レンタルユニフォーム導入のメリット３つを知ろう！

レンタルユニフォームサービス導入によるメリット

まずはレンタルユニフォームサービスを導入するメリットを見ていきましょう。

コスト削減が期待できる

レンタルユニフォームを導入する最大のメリットは、コスト削減が期待できる点です。ユニフォームを一括購入する場合は、大きな金額を用意しなければなりません。一方レンタルユニフォームの場合は、利用する限り費用は発生しますが、月々の料金を安くできます。

またユニフォームを管理する場所代などの管理費も減らすことが可能です。サービスによっては、新しいデザインのユニフォームに変更しやすいといったメリットもあるでしょう。

ユニフォームを一括購入する場合、従業員の不足分を考慮して少し余分に発注することがあります。結果として一度も使わずに新しいユニフォームに切り替わることも珍しくありません。ユニフォームレンタルであれば、このような無駄な経費を使うこともないでしょう。

ユニフォームの管理をしなくてよい

ユニフォームをレンタルすることで、利用している企業側がユニフォームの管理をする必要はなくなります。スタッフの数に応じたユニフォームの用意だけでなく、サイズが合わなければ簡単に交換もできるでしょう。また多くのレンタルユニフォームサービスは、クリーニングや補修なども代行してくれます。このようにユニフォームの管理をお願いすることで、面倒な手間を省けるでしょう。これにより仕事に集中できる時間が増えるメリットもあります。

衛生基準が一定になる

レンタルユニフォームサービスではクリーニングを定期的に行うため、ユニフォームの品質を高いまま保持できます。ユニフォームを一括購入した場合は、自分たちでクリーニングしなければならず、コストも多くかかってしまうでしょう。しかし、クリーニングなどの費用を抑えようとすればユニフォームの品質は低下します。

レンタルユニフォームサービスを利用すれば、常に綺麗なユニフォームで仕事ができるため衛生的です。実際に個人の担当者にユニフォームの衛生管理を任せると、衛生基準を保てません。

レンタルユニフォームサービスであれば、サービス提供元の基準に沿う形になるため、衛生基準も一定にできます。清潔なユニフォームを使うことができれば、従業員のモチベーションも高まるため、顧客からの印象も良くなるでしょう。

ユニフォームをレンタルする際の注意点

最後に、ユニフォームをレンタルする際の注意点を見ていきましょう。

料金・質はサービスによって異なる

まず、レンタルユニフォームサービスを利用するときには、料金と質のバランスを見なければなりません。実際にサービスによって料金と質、内容は大きく変わるでしょう。

例えば、料金が安いサービスはクリーニング料金が別途必要なケースや、ユニフォームの生地の質が低いことも考えられます。

また選べるデザインが少なく、衛生管理基準が低いことも多いです。場合によっては、ユニフォームを一括購入で用意した方が安いこともあるでしょう。

レンタルユニフォームサービスを利用する前に、料金やサービス内容はよく把握しなければなりません。

解約や紛失には別途料金がかかる

レンタルユニフォームは、サービスを解約するときに違約金が発生したり、ユニフォームを紛失・破損した場合に別途料金がかかったりします。

一般的なユニフォームレンタルサービスの契約期間は３年が最も多く、２年から５年の幅におさまることが一般的でしょう。この期間中に解約したり、デザイン変更をしたりすると違約金や契約解除料が発生します。

そのためサービスを選ぶときは、契約期間とデザイン変更をするために必要な期間を確認することが重要です。

また、ユニフォームを紛失した時の弁償費用も全額負担や契約残月数によって変わるケースがあります。トラブルに発展させないためにも、よく注意してサービスを選ぶと良いでしょう。

注意点を踏まえてレンタルのメリットを活かしましょう！

レンタルユニフォームサービスを活用することで、従来の調達方法よりもメリットがあるケースが多いです。主なメリットには「コスト削減」「管理負担の削減」「衛生基準の一定化」があります。

自社でユニフォームを用意するよりも必要な分だけ調達でき、管理の手間もかかりません。しかしサービスによって価格や契約内容、品質が異なるため注意が必要です。レンタルの注意点を踏まえて、メリットを活かせるように運用しましょう。