クラウド型安否確認システムを選ぶべき理由とは？製品比較も！

災害時におけるBCPの課題

BCP（事業継続計画）の重要性を多くの企業は認識しています。しかし、実際にBCPを作成するために、専任の社員も確保できなければ、コストも負担となるのです。具体的に見ていきましょう。

専任社員を確保できない

一般にITシステムは導入に時間がかかりますし、運用も担当者の負荷となります。とりわけ安否確認システムは日々利用するものではないだけに、いざというときに備えた訓練も必要です。

大企業でもBCPや安否確認システムの専任担当者を置くことは困難です。まして中小企業になると、情報システムの専任担当者の確保も難しく、多くは数少ない総務担当者が兼任するか、経営者が自ら指揮することになります。

コストがかかりすぎる

安否確認システムをはじめBCPは、万一のためのシステムであり、投資効果の割り出しが困難です。ITシステムにも構築の優先順位があり、安否確認システムは後回しになりがちです。

BCPはシステム構築のみならず、専門のコンサルタントが必要な場合があります。中小企業では経営基盤が脆弱な場合が多く、安否確認システムの構築コストは大きな経営課題となっています。

安否確認システムのクラウド化のメリット

ではなぜクラウド型安否確認システムが選ばれるのでしょうか？クラウド型のメリットからその理由を見ていきましょう。

システム運用の専任社員が必要ない

クラウド型は自社でシステムを所有するのではなく、機能を利用するだけです。提供する事業者には専任の保守・運用担当者がおり、日々の運用をまかせることができます。自社で運用担当者を専任する必要もありませんし、外部からスカウトすることも不要です。自社ではコアコンピタンスに集中し、日々の運用は事業者の助けを借り、万が一の時に安否確認システムを利用します。

システム構築にかけるコストと時間をカットできる

クラウドサービスでは自社専用のシステムを構築することなく、既存システムを共同利用します。共同利用ですから、低コストで利用できます。また、システムの更改費用も不要となり、IT投資の計画立案が容易となります。

もちろん既存システムですから短納期です。最短1週間で利用できると宣言しているサービス提供事業者もあります。

アクセス集中によるサーバダウンが起きない

クラウドサービスに対し、自社でオリジナルに構築することをオンプレミスといいます。オンプレミスの安否確認システムは、可用性が課題となります。自社サーバ室に構築しても災害で障害が発生しては意味がありません。2011年の東日本大震災でもITシステムの障害は大きな問題となりました。かといって、データセンターを借りると、コストがかかります。

しかし、クラウドサービスは耐震性の優れたデータセンターで構築されています。その多くは二重系となっており、高い信頼性を保障しています。災害時でも安定した機能を提供することができ、これもクラウドサービスの大きなメリットです。

ここで安否確認システムの機能について詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてください。

関連記事

watch_later 2020.03.26

安否確認システムの9つの機能を一覧紹介

続きを読む ≫

クラウド型安否確認システムの製品紹介

ここではクラウド型安否確認システムの製品紹介を行います。是非参考にしてください。

安否コール

株式会社アドテクニカ

add_circle_outline資料請求リストに追加

安否コール の比較ポイント

• 「ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2019」でグランプリを受賞！
• 1000法人200000ユーザの導入実績！上場企業や団体でも利用多数！
• パスワード不要！回答率100%を目指す直感的な管理機能をご用意！

一部上場企業や大手企業、大規模医療機関でも、圧倒的に支持される快適なUXデザイン。従業員も家族も管理者も、登録も回答も安否確認も掲示板も本当につかえるアプリは【安否確認システム安否コール】だけ！

ID/PW不要の一斉連絡ツール、安否確認システム 安否コールの価格・機能・レビュー・導入事例

Safetylink24

株式会社イーネットソリューションズ

add_circle_outline資料請求リストに追加

Safetylink24 の比較ポイント

• 大規模災害時における企業の危機管理体制を構築したい企業
• 社員の家族を含む安否確認を行ないたい企業
• 大企業や製造・医療・教育機関など 500社・50万人以上の実績

ダッシュボード機能でわかりやすい画面と、J-anpi安否情報まとめて検索でdocomo、au、Softbankなどの携帯電話の災害伝言板情報とも安否情報を共有できます。

万一の地震や災害時の緊急通報・安否確認システム Safetylink24の価格・機能・レビュー・導入事例

Biz安否確認/一斉通報

エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社

add_circle_outline資料請求リストに追加

Biz安否確認/一斉通報 の比較ポイント

• 【高信頼なシステム】有事の際に使う為、信頼のシステム設計
• 【社員の健康管理】毎朝の健康状態を問い合わせ、自動集計します
• 【複数の通信手段】　メール・電話・スマホアプリでユーザに通知

高信頼なシステム（システム構成）で有事の際に使われるサービスだからこそ、データセンタの堅牢性だけでなく、NTTとして、通信事業者として、安心の設備構成とネットワークでサービスを構成し、お客さまへ提供します。

災害時の社員安否確認や新たな感染症の社内蔓延対策に Biz安否確認/一斉通報の価格・機能・レビュー・導入事例

Cuenote安否確認サービス

ユミルリンク株式会社

Cuenote安否確認サービス の比較ポイント

• 地震・気象データと連携し、自動通知が可能
• 回答状況はリアルタイムで反映、マルチデバイス対応
• 受信用アドレスは管理者に知られずに登録可能

予め指定した地震・気象データの地域・種類・レベルに基づき災害発生時に自動で通知が送信できます。通知内で安否確認が行えるので、スピーディーな対応が可能です。

安否確認が自動で行える災害時情報伝達サービス Cuenote安否確認サービスの価格・機能・レビュー・導入事例

安否LifeMail

株式会社コム・アンド・コム

add_circle_outline資料請求リストに追加

安否LifeMail の比較ポイント

• 安否確認システムの開発一筋20年！災害時に自動で安否確認！
• 業界初！LINE/Twitter/Facebook対応！感染症の状況確認にも！
• 自治体、企業、医療機関で190万人が利用する導入実績！

まだ安否確認システムが確立されていなかった2000年から緊急通報システムとして開発を行ってきた当社のシステムは、「新潟中越地震」「東日本大震災」「熊本地震」といった数多くの大震災を経験し、すべての大震災でも100%止まることなく安否確認メールを配信し続けた実績をもつ信頼のある強固なシステムです。

災害時に自動で安否確認 - 信頼と実績の 安否LifeMailの価格・機能・レビュー・導入事例

クラウド型安否確認システムを導入しよう

クラウド型安否確認システムを導入することで、今までBCPを策定する際に課題であったコストや専任社員不足を解消し、完璧なBCPの構築に貢献することができるでしょう。 興味を持たれた方は、是非製品をチェックしてみてください。

関連記事

watch_later 2020.06.04

【2020年最新】安否確認システム徹底比較35選【比較表付き】

続きを読む ≫