受発注システム

すべての受発注業務をWeb上で完結 BtoBプラットフォーム 受発注ライト

クラウド上で受発注業務を行えるプラットフォームサービスです。1,000社以上に導入された実績を持ち、化粧品や化学製品、生活用品、医薬品、資材、建材などの業界で利用されています。従来の紙媒体を中心とした受発注業務をクラウド上で完結させることで手書き作業の負担や人為的ミス、「言った・言わない」問題などを減らし、企業の生産性向上を支援します。自社の負担が減るのはもちろん、取引先も無料で利用でき、双方が安心して取引できる環境を構築します。

【発注業務の削減】
発注業務には多くの手間がかかります。伝票や買掛データの入力を始めとした事務仕事はその代表例です。これらの労力や時間を奪われるせいで、生産性に直結する業務へ割ける余力が減るのはもったいないことと言えます。BtoBプラットフォーム 受発注ライトを導入すれば、日々の取引データがシステムから自動的に取得されるため、煩雑な作業を減らすことができます。

【請求業務の効率化】
仕入金額と請求書の記録が一致しないと、確認作業に追われることになります。しかし、BtoBプラットフォーム 受発注ライトを使えば、取引先とデータが常に共有され、データの齟齬が発生する心配はありません。余計な確認作業から解放され、月次をすぐに締めることができます。

【棚卸の負担軽減】
棚卸の作業も負担が大きく、社外に委託しているケースも多いでしょう。単に数を数えるだけでなく、棚卸表の作成など多くの手間がかかるため、自力で行うのは大変です。BtoBプラットフォーム 受発注ライトならば、スマートフォンやタブレットに数字を入力するだけで完了するため、負担を大幅に軽減できます。

【スマートフォンで発注】
発注業務を行うために、事務室でパソコンに張り付く必要はなくなります。BtoBプラットフォーム 受発注ライトはスマートフォン・タブレット端末からも発注業務が可能で、各店舗のリアルタイムな状況を踏まえて片手間で発注業務を行えます。

【受注ミスの軽減】
電話やFAXで受注を行う場合、聞き間違いや読み間違いのリスクがあります。どちらに非があるのか判断が難しく、トラブルにつながることも珍しくありません。しかし、Web上で行えばやり取りされる情報が明快で、トラブルのリスクを低減できます。

【経費削減】
FAXや郵送によって請求書をやり取りする場合、紙や郵送にお金がかかります。しかし、BtoBプラットフォーム 受発注ライトならインターネット環境さえあれば利用可能です。長期的に見るとコスト削減につながります。

【突合作業の簡略化】
発送処理は売上確定データに基づいて行われます。人の目視作業で突合する必要はありません。請求業務に要する負担が大きく軽減します。

【複数企業からの受注を一元化】
１台のパソコンがあれば、そこに複数の企業からの受注を一元化できます。複数の手段を使い分ける必要がなくなり、業務を効率化することが可能です。

【導入後サポートあり】
説明会や操作講習会など、導入後にもサポートが提供されます。専任のスタッフによる手厚い支援により、ITシステムに慣れていない人でも安心して導入できます。

【追加費用は発生しない】
バージョンアップやメンテナンスで追加費用が発生することはありません。余計なランニングコストを発生させることなく利用できます。

【セキュリティ】
不正アクセス対策や通信の暗号化、ネットワーク保護などを筆頭に多くのセキュリティ対策が充実しています。また、さまざまな対策が施されたデータセンターで管理されるなど、災害対策も厳重です。