資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. その他
  3. 賃貸管理ソフト
  4. 賃貸管理ソフトの関連記事一覧
  5. 賃貸管理ソフトの必要性とは?エクセルと比較したメリットを解説!

賃貸管理ソフトの必要性とは?エクセルと比較したメリットを解説!

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2019年11月28日 最終更新
賃貸管理ソフトの製品一覧
賃貸管理ソフトの必要性とは?エクセルと比較したメリットを解説!

Excelでも可能な賃貸管理業務に、賃貸管理ソフトを導入する必要性はあるのでしょうか?

この記事では賃貸管理ソフトの必要性について、さらに賃貸管理ソフト導入のメリットやExcelが有効なケースについても解説します。賃貸管理をExcelで行っているという方は、ぜひ自社の状況と照らし合わせながら読んでみてください。

賃貸管理ソフト の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
賃貸管理ソフトの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

賃貸管理ソフトの必要性

管理戸数が少ないうちはExcelで管理できますが、管理戸数が増えたら賃貸管理ソフトが必要になるでしょう。その理由は2つあります。

1つめは、Excelはデータベース機能を搭載しておらず、大量のデータを管理できないからです。管理する情報量が多いと動作が重くなり、業務に支障をきたします。最悪の場合、ファイル破損によりデータ紛失の事態を招きます。

2つめは、Excelはデータ共有に向かないからです。事業部ごとにファイルを管理している場合は、すべてを統括してマスターファイルを作成しないとデータ共有ができません。

賃貸管理ソフトなら、大量のデータを一元管理でき、データ共有がしやすくなります。したがって、事業規模を拡大するなら賃貸管理ソフトの導入を検討しましょう。

賃貸管理ソフトを導入するメリット

賃貸管理ソフトを導入することで、具体的にどんなメリットが得られるのでしょうか。Excelで管理するケースと比較しながら、メリットを6つに分けて紹介しましょう。

業務の手間が省ける

Excelでの管理は企業独自の書式や入力ルールがあるため、使いこなすにはそれなりの期間が必要です。また、家賃の消し込みやオーナーへの報告作業は、Excelでは効率化できません。

賃貸管理ソフトなら、書式が統一され、必要な項目に数字や名前を入力するだけで書類作成が可能です。そのため、業務負荷を軽減できます。万が一、操作方法がわからなくてもオペレーターによる操作サポートがあるため、教育工数がかかりません。

さらに、家賃の消し込みやオーナーへの報告作業は自動化されるため、業務の効率化が見込めます。

人的ミスが削減できる

賃貸管理にExcelを利用していると、操作ミスによってシート内の数式や関数を削除してしまう可能性もあります。

周囲にExcelスキルをもつ従業員がいなければ、その業務は滞ってしまうことでしょう。さらに、管理戸数の増加により、従業員に業務負担がかかるとミスを起こしやすくなります。

賃貸管理ソフトは、管理業務を一元化し、作業の効率化が可能です。そのため、人的ミスは減っていくでしょう。万が一、操作ミスをしてデータの一部を消失しても、バックアップされているため、業務に支障をきたすことはないでしょう。

職員の能力に頼らずに業務を進められる

Excelの活用には知識やスキルが必要なため、スキル次第で業務量に個人差が生じてしまいます。また、管理業務のすべてをExcelで管理している場合、スキルを持った従業員が不在になったときのリスク対策をしなければなりません。

賃貸管理ソフトは、フォームに入力するだけで誰でも簡単に操作できます。経験の浅い従業員でも書類作成が可能になるでしょう。従業員のスキルに依存することなく使えるため、業務の標準化と属人化の防止が実現します。

情報共有が容易になる

Excelでは情報共有がしにくく、他の従業員がファイルを編集しているとそのファイルを開けません。お客様から問い合わせが入っても、ファイルを開けなければスムーズな対応ができないでしょう。

賃貸管理ソフトは複数人による同時ログインができ、リアルタイムな情報共有が可能です。また、クラウドサービスの場合は、ネット環境さえあればスマートフォンからでも賃貸管理ソフトにアクセスできます。

どこにいても社内の情報が共有されるため、外出時にお客様からの問い合わせを受けても問題なく業務を進められるでしょう。

セキュリティ向上が図れる

賃貸管理業務では、個人情報や契約情報などの機密情報を扱うため、情報管理に細心の注意が必要です。しかし、Excelでの管理は誰でも閲覧や操作ができ、情報の持ち出しやデータ書き換えの不正が起こりやすい環境だといえるでしょう。

賃貸管理ソフトは、ログインや閲覧履歴を管理したり、アクセス制限を実装したソフトがほとんどで、情報の改ざんや持ち出しといったセキュリティリスクを大きく減らせます。ですから、賃貸管理ソフトを導入することで自然とセキュリティ対策が可能になるのです。

Excelが有効である賃貸管理業務とは

起業して間もない企業や、管理戸数が少なく紙ベースで賃貸管理業務を行っている場合にExcelでの管理が有効です。インターネット上には、Excelを加工したフリーソフトが多数アップされています。Excelは賃貸管理ソフトよりもコストがかからず、簡単に導入できるでしょう。

また、誰でも手軽に使えるのがExcelの強みです。難しい関数は知らなくても簡単な表計算などはできる、という人は多いでしょう。ある程度Excelを使えるのであれば、必要最低限の賃貸管理はできます。事業を拡大するまでの間は、Excelでの管理でも問題ありません。

管理戸数が増加してきたら賃貸管理ソフトを導入しよう!

管理戸数の増加でExcelが重くなったら、賃貸管理ソフトを導入する必要性が出てきます。賃貸管理ソフト導入のメリットは以下のとおりです。

  • ■業務効率化
  • ■人的ミス軽減
  • ■業務標準化
  • ■情報共有がしやすい
  • ■セキュリティ向上

創業したばかりで管理戸数が少なければ、帳簿やExcelによる管理は有効です。管理戸数が増えてExcel管理に限界を感じる場合は、賃貸管理ソフト導入を検討しましょう。

賃貸管理ソフト 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
賃貸管理ソフトの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

このカテゴリーに関連する記事

人気の賃貸管理ソフト6選!比較のポイントや気になるコストは?

人気の賃貸管理ソフト6選!比較のポイントや気になるコストは?

賃貸契約の更新交渉は受けないといけない?値下げ・値上げの交渉術

賃貸契約の更新交渉は受けないといけない?値下げ・値上げの交渉術

賃貸契約の更新漏れをしたらどうなる?損をしないための対策法も紹介

賃貸契約の更新漏れをしたらどうなる?損をしないための対策法も紹介

賃貸管理とは?初心者でもわかる!4つの主な業務と課題解決法

賃貸管理とは?初心者でもわかる!4つの主な業務と課題解決法

賃貸管理物件を増やす方法は?おすすめのサービス・システムを紹介

賃貸管理物件を増やす方法は?おすすめのサービス・システムを紹介

賃貸管理ソフトの必要性とは?エクセルと比較したメリットを解説!

賃貸管理ソフトの必要性とは?エクセルと比較したメリットを解説!

物件管理に必須のレントロール、作り方や活用法は?効率化は可能?

物件管理に必須のレントロール、作り方や活用法は?効率化は可能?

賃貸管理を効率化する不動産テック!AIやIoTなど最新トレンドを紹介

賃貸管理を効率化する不動産テック!AIやIoTなど最新トレンドを紹介

【管理会社向け】家賃管理を効率化する方法とは?

【管理会社向け】家賃管理を効率化する方法とは?

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「賃貸管理ソフトの必要性とは?エクセルと比較したメリットを解説!」というテーマについて解説しています。賃貸管理ソフトの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

関連製品・サービス
株式会社いえらぶGROUP
株式会社いえらぶGROUP
追加
管理業務を70%削減!賃貸管理システム「いえらぶCLOUD」
いえらぶCLOUDは不動産業務に必要な機能が揃ったオールインワンパッケージです。 賃貸管理はもちろん、内見予約やWeb申込みといったリーシング機能、ホームページ運用なども一元化が可能です。
日本情報クリエイト株式会社
日本情報クリエイト株式会社
追加
4507社の導入実績!仲介から管理業務までひとつのソフトウェアで賃貸革命10
賃貸革命は集客・管理に強い賃貸物件総合管理システムです。賃貸仲介・管理業務に携わっている方が抱える、さまざまな悩みごとや困りごとを解決するのに役立ってくれます。
株式会社ビジュアルリサーチ
株式会社ビジュアルリサーチ
追加
業務に合わせて選べる2つの賃貸管理システム賃貸管理システムi-SP/SPCLOUD
2,500社以上の導入実績がある、業務に合わせて選べる二つの賃貸管理システム。賃貸管理にまつわるすべてを担い、業務短縮をサポートいたします。
株式会社ダンゴネット
株式会社ダンゴネット
追加
【2020年上半期】賃貸管理ソフトお問合せ件数ランキング№1!!「賃貸名人」
圧倒的低価格の賃貸管理システムの決定版! 全ての賃貸管理業務を飛躍的に効率化!使いやすさと高機能の両立! “無料オンラインデモ実施中” 在宅ワーク・テレワークにも対応可能です!!
株式会社いい生活(東京証券取引所 市場第二部)
株式会社いい生活(東京証券取引所 市場第二部)
追加
全国1,400社・4,000店舗以上で稼働中!クラウド型賃貸管理はESいい物件One
全国1,400社・4,000店舗以上で稼働中。 管理戸数10,000戸クラスの大手管理会社から創業したての不動産会社までカバーするクラウドシステム! ※1:延べ実績ではありません! ※2:除く年末年始・指定日
株式会社いえらぶGROUP
株式会社いえらぶGROUP
追加
月額8,000円から不動産会社に効率化を届けるシステムらくらく賃貸管理
らくちんは、日本中の不動産会社の雑多な業務を効率化し、使いやすさを追求したシステム。操作も非常に簡単なため、不動産会社の作業の質を高め、空いた「時間」を提供することができます。
資料請求ランキング
1月11日(月) 更新
第1位
  • 全国1,400社・4,000店舗以上で稼働中!クラウド型賃貸管理はESいい物件One
  • 株式会社いい生活(東京証券取引所 市場第二部)
第2位
  • 【2020年上半期】賃貸管理ソフトお問合せ件数ランキング№1!!「賃貸名人」
  • 株式会社ダンゴネット
第3位
  • 4507社の導入実績!仲介から管理業務までひとつのソフトウェアで賃貸革命10
  • 日本情報クリエイト株式会社
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • 人気の賃貸管理ソフト6選!比較のポイントや気になるコストは?
    管理している物件が多いと業務が煩雑になるため、...
  • 賃貸契約の更新交渉は受けないといけない?値下げ・値上げの交渉術
    賃貸契約の更新交渉は、知識がないとうまく対応で...
  • 不動産管理において効率化できる業務は?賃貸管理ソフトが効果的?
    不動産管理は煩雑な業務が多く、効率化が急がれる...
  • 耐震・制震・免震の違いは?賃貸物件の地震対策として何をすべき?
    耐震・制震・免震の違いは何でしょうか。管理物件...
  • 不動産取得税の計算から軽減要件まで!不動産管理会社向けに徹底解説
    不動産取得時に発生する不動産取得税。税金の税率...
  • 【管理会社向け】家賃管理を効率化する方法とは?
    家賃管理はどのような方法を取れば効率化するので...
  • 賃貸管理ソフトとは?種類や導入メリットを徹底解説!
    賃貸管理業務の効率化や最適化を図りたいとお考え...
  • 物件管理に必須のレントロール、作り方や活用法は?効率化は可能?
    物件管理に必要なレントロールですが、それが何か...
  • 賃貸管理物件を増やす方法は?おすすめのサービス・システムを紹介
    安定した売上につながる賃貸管理物件ですが、どう...
  • 賃貸契約の更新漏れをしたらどうなる?損をしないための対策法も紹介
    貸主にさまざまな不利益をもたらす賃貸契約の更新...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

賃貸管理ソフトの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline