レポーティングツールでタイムリーな分析を！そのメリットをご紹介

こんな「困った」を解決できるレポーティングツール

あなたの職場にこんな課題はありませんか？

• 「タイムリーに経営状況を把握して、営業戦略をたてたい。」
• 「チームのメンバーに視覚的にデータを共有したいけど、加工が大変」
• 「レポート作成に何時間もかかっている」

レポーティングツールはこれらの課題を解決することができます。

レポーティングツールを一言で説明すると、データを可視化することができるツールです。「データは取得しているけど、分析に役立ることができていない」という課題は、データの加工ができない、時間がかかる、視覚的に表すことができない、といった問題が根本にあります。

レポーティングツールの最大のメリットのひとつは、データの加工やレポートの作成にかかっていた時間と手間がなくなることです。レポーティングツールで可視化したデータをもとに、削減できた時間や労力を、事業戦略や経営方針の立案に充てる事ができれば、業務効率をより向上させ、生産性が高める事ができます。

レポーティングツールが役立つ具体例

レポーティングツールのメリットは時間・手間を削減できることですが、具体的にはどのような場面で役立つのか、をご紹介します。

・エクセルでの報告書作成の時間を削減し、属人化を防ぐ

エクセルで報告書を作る場合、課題となるのが時間がかかることと、属人化しやすいことです。属人化したエクセルは引き継ぐことが難しく、作成した担当者に頼りっきりになってしまう場合があります。レポーティングツールを利用すれば、誰でも簡単に、同じフォーマットのレポートを作ることができるので、属人化を防ぐ事ができます。

・複数のデータソースを一元化、グラフ化ができる

事業計画はエクセル、経費はシステムで管理し、その他にも原価を管理するシステムがある、といったように、システム・ツールでデータを保持している、といったことがあると思います。これらの散在するデータを統合する場合、出力される形式が異なっているためにマージ作業が発生します。このマージ作業では統合のミスが起こりやすく、誤ったレポートができてしまう可能性があります。レポーティングツールでは手作業でのマージ作業などを減らすことができるので、より正確なレポートを作ることができます。

・セキュアな環境でのデータ共有が可能

レポーティングツールはデータを可視化することが基本的な機能ですが、権限付与などの機能を利用すればセキュアな環境を築けるという点も大きなメリットです。レポーティングツールでは経営判断に必要な、企業機密に近しいデータを加工する場合があります。社内でも限られた人間にしか見せたくないデータ、レポートを印刷、コピーさせたくない場合にはレポーティングツールでの共有が向いています。

まとめ

スピード感のある経営を遂行したい、今あるデータをわかりやすく分析できるようにしたい、といった要望を叶えることができるのがレポーティングツールです。様々なシステムでデータを取得できるようになった今、データを取得して、有効利用せずに保持しておくだけでは、宝の持ち腐れになってしまいます。レポーティングツールを導入して、スピーディーな経営判断を行えるようにしましょう。