《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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社員を顔写真で把握できる
この製品のいい点
社員を顔写真でアイコン化することにより、社員の顔と名前、情報が一致するので、人材管理において効率性が高まります。クラウド上で一元管理できるので、社員同士の比較の際にも直感的に評価が行えます。
カオナビの改善してほしい点
従業員に向けてカオナビの簡易使用方法が載ったマニュアルがあると便利です。サポートページがすでにありますが、より簡単に案内できたり動画などを併用するとよりわかりやすくなります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の顔と名前が一致することにより社員のモチベーションアップなどに繋がっています。また色々な評価制度のテンプレートが用意されており、それを利用することにより簡単に社員の情報管理が出来るようになりました。
入力しやすいが、年配の上司にはむずかしいかも
この製品のいい点
ユーザーインターフェースがわかりやすく、入力もしやすいと思います。共通のシステムで育成管理できることが良い点と思います。
カオナビの改善してほしい点
シートの設計等が自由度が少し低いかなと思いました。もう少し他の入力ツールライクで設定できると尚良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
明確に昇格等に目標とする値が社内になかったのですが、導入をきっかけにきちんと定量的な目標値がわかるようになりました。
社員の顔を把握でき、また目標設定がしやすい
この製品のいい点
社員が100人程になると、誰が何をやっている人なのか、また顔と名前が一致しなくなるが、プロフィールの共有機能が便利で、社員の顔とどのような仕事をしているのかを知ることができる点が便利です。
また、目標管理について、複数項目を設定することができ、上司の承認設定も簡単で使いやすいです。人事面談を目標管理の画面を見て記入をしながらじっくりと話を深めることができ便利です。また、目標を社内で共有する機能も、効果的な面もあるかと思います。
カオナビの改善してほしい点
社員のプロフィール機能は便利ですが、社内SNSのような、少し写真をアップして自己紹介ができる機能があると、組織の活性化につながると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
組織において個人個人が存在価値を見出すことが課題であり、また社員がそれを認識して共有することは大きなメリットとなると思います。カオナビでは社員の顔を見て、プロフィールを共有することで、それを実現するためのツールとして機能していると思います。
検討者にオススメするポイント
顔写真の共有は組織において思っている以上に有効だと思います。
社内人事戦略の実現簡素化
この製品のいい点
大規模の会社において、担当者名の確認や所属部署の確認、担当社員の等級の確認が容易に行える。またプロフィールの設定により社内でのコミュニティが広がるきっかけにもなる。
カオナビの改善してほしい点
プロフィール写真の登録の際、表示したい画像の範囲設定やトリミングが行えると理想的である。ユーザビリティの面では全く問題ない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
所属している会社規模が大きいため、入社当初は部署と担当者の確認が非常に困難だったが、カオナビを利用することで容易に確認することができた。
過去目標と実績が閲覧可能
この製品のいい点
過去にかかげた目標と成績を閲覧することで、自分自身が行なってきた業務内容や能力について把握できる点。
カオナビの改善してほしい点
目標が5つしか記載できないところ。また最後の項目にその会社で今後成し遂げたいことといった漠然とした項目があり、もっと具体的な別の質問や文言、フリーメッセージの項目にしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
半期の振り返りで成績を記載する場合に、同ページに目標とそれを達成するための手順が反映されているので、振り返りがしやすくなった。
従業員一覧が見られるのはリモート環境下でありがたい
この製品のいい点
従業員の写真と所属などがワンクリックで見られるところはいいと思います。似たような商材が多いですが、UI的にわかりやすくなっているのはこのサービスです。
カオナビの改善してほしい点
基本情報は既に運営側で入力されていますが、自身での入力項目については疎らになってしまうので、入社時研修の際に半強制的に記入させる手間はあります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員の顔がわかるというメリットはあるものの、評価記入欄についてはそれぞれのリテラシーに依存しているので、可もなく不可もなくといったところでしょうか。
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毎期の目標設定で使用中
この製品のいい点
毎期の目標設定の提出ができ、上長からの目標設定に対する成果フィードバックが出来る。社員の写真や所属などの情報の閲覧も出来るので便利。
カオナビの改善してほしい点
目標設定のフォームの字数制限が厳しい(少ないのでオーバーしてしまう)。フォームのデザインがちょっと古くて使いづらいので改善して欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標設定をWeb上で上長と共有でき、そのまま査定に使用できる。査定する側のメリットとして、個別に文書のやりとりをせずに済むようになった。
目標管理が簡単に行えます。
この製品のいい点
目標を設定するツールとして使用しています。画面もシンプルで見やすく、入力しやすいです。上司を設定する時も顔写真付きで登録出来るのが良いです。
カオナビの改善してほしい点
良い点でもあり、悪い点でもあるとは思うのですが、自動保存されてしまうので、修正前に戻したくても戻れません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標管理を設定し、上司との面談で画面を見ながらすり合わせをしています。画面に無駄がなく、スッキリとしているので、使いやすく面談もスムーズです。文字数も自動カウントしてくれるので助かります。
使いこなせれば心強い
この製品のいい点
報酬査定や組織図検討の際にデータを一元管理できるように導入しました。名前の通り顔写真が表示され、社員毎の特性が登録できるので、管理職や経営層が参照するタレントマネジメントシステムとしては直感的にわかりやすいと思います。
カオナビの改善してほしい点
情報量が多いが故に、初期設定や情報のアップロードが煩雑な印象。一元管理を目的に導入しましたが、評価情報などは結局シンプルで使いやすい他ツールでの管理に移行しました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
報酬査定や組織図検討の際にデータを一元管理でき、特にに管理職や経営層にとっては顔写真を見ながら参照できるので、イメージがつかみやすい。
以前利用していた製品の解約理由
費用対効果でメリットを感じなかった
人事評価のフィードバックの際に利用
この製品のいい点
スタンス、業績などジャンルごとに評価が記載されてるためわかりやすい。また、評価部分も以前は自分でExcelから実績や評価が記載されてる箇所をコピーして記入しないといけなかったが、自動で反映されているため時間短縮できて非常にありがたい。
カオナビの改善してほしい点
画面が見づらいので、もう少し見やすくシンプルな表示になると嬉しいです。また、自分のやるべきToDoが表示されるのは嬉しいのですが、ToDo表示も見にくい作りだなと感じます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価のフィードバックの前に自分でExcelからデータを引っ張る作業がなくなった為、その分別の作業に時間を使えるようになった。
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