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購買業務の効率化に貢献！
この製品のいい点
画面のデザインが見やすく、直感で操作ができる。
見積依頼先に対するコメント機能もあるので、個別のメール連絡が不要な点がよい。
Coupaの改善してほしい点
見積期限日を過ぎた場合、見積依頼先に対し、「期限超過しています。確認をお願いいたします」という期限超過および見積登録の催促の自動通知が、標準機能に備わっていない点。
Coupa導入で得られた効果・メリット
各案件の見積状況は、チームメンバーが個別にエクセルで管理しており、全体の案件把握を瞬時にすることが難しく、担当に直接聞かないとわからないことが課題だった。このシステムでは、進捗が一覧で確認できるため、業務効率に寄与できる。
検討者にオススメするポイント
購買システムなら、ぜひCoupaをご検討ください！
Recent activityが見やすい
この製品のいい点
履歴が大変見やすく、過去のものをコピーして新規作成するのもノーストレスでとても便利。また、承認者も名前と写真が表示されるので、海外の社員が多いので、名前が文字だけより安心感がある。配列もよく、パッと探している内容が目に入る。
Coupaの改善してほしい点
アタッチメントで、ファイル名が日本語だと文字化けするのを改善してほしい。ファイル名を頼りに検索する場合もあるので。また、英語名にいちいち直すのも大量に見積り等あるときは大変なので。
システムの不具合がありましたか？
特になし。会社でメンテが入るときはよくあるが、夜中などに完了するので問題なし。
Coupa導入で得られた効果・メリット
私が所属する部署では、Coupaにてサービスを購入します。ベンダーとしては外部の法律事務所や監査法人となります。ただ、グローバルやASIA PACIFICからこのベンダーを使いなさいと指定されることが多く、本来は日本法をしっかりわかっているローカルのベンダーを使用したくてもできないことが多々ありました。しかし、Coupaにて過去2年弱の購買データが蓄積されたところで、指定されたグローバルベンダーを使ったときの納期やコストとローカル案件をローカルベンダーにお願いしたときの納期やコストをプラットフォーム内で比較しました。比較が体系的にわかりやすく可視化でき、最終的にJapanは、明らかにコスト削減もでき、業務も効率化できるローカルベンダーを使用してよいことになりました。海外の上司を説得する際に多くを語らずとも、Coupaのデータを見てもらえばよいので分析の専門でない一社員にも容易に活用でき本当に助かりました。部署レベルな日々の業務ではありますが、大変効率的になり、コストやストレスが軽減されました。
検討者にオススメするポイント
料金は分かりませんが、外資の会社だと王道のシステムなので使い慣れており安心感がある。また画面、動作、管理については申し分なし。
どの会社にもフィットする汎用性がある
この製品のいい点
これまで紙で処理していたプロセスをシステム1つで置き換えられました。購買申請から、発注書の作成、支払までを一括で管理できるようになりました。
Coupaの改善してほしい点
汎用性を持たせることと両刀の刃とは思いますが、欄が不足していることから、会社内で用いる識別コードを入力する専用欄が作れません。他の雑多な情報と併記しており、経理担当者が目視でピックアップしています。
Coupa導入で得られた効果・メリット
あらかじめ設定してあるしきい値を超えると、承認フローがシステム内で自動で設定されるので、ファイナンス・コンプライアンス上の心配をいちいちする必要がなくなりました。大変便利です。
備品などの受発注が便利
この製品のいい点
coupaを導入したことで従来ちょっとした備品でも資材を通して見積をとって発注する手間があったが、資材経由なしで発注可能となった。発注にかかる手間もコストも時間も節約された。
Coupaの改善してほしい点
上記のように使うことで得られるメリットは大きい一方で、最初使うときは今までのシステムと違うし、市販ソフトということもあり社内で使い方の講習もほとんどなかったので手探りで始めたので大変だった。
Coupa導入で得られた効果・メリット
兎にも角にも受発注の効率化のメリットが大きい。見積とって発注するだけでも何人の人が動いているか。その人件費が抑えられると思ったらソフト導入価値はあるとおもう
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