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  5. RPAツール Robotic Crowd の導入事例(導入企業:株式会社マネーフォワード)

Robotic Crowdの導入事例【株式会社マネーフォワード 様】


経理部門の慢性的な人手不足をRobotic Crowdで解消

経理部門の慢性的な人手不足をRobotic Crowdで解消

  • 導入企業
  • 株式会社マネーフォワード 様
    株式会社マネーフォワード様ロゴ
    業種
    インターネット附随サービス業 
    従業員規模
     
    事業内容
     
導入前の課題
経理部が慢性的な人手不足に陥っていた
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導入後の結果
業務を自動化することで、社員は高付加価値の作業に専念できるように
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Robotic Crowd導入前の課題

経理部が慢性的な人手不足に陥っていた

人を増やすのではなく、効率化することで解決したいと思いRPAを検討

始まりは、経理部が慢性的な人手不足に陥っていたことでした。弊社はカルチャーとしてテクノロジードリブンを掲げている会社でもあるので、人を増やして解決するのではなく、何とか効率化することで克服できないかと思い、RPAの導入を考え始めました。

Robotic Crowd選定ポイント

ウェブ上で完結できて機動力のあるSaaS型(クラウド型)モデルがぴったり

OSへの依存性がなく、どのパソコンからも同じ条件で開けるので、運用が本当に便利

クラウド型のRPAを選んだのは、弊社のマネーフォワードクラウド会計と相性が一番良いと思ったからです。自動化を検討していた業務は、スプレッドシートから弊社のクラウド会計に繋がるものなど、一切ローカルを通らない性質のものだったので、わざわざインストールして中を触らせる必要がなく、ウェブ上で完結できて機動力のあるSaaS型(クラウド型)モデルがぴったりでした。
また、これは導入後に思ったことなのですが、クラウド型だったことは、のちに社内で横展開をしていく時にも非常にプラスでした。特定のパソコンにインストールするタイプのRPA(デスクトップ型)だと、場所的な制約やそれぞれのパソコン環境の違いもあって、スムーズな助け合いが難しいです。ですが、クラウド型のRobotic CrowdはOSへの依存性がなく、どのパソコンからも同じ条件で開けるので、運用が本当に便利です。パソコンを持っていって他のメンバーの隣にパッと座って…というコミュニケーションも、簡単にできますからね。

Robotic Crowd導入後の結果

業務を自動化することで、社員は高付加価値の作業に専念できるように

属人的に回っていた業務を一般化することもできて、会社としての安定感が増した

現在では経理・営業・事業推進本部、クラウド会計開発の4部署で導入しています。営業はデモアカウントを作ったり、入社処理を一括で自動化したり、各部署で1~2人が運用担当として触っています。私のいる経理部では「複数のデータポイントから情報を集めてきて、判断をする」という作業がとても多いのですが、判断の前工程であるデータのセットアップ作業を自動化しました。例えば、弊社は多様な商流が多く、ひとつのことを判断するためにSalesforceから仕訳を作るだけでも20回別のレポートを開き、それぞれダウンロードしたものをこちらで突合させるような業務も多くあったのですが、ひとつ1分で行っても、そのセットアップ作業で20分。ですが、Robotic Crowd導入のおかげで、照合・判断・分析のための前処理作業はすべてロボットがしてくれるようになり、社員は最も付加価値の高い作業に専念できるようになりました。また、RPAの導入により、属人的に回っていた業務を一般化することもできて、会社としての安定感が増したと思っています。

引用元URL: https://www.roboticcrowd.com/blogs/money_forward/

Robotic Crowdのロゴ画像

Robotic Crowd

・WEB上の情報収集 ・システム/ツール間のデータ連携 ・反社チェック業務 ・レポーティング業務 ・経理/採用業務 ・ECサイト業務  など 様々な業務の自動化を実現するクラウド型RPAツールです!

株式会社チュートリアル

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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページでは、『充実のサポート体制で【継続率99%!】クラウド型RPA Robotic Crowd』(RPAツール)を導入した株式会社マネーフォワード様の導入事例をご紹介しています。

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