レポーティングツールの活用事例とは？職場の課題解決に効果的！

いつでも最新の情報をインターネットで調べれられる現在において、スピードはビジネスを成功させる上で非常に重要な要素です。いま自社はどのような状況にいるのか、様々なデータをわかりやすく可視化できるレポーティングツールは、経営判断をスピーディーに行うために非常に役立ちます。

今回はレポーティングツールでどのような課題が解決できるのか、導入で得ることができるメリットとともにを紹介します。

レポーティングツールとは

レポーティングツールとはどのようなツールなのでしょうか。レポーティングツールについて知りたい方に、下記の記事がおすすめです。

2023.01.27

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また、レポーティングツールにはどのようなメリットがあるか気になっている方には、下記の記事がおすすめです。

2023.01.17

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レポーティングツールのメリットは時間・手間を削減できることですが、具体的にはどのような場面で役立つのか、ご紹介します。

エクセルで報告書を作る場合、課題となるのが時間がかかることと、属人化しやすいことです。属人化したエクセルは引き継ぐことが難しく、作成した担当者に頼りっきりになってしまう場合があります。

レポーティングツールを利用すれば、誰でも簡単に、同じフォーマットのレポートを作ることができるので、属人化を防ぐ事ができます。

事業計画はエクセル、経費はシステムで管理し、その他にも原価を管理するシステムがある、といったように、システム・ツールでばらばらにデータを保持している、といったことがあるでしょう。

これらの散在するデータを統合する場合、出力される形式が異なっているためにマージ作業が発生します。このマージ作業では統合のミスが起こりやすく、誤ったレポートができてしまう可能性があります。

レポーティングツールでは手作業でのマージ作業などを減らすことができるので、より正確なレポートを作れます。

レポーティングツールはデータを可視化することが基本的な機能ですが、権限付与などの機能を利用すればセキュアな環境を築けるという点も大きなメリットです。レポーティングツールでは経営判断に必要な、企業機密に近しいデータを加工する場合があります。

社内でも限られた人間にしか見せたくないデータ、レポートを印刷、コピーさせたくない場合にはレポーティングツールでの共有が向いています。

スピード感のある経営を遂行したい、今あるデータをわかりやすく分析できるようにしたい、といった要望を叶えることができるのがレポーティングツールです。

様々なシステムでデータを取得できるようになった今、データを取得して、有効利用せずに保持しておくだけでは、宝の持ち腐れになってしまいます。

レポーティングツールを導入して、スピーディーな経営判断を行えるようにしましょう。

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