最短2週間で Microsoft Teams を導入！運用も自動化で効率的かつ安全に
「Microsoft Teams 向け簡単導入パック」は、Teams の推奨設定のご提供と、設定を自動化する「Provisioning Flow」の初期設定を代行し、Teams の導入と運用の自動化を短期間かつスムーズに実現するためのサービスです。
Provisioning Flow とは、Office 365 の設定を、ワークフローを介して自動化する当社独自ソリューションです。
ユーザーから Office 365 の利用申請が来た際に管理者が承認を行うだけで、申請の内容に応じた設定が自動適用されます。
さまざまな設定作業においては自動化により、管理者の負担を軽減することが可能です。
また、業務効率化だけではなく処理漏れ、設定ミスなどのヒューマンエラーを防止する効果もあり、統制の取れた運用管理が実現します。
チーム作成やメンバー追加はワークフローから自動設定
「Provisioning Flow」でチーム作成やメンバー追加をする際は、SharePoint Onlineのワークフローから申請を行います。
承認者が承認をすると、自動的にチーム作成やメンバー追加が行われるため、作業工数の削減だけではなく、ヒューマンエラーの防止も期待できます。
申請書は組織のポリシーに合わせたカスタマイズが可能
「Provisioning Flow」で使用する申請書は、各会社様ごとにカスタマイズが可能です。
そのため、自社の規定に沿った運用が実現します。
ユーザーに利用させる申請書は事前に IT 部門が自由にカスタマイズが可能です。
チームの容量や外部ユーザーの招待可否など、細かいポリシーを事前に適用した上で、ユーザーに申請を行わせることが可能です。
