業種別！販売管理システムの選定ポイントを紹介

2018年12月27日最終更新
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販売管理システムには、業種ごとに特化した機能を備えた製品が多く存在します。自社に最も適した製品を選ぶ際には、どの点に着目して比較・検討すればいいのでしょうか？

バリエーションに富んだ多くの製品から、自社に最適な製品を選ぶのは至難の業でしょう。そこで、今回は販売管理システムの導入を検討している方に、業種ごとに分けて考える販売管理システム選定のポイントをご紹介します。

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業種によって異なる販売管理

販売管理の業務は業種によって異なるため、システムに必要な機能も異なります。業種に応じて必要な販売管理システムの機能を確認しておきましょう。

▼製造業・卸売業・小売業に特化した販売管理システムに必要な機能を紹介
参考記事：【業種別】販売管理システムの特徴とは？

製造業における選定ポイント

製造業の中でも大きなプロジェクトの場合、製造工程を把握することが困難となり販売管理システムによってワークフローを詳細に把握・管理することが急務だと言えるでしょう。

製造工程の可視化

販売管理システムを選ぶ際に、最も注目するべきポイントは「複雑化する製造工程を視覚化して、どれだけ正確に把握できるか」という点です。大きなプロジェクトになるにつれて複雑化する、製造工程を数字としてデータ化して管理することが、製造業者の販売管理システムに求める機能でしょう。

受発注の管理、製造工程の管理によって製造計画に遅延をきたすことなく、シームレスに業務を進めることが可能となります。また、在庫管理を視覚化することで曖昧になりがちな在庫のチェックを行うこともできます。

データの一元管理

他のシステムと連動させることで、在庫のデータを一括して管理し、在庫のムダを削減することができます。在庫管理を詳細に実行することが、コスト削減にもつながり、自社に大きな利益をもたらすのです。

また、販売管理システムで物品情報や取引先情報をデータ化して管理することで、人為的なケアレスミスを減らし、業務に正確さとスピードをもたらすこともできます。

卸売業における選定ポイント

卸売業者の場合は、「安全面での情報管理が行える」システムが選定時のポイントです。さらに食品卸売業と医薬品卸売業に分けて選定ポイントを紹介します。

食品卸売業の選定ポイント

卸売業の中でも、とりわけ食品を扱う企業の場合、賞味期限の管理は業務の中でも大きな比重を占めています。食品卸売業者が販売管理システムを導入する際に、注意すべきポイントは「賞味期限を管理する方法の種類」です。

受発注・出荷・売り上げの管理と進捗状況の管理はもちろん、賞味期限が迫っている商品を通知する方法や、賞味期限を基準とした分類方法など、管理方法の種類が選定のポイントとなります。

医薬品卸売業の選定ポイント

医薬品を扱う卸売業の場合は、「薬品の管理方法の種類」が選定のポイントとなるでしょう。使用有効期限による薬品の管理方法や、有効期限が迫っている薬品の把握方法など、求められる機能が多岐に渡ります。

また、薬品情報の管理も大切なポイントです。薬品価格が改定された際に、スムーズに対応できるのかなど業務効率を大きく改善する機能が重要となるでしょう。

小売業における選定ポイント

小売業で販売管理システムを選ぶ際に、注目すべきポイントは「店舗運営を効率的に行える機能の豊富さ」にあります。予算の管理をはじめ、日ごとの売上と売上目標の差を管理し、グラフにすることで視覚化する機能などは、小売業者の業務を加速させるでしょう。

他にも、発注の管理や伝票作成の支援、タバコや酒などの税金管理などの機能も豊富に存在し、小売業者の諸業務を効率的に、正確に行うことを支援してくれるでしょう。販売促進業務の支援サービス機能を使うことで、販促イベントの計画から実績までを一元で管理し、把握することができ、今後の改善点の洗い出しを行う上でも大いに活躍します。

以上のように、販売管理システムを導入することで、小売業者の店舗運営業務を効率的に行い、PDCAサイクルを円滑に回すことを実現できるのです。

まとめ　必要な機能を洗い出して製品を比較しよう

現在、市場には豊富なバリエーションの販売管理システムがリリースされており、メインターゲットとする職種や、備わった機能も様々です。自社に必要な性能は何か、という点をブラッシュアップした上で製品を比較することで、自社に最も適した製品を選ぶことができます。

今回ご紹介した選定のポイントと併せて、自社の業務効率を改善する販売管理システムをしっかりと見極めて導入してみてください。

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