【エンタープライズ向け】Microsoft Teams の効率的運用 Provisioning Flow

SBテクノロジー株式会社

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

1件

３つの特徴

1.Microsoft Teams の設定を自動化し作業負担を軽減
2.チームの乱立、処理漏れ、設定ミスなどを防止する運用を実現
3.ユーザーインターフェースは SharePoint Online を基に提供

Provisioning Flow は、Microsoft Teams においてチームの大量管理に伴う諸手続きを自動化するソリューションです。

数百といったチームを管理するエンタープライズ企業の情シス部門に最適です。

製品概要

対象従業員規模	1,000名以上
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	価格についてはお問い合わせください。

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製品詳細

サービスの詳細

Microsoft Teams を効率的に管理するソリューション

「Provisioning Flow」とは、Microsoft Teams（以下、Teams）の設定を、ワークフローを介して自動化するソリューションです。

ユーザーから Teams に関する申請（チーム払い出し、ストレージ容量アップ等）が来た際に管理者が承認を行うだけで、申請の内容に応じた設定が自動適用されます。

さまざまな設定作業において、自動化により管理者の負担を軽減することが可能です。

また、業務効率化だけではなく処理漏れ、設定ミスなどの人的ミスを防止する効果もあり、統制の取れた運用管理を実現します。

「Provisioning Flow」でチーム作成やメンバー追加をする際は、SharePoint Onlineを基盤としたワークフローから申請を行います。

承認者が承認をすると、自動的にチーム作成やメンバー追加が行われるため、作業工数の削減だけではなく、ヒューマンエラーの防止も期待できます。また、申請を通じてチーム作成を承認することでチームの乱立を防止することも可能です。

管理チーム数が数百を超えるような企業様ほど高いパフォーマンスを発揮できます。

Teams 以外にも、Microsoft Azure や Office 365 の設定にも対応

Provisioning Flowは、Microsoft Teams 以外に、Microsoft Azure や Office 365 の設定にも対応しています。
また、Microsoft Azure や Office 365 の仕様変更や機能追加があった場合にも、SBテクノロジーが迅速に対応いたします。

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社内SNS・ビジネスチャットの製品一覧

仕様・動作環境

申請書は組織のポリシーに合わせたカスタマイズが可能。	ユーザーが申請時に利用する申請書は事前に IT 部門が自由にカスタマイズすることが可能です。チームの容量や外部ユーザーの招待可否などの複雑なポリシーを事前に適用した上で、ユーザーに申請させることができます。

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導入効果

ユーザーにチーム作成権があり、チーム乱立で管理不能になってしまった。

Provisioning Flow 経由の申請を通じてチームを作成することで、ライフサイクル管理ができ、チームの乱立を防止！

IT 部門がチーム作成の権利をもち、チームやメンバーの管理を行っていたが、申請が多すぎて業務が追いつかない。

Provisioning Flow で管理者が承認するだけで設定が完了し、導入以前と比べて最大90%以上の作業工数が削減も可能！
処理漏れなどのミスも防止可能です。

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「Provisioning Flow」利用ユーザーからの口コミレビュー

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2020/07/18

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東京都／営業・販売／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月未満

チャットやWeb会議が簡単にできます。

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この製品のいい点

チャットやWeb会議が簡単にでき、特にテレワークがメインとなった最近では重宝しています。グループを作り、情報共有がしやすく、通知も明示的にPUSH配信できるので、伝えたい人に必要な情報を共有することがしやすいです。

Provisioning Flowの改善してほしい点

チャット時の人の検索やWeb会議時の操作性が個人的には好きではありません。フラットすぎるのでもう少しかっちりとした画面・操作性のほうが、個人的には使いやすいです。グループを作りすぎると、なにがどこにあるのかわからなくなりますし、チャットでもらっていた内容を後から探すのも結構しんどいので、使い方は考える必要があります。

Provisioning Flow導入で得られた効果

運用は考える必要はありますが、テレワーク時の打ち合わせ時には重宝しています。またスケジュールを予定しておけば、Web会議も簡単に利用することができるのはとてもよいです。情報を共有したいグループを作ることで、必要な情報の共有が簡単にできることもメリットだと思います。

以前利用していた製品の解約理由

特になし。会社で決定されている。

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企業情報

企業名	SBテクノロジー株式会社
住所	〒160-0022 東京都新宿区新宿六丁目27番30号新宿イーストサイドスクエア17階
設立年月	1990年10月16日
従業員数	1,068名（連結 2020年3月末現在）
資本金	1,176百万円（2020年3月末現在）
事業内容	SBテクノロジーグループは、ICTサービス事業を基盤として成長を続けてきました。これまで培ってきたクラウドの技術力を軸に、企業が本業に専念するためのIT支援（コーポレートIT）と、AIやIoTなど先端技術による企業の競争力強化（ビジネスIT）を推進しお客様と共に大きく成長しながら、グローバルに通用する新たなビジネスを協創できるよう取り組んでいます。
代表者名	阿多親市

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『Provisioning Flow』とよく比較されている社内SNS・ビジネスチャット

「direct」

kintone

Coo Kai BBS/掲示板

「Microsoft Teamsサポートパック」

JANDI

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