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販売管理システムには、業種ごとに特化した機能を備えた製品が多く存在します。自社に最も適した製品を選ぶ際には、どの点に着目して比較・検討すればいいのでしょうか？
バリエーションに富んだ多くの製品から、自社に最適な製品を選ぶのは至難の業でしょう。そこで、今回は販売管理システムの導入を検討している方に、業種ごとに分けて考える販売管理システム選定のポイントをご紹介します。
製造業の中でも大きなプロジェクトの場合、製造工程を把握することが困難となり販売管理システムによってワークフローを詳細に把握・管理することが急務だと言えるでしょう。
販売管理システムを選ぶ際に、注目するべきポイントは「複雑化する製造工程を視覚化して、どれだけ正確に把握できるか」という点です。大きなプロジェクトになるにつれて複雑化する、製造工程を数字としてデータ化して管理することが、製造業者の販売管理システムに求める機能でしょう。
受発注の管理、製造工程の管理によって製造計画に遅延をきたすことなく、シームレスに業務を進めることが可能となります。また、在庫管理を視覚化することで曖昧になりがちな在庫のチェックを行うこともできます。
他のシステムと連動させることで、在庫のデータを一括して管理し、在庫のムダを削減することができます。在庫管理を詳細に実行することが、コスト削減にもつながり、自社に大きな利益をもたらすのです。
また、販売管理システムで物品情報や取引先情報をデータ化して管理することで、人為的なケアレスミスを減らし、業務に正確さとスピードをもたらすこともできます。
製造業者が販売管理システムを導入する際には、「自社の製造工程をどれだけ正確に詳細に把握できるのか」という点がポイントになります。
医薬品や食品などの卸売業者の場合は、「安全面での情報管理が行える」システムが選定時のポイントです。
小売業で販売管理システムを選ぶ際に、注目すべきポイントは「店舗運営を効率的に行える機能の豊富さ」にあります。予算の管理をはじめ、日ごとの売上と売上目標の差を管理し、グラフにすることで視覚化する機能などは、小売業者の業務を加速させるでしょう。
他にも、発注の管理や伝票作成の支援、タバコや酒などの税金管理などの機能も豊富に存在し、小売業者の諸業務を効率的に、正確に行うことを支援してくれるでしょう。販売促進業務の支援サービス機能を使うことで、販促イベントの計画から実績までを一元で管理し、把握することができ、今後の改善点の洗い出しを行う上でも大いに活躍します。
以上のように、販売管理システムを導入することで、小売業者の店舗運営業務を効率的に行い、PDCAサイクルを円滑に回すことを実現できるのです。
今回ご紹介した選定のポイントと併せて、自社の業務効率を改善する販売管理システムをしっかりと見極めて導入してみてください。
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株式会社センチュリーシステムズ
| 9月17日(月) 更新 | |
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