったため、ユーザーからするとお求めやすい価格でリリースしてほしいのが本音です。
システムの不具合がありましたか？
招待する際に少しわかりにくく、受けてが容易に会議に参加することができなかったことがありました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内で共有している多くのタスクに対してグラフを使用し進捗の確認をリモートで行えるのがメリットです。在宅ワークや外出中の営業がいても使用できるのでわざわざ集まったり資料の準備をする必要がない点で業務の改善が図れます。
検討者にオススメするポイント
チーム内のタスクの一括管理が可能
リモートでも進捗状況がよくわかる
この製品のいい点
会社でteamsを使用しているため、teams内でアドオンして一元管理ができ、クラウド製品であるため、全員リモートの状況でも、会議室に集まって進捗状況を確認する必要がなく、teams内でタスクの進捗管理ができます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが多くなると一つ一つタスクを登録するのも少し面倒になることと、横に伸びていくのでもう少しインターフェースに工夫をして、タスクが多くなっても見やすい画面だと嬉しい。
期限が迫っているタスクや、数日間アクティビティがないタスクについて何らかのノーティフィケーションが欲しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
一人一つのプロジェクトではなく、一つのプロジェクトに毎回最低5人は参加するので、全体の進捗状況を可視化することによって、どのプロジェクトが遅れているのか、だれが遅れているのか等状況の理解がしやすくなり、お互いのフォローがしやすくなりました。
また、プロジェクトをタスクごとに切り離すことで、プロセスの標準化も進み無駄な作業がなくなり効率があがりました。
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日々の業務進捗管理が格段に楽になった
この製品のいい点
リモートワークで把握しづらい業務の進捗管理。これを助けてくれる最強ツールです。多くの企業がMicrosoftを利用しており、最近はMicrosoft365やteamsを活用している会社が多数。特にteamsとの連動は、働き方改革の一丁目一番地になりますね。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
チームメンバー内に使いこなせないビジネスパーソンがいると本機能のメリットを享受できないことに。そういった初心者向けマニュアルはあるが、更なる拡充を求めます。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
ゼネコンの現場事務管理は複数の現場を兼務するため、現場に常駐するスタッフとの業務進捗管理が非常に重要となる。
これまではExcelなどを活用して管理していたが、plannerをteamsと連携して活用してからは、日々の業務進捗管理が格段に楽になり、残業時間削減にも寄与してます。
検討者にオススメするポイント
働き方改革ツールとして、まずは一度使ってみることをおすすめします！
チーム内でのスケジュールやタスク管理に伴う連絡が大幅減
この製品のいい点
チーム内でのスケジュールやタスク管理を効率化できます。
特に便利なのは、タスク管理機能です。
登録したタスクを（誰に・何を・いつまで）みたいな基本項目を抜け漏れなく登録できる機能が揃っています。
また、登録したタスクが期日を過ぎていたらアラートしてくれる機能も良いです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Microsoft内で、「プランナー」や「TODO」、「アウトルック」など、似たような機能を持ったサービスを複数展開しており、結局どれを使うのが良いのかが分かりにくい点です。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内でのスケジュールやタスク管理に伴う、チャットやメール報告を無くせる。
「あのタスク？終わった？」みたいな事後チェックもなくせるので、
合計では1つのタスクを登録する度に1時間は業務時間を削減できるのではないでしょうか。
検討者にオススメするポイント
業務効率化やミス削減に役立ちますが、この手のツールはMicrosoft内だけでも沢山あるので、どれを標準とするかを明確化することをお勧めします。
業務の進捗管理に活躍
この製品のいい点
進捗管理がわかりやすく、一目瞭然です。Microsoft officeのteamsなどと連携しているので、負担なく使える
Microsoft Plannerの改善してほしい点
特にないが、強いて言うのであれば、各個人が各々に色など使うので統一性を持たせるのに共通意識を持たせることが必要
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
他部門にわたるプロジェクトの管理やチームのタスク管理に最適だと感じた。相手に都度確認しないといけない時間がなくなった
チーム単位での作業の進捗効率化
この製品のいい点
導入することにより、複数のサービスを利用することができ、導入する前と比べ格段に利便性が高くなったと感じます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
特に現時点で大きく改善して欲しいことなどは無いですが、チームスの際のURLが異常に長く、たまにあっているのか不安になります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームごとに業務を行う際に、タスクをつけていくのですが、その進捗を見れることと、タスクごとにコメントを入力しながら作業を進めることができるので、オンライン上での話のズレがなくなり、効率的に作業をすることができ、とても仕事がしやすいです。
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