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テレワークでもメンバー間で状況が把握しやすくなりました
この製品のいい点
以前は週1の進捗会および日次の朝会で軽い課題共有をするだけでした。
進捗共有に時間がかかるうえ共有されるまでラグがありましたが、このサービスなら進捗やメンバーの負荷が可視化されます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Outlookの予定表にこの機能を盛り込んでいただけるとありがたい。
最近社内でTeamsを使おうという流れがあり、Outlook、Teams、Planner、そして作業時にExcel等開くと
PCに負担がかかる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームの週次進捗会で、ファシリテーターが事前にPlannerで進捗を確認しておくことでスムーズに進み、
課題共有等に割く時間に余裕ができた。
検討者にオススメするポイント
大人数のPJ・テレワーク等でメンバーが頻繁に顔を合わさないようなPJには便利です。
煩わしい確認作業が減った
この製品のいい点
ページ内タブに、参加しているチームメンバーのスケジュール、タスクなどの確認が非常に楽で、必要な書類関連もシェアポと連携して格納することができ、MTGも行うことが出きるため、ほぼこれ一つで完結できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
MS製品あるあるだが、イマイチ直感的にわかりにくいレイアウトを改善してほしい。
見やすいといえば見やすいのかもしれないが、無機質すぎるデザインが、個人的には逆に情報量が多くなっているような気がすることがあり、得意ではない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
一つの大きなプロジェクトを複数人で行っている際の、業務の進捗確認や、振り分けがめちゃくちゃ楽で、サボっているかどうかの指標にもなれば、チームメンバーとの競争意欲も沸き、前向きに業務に取り組むことができる。
休日以外のメンバーのスケジュール状況を把握しやすい
この製品のいい点
組織にマイクロソフトプランナーを導入することで、所属メンバーのタスク管理が可能になり、進捗が見える化できます。修正や変更も容易で、誰にでも使える点がメリットと考えます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
1日の仕事量が多いと、画面が見づらくなり、せっかくの進捗管理がパッと見るだけではわかりにくいです。休日設定があると助かります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
直接、進捗管理の報告をすることが苦手な所属メンバーが毎年少なからずいますが、ソフトのおかげて所属全体の進捗管理ができることは助かっています。コミュニケーションは大切ですが、無駄な細かい進捗報告の時間を割くことができていると思います。
社内管理はやっぱりMicrosoftで
この製品のいい点
弊社はチーム制でタスクをこなしていきますが、営業担当が外出していて直接進捗状況を確認できない場面でもタスクの進捗やスケジュールが一目で分かり、非常に便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ステータスが固定であり、ワークフローを利用者が設定できるようになるともっと使いやすくなると思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プラン、バケット、タスクを入力すればチームに依頼した(みんなで行う)仕事の一覧が一目でわかるため、管理が非常にしやすく進捗確認の時間がなくなりました。
エクセル管理からの脱却
この製品のいい点
エクセルによるタスク管理から脱却出来た。また、それを人に紐付けしメールでフォローをすることなどもマクロがなくても良くなった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
プランナーで作成されたタスクはteamsを起動している必要があり、個別のアプリケーションとして、付箋の様なデスクトップに貼り付けて出来る様にして欲しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスク管理としてのフォローや共有などをミーティングの際に共有しやすくなり、それぞれのタスクなどの分析等も出来ている。
検討者にオススメするポイント
Teamsを利用しているなら利用するべき機能となる
チームでタスク管理がしやすい
この製品のいい点
チームメンバーにタスクを振った時に管理がしやすく、さらにそれの進捗状況を他のメンバーへ可視化出来るので使いやすい。タスク設定にある程度決まった項目があるので、迷わず使い始められた。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
フィルターなどを設定したりすると、再読み込みをしないと他のメンバーに反映されない。また読み込みをすると、検索フィルターが解除されてしまう。前に使ったフィルター条件を保存できてほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
メンバーによって管理のするもの、情報の置き場所が違っており、情報の一元化が難しく、タスクの管理のために個々のメンバーに進捗管理を行う、それらの共有のためのチーム定例会議を実施したりと、管理に工数を使っていました。プランナーを使い始めてから、この工数が半分以下になり、メンバーが同じテンプレートで情報を管理できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
タスク管理がしやすいです。
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テレワークでの各人の業務タスクの進行状況の把握に役立つ
この製品のいい点
業務のタスクのステータス確認、新たな業務や課題のタスク振り分けが容易に出来、テレワークの推進の中で出社しているメンバーでの話し合いができない中でも、効率よく業務の振り分け・進捗把握が可能となる
Microsoft Plannerの改善してほしい点
エクセルにエクスポートして、表での管理や共有等のほかのmicrosoftサービスとの連携ができると、より使いやすいサービスとなる。（すでにエクセルでタスク管理している会社は多いはずなので、その拡張版にもできる）
システムの不具合がありましたか？
もともとTeamsを活用していたので、スムーズに活用できた。活用していない部署・チームでは、導入に時間がかかりそうと感じた。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
進行中の課題、取り組み前の課題がわかるので、タスクの振り分けが容易になることと、進行状況を見てのサポートがしやすくなることがメリットと感じた。システム構築における試験実施のフェーズで、障害の起票が各人でできることで、特定の人へのタスクの集中を防ぐことにつながった。また、リーダーの進捗管理の確認の頻度を減らすことができた。
検討者にオススメするポイント
特にテレワークや複数拠点で仕事進める部署には活用をおすすめします
タスク管理に今や欠かせない
この製品のいい点
以前はto doリストの紙を手元に置いていて手帳と共に使っていたが、このシステムがあればもっと高次元でのタスク管理が実現出来る。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
個人のタスク管理だけでなく、メンバーがパソコン上で共有出来るのが素晴らしいのだが、複数人が絡むと画面がゴチャゴチャになる感じがある。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
個人の管理がしっかり出来ることに加え、メンバーで共有出来ることでフォローがしやすくなり、相乗効果がどんどん生まれる。情報の共有にもとても役立つ。
検討者にオススメするポイント
各人が使いこなせば相乗効果がかなり大きい。
MS365を利用しているならおすすめ
この製品のいい点
MS365を導入している企業であれば利用可能な機能。MS TeamsやOutlookと連携することでチーム単位のタスク管理やメールでタスク通知が可能。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
他製品のTodo管理機能と比較すると、やや使いにくい。WBSを作れるようになればプロジェクトの進捗管理もできるようになれる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内の事務処理関連のタスクにおいて誰が完了しているかが把握できるようになれる。また、Teamsをチャットツールとして使っている場合の業務効率がよくなる。
可視化を活用して整理できる
この製品のいい点
カンバン方式で表示されるため、チームが今何をしなければいけないかが即座に把握することができ、管理しやすい点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが多くなりすぎると、見えづらくなる所。あと操作が少ししずらい所。それ以外は個人的には問題ないです。
システムの不具合がありましたか？
とくにないです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
ひとつひとつ打ち合わせをしなくてもメンバーの状況を把握することができる。
それと同時に打ち合わせの時間も減らすことができた。
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