《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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人材データの一元化が簡単に出来ます。
この製品のいい点
人材データを比較的簡単に集約することで一元化できるのはメリットです。入力するデータの種類を増やす場合は自由に項目を使いできるなどカスタマイズでき、自由度が高い点が競合サービスと比べて優れている点だと感じます。
カオナビの改善してほしい点
顔写真付きで人材データを管理できるのは良いのですが、その分動作がもたつくことが多い気がするので、よりスムーズな表示が可能になると嬉しいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
性格分析のデータなどを活用することにより人材の相性、適材適所をシュミレーションし、適切に配置することで離職防止に繋がっていると思います。またデータの分析の土台を作るのが簡単なので、データ分析にしっかりと時間が使える点も良いです。
従業員の顔と経歴をしっかり管理。
この製品のいい点
人事異動などで、顔や経歴が今までわからなかったものの、導入することで社歴や前にどの店舗で、経験してたなど従業員全員を管理できるようになった。
カオナビの改善してほしい点
画像を複数個登録できるようにしてほしい、現在コロナ禍の影響で常時マスクを着用しているため、数枚の画像を登録したいです。
システムの不具合がありましたか？
使用してまだ日が浅いため、現状のトラブルは特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事異動で、どんな人が自分の部署に来るのかを事前に確認出来る為、事前に仕事の振り方のスケジュールが立てやすい、また、名前は知ってるが顔がよくわからないなどもこれで解決できました。
検討者にオススメするポイント
従業員が多い会社ほどおすすめ出来るツールです。
紙で運用していた人事評価の効率があがりました。
この製品のいい点
当社はこれまで、紙で人事評価を運用していました。カオナビの人事評価機能を利用することで、印刷などの手間もなくなり、運用が圧倒的に楽になりました。
カオナビの改善してほしい点
評価シート入力期間中は、ポータルから評価シート入力画面へ一気に遷移するなどがあればわかりやすいです。メニューから評価入力画面までたどり着くのが少し大変。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価軸は毎年変化するのが一般的ですので、評価項目なども柔軟に設定できる点が良いです。また、評価者が誰かも顔写真で表示されるためわかりやすいです。
今後モチベーションを軸とした評価制度を検討するには良さそう
この製品のいい点
データをこれから収集していきたい、タレントマネジメントにチャレンジしてみたい、といった新たに取り組みを行う企業様にとっては、UIやできる事の範囲が広いのでとても良い製品だと思います。また、業界シェアトップクラスならではのノウハウ提供もあると思うので良い製品だと思います。
カオナビの改善してほしい点
人事労務系以外の製品とのAPI連携だったり、タレマネだけで解決できない点が日本の人事制度上にはあると思っていて、そこをタレマネをいれる事でどの様に改善出来ていくのかという事が、システム内で経過観察できれば更に良くなると感じました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人に依存して定性的な評価制度でしか回せていなかったので、客観的な複数のデータと連携を検討する事で定量的に分析でき、かつ、本人の評価納得度が共有できるのがとても良いと思いました。
コロナ禍の入社でも助かった
この製品のいい点
コロナ禍の中で入社し、上司はもちろん同期の顔と名前も一致しないままの仕事は不安でしたが、カオナビである程度顔と名前が一致し、本当に助かりました。
カオナビの改善してほしい点
写真があまり更新されないので、2年に一回ほど強制的に更新するシステムがあると、より使いやすくなるかなと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上長と直接会う機会も話す機会もあまりない中で、やりとりはしなければならないので、少しでも相手のことがわかると仕事の話も進めやすいです。
定量評価を常に確認できる最良ツール
この製品のいい点
評価項目については各社毎にカスタマイズされているかと思うので、汎用性があるかわかりませんが、自分が設定した定量評価が常に把握することが出来、評価のズレが起きにくいかと思います。
カオナビの改善してほしい点
定量評価のウエイトを設定するのが少し煩わしい。合計で100%となるように細かく設定できるのは良いが、そんなに細かくいじることも無いと思うので、もう少し直感的に配分できるようにしてほしいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自分が設定した目標は、日が経つとつい忘れてしまいがちになりますが、カオナビでそこは防止可能。社員名簿もここで見れるので機能としては使い勝手が良い。
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人事関連の情報が1つにまとまって確認が楽になりました。
この製品のいい点
従業員の顔や所属部署の情報、研修や評価についての情報が一か所に集約されています。これまでは分散されていて探すのが大変だったので楽になりました。
カオナビの改善してほしい点
目標や評価の提出もここでできるようになってほしい。情報は集約されたがあくまで情報のみなので、費用対効果が合うのかは微妙。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
拠点が全国各地にあるため社内には会ったことがない人の方が多いです。そのため社内の所属の確認をよくするのですが、これまでは網羅的な情報や顔写真がなかったです。カオナビには網羅的に情報があるので社内のコミュニケーションがスムーズになりました。また、人事から発信する研修情報などはメールだと埋もれてしまうのでカオナビで確認することで効率的に案内を受け取れます。
検討者にオススメするポイント
社員情報の共有に悩んでいる社員数が多い企業におすすめです。
社員検索からマイページまで
この製品のいい点
顔写真付きで社内メンバーを一括で確認ができること。またマイページでは給与情報含めて自分のステータスの確認も可能。
カオナビの改善してほしい点
毎回ログインの必要があるのですが、使う頻度が多いため一定期間は自動ログイン可能になるとありがたいなと思っております。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
接点のない社員に連絡する時に写真付きで確認ができるので、直接話をしに行く時などに非常に助かっております。写真も頻繁に最新のものに替えているのでわかりやすいです。
思いのほか利点を感じません
この製品のいい点
常時顔写真か掲示されるので社員の顔を覚えることができる。簡単な社員データを調べたいときには便利である。
カオナビの改善してほしい点
PCの戻るを押すとエラーになってしまう。カオナビ上のバックボタンを押せばいいのだが、ついつい習慣でやってしまう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員数が多い会社であれば、顔写真との紐付きがあり姿がわかるので有用だと思う。10000人以上くらい目安と感じる。
人事考課の入力作業がスムーズになりました
この製品のいい点
これまでは手書きでの人事考課作業でしたが、システムの導入によりスムーズに申請・承認作業を行うことが出来ました。
カオナビの改善してほしい点
特段大きな不満はございません。こちらの環境のせいかもしれませんが、若干読み込み等のスピードが重く感じる時がありました。
システムの不具合がありましたか？
特にこれまで感じたことはありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
以前まで紙に手書きでの運用だった為、どこでも入力・保存が出来る点は非常に便利に感じました。申請・承認の確認も出来るので安心です。
検討者にオススメするポイント
社員の一元管理・評価システムのスムーズ化と柔軟な設定がおすすめと思います。
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3位
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