《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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適正な評価基準によるキャリアアップ
この製品のいい点
評価したい項目や内容を企業側で設けることができ、エリアや店舗ごとに分類分けができる為、末端の従業員までしっかりと評価することができ従業員のキャリアアップにつながる点。
カオナビの改善してほしい点
従業員の自己評価を入力するのを忘れることがあるので、期限を設けることができ尚且つ、期限間際になると未入力の従業員に注意喚起できるような機能がほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
導入する前は評価直前にエリア担当が店舗を回り個人面談をすることにより評価しておりましたが、導入後は定期的に店舗に行くだけでよくなり自己評価もできるので、従業員が自分の働き方を見直すことができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
容易に一括管理ができる。
他部署の人とのコミュニケーションに便利！
この製品のいい点
「名前はよく聞くけど、顔が思い出せない…」という時にとても便利です！
また、自分の部署名がコロコロ変わるので正式名称なんだったっけ？と確認する時にも使用してます。
カオナビの改善してほしい点
特にございません。今まで使用していたツールの中でも、ユーザビリティがとても高いのではと思っております。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
部署横断のミーティング後、「あの人何年目だっけ？」と確認するのに便利です。それによってどの程度お願いできるか等を検討するのに役に立ちました。
人事評価がクラウド上で楽に！
この製品のいい点
人事評価がシステム上で出来る。エクセルなどのツールで行わなくて良いので、更新した時に新しいバージョンのエクセルを送ったりする必要がない。
カオナビの改善してほしい点
文字数オーバーした時に入力し終えた後にしか分からず、入力した内容が消えてしまう可能性がありとても不便。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
内容を更新したときに新しいバージョンのファイルを上司に提出したりする必要が無く、手間や古いバージョンのファイルを誤って提出する可能性が減った。入力した内容が自動でクラウドに保存されるので内容が消えてしまうことがない。
人事考課表を出せるのは便利です
この製品のいい点
これまで人事考課表をエクセル作成して、印刷後人事に提出してましたが、本システムで提出できるので、時間短縮になり便利になりました。
カオナビの改善してほしい点
操作画面が直感的に操作できるように設計されているようですが、逆にどこを触ればやりたいことができるのかが分かりにくく、戸惑う時がたまにあります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまで、紙媒体で提出や管理をしていた人事書類をペーパーレス化でき、管理や提出の手間が省けて、時間短縮につながりました。
社内メンバーの管理に最適
この製品のいい点
社員のプロフィールや各社員の評価に利用していますが、各社員の顔写真も設定できたりするので、コロナ禍で対面で顔を覚えにくくなってる中で活用のシーンが増えております。
カオナビの改善してほしい点
社員のプロフィールを作成する際に、社員が自分たちで自身のプロフィールを登録するか、管理者の人が各社員分のプロフィールを登録する必要があるため、各社員の担当プロジェクトを設定すると、スキルセットも自動登録されるような仕様ができると嬉しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
普段、紙やエクセルで管理してきた人事関連の情報を、人材データベースに紐付けることで、業務の効率化や生産性向上、離職防止など人材マネジメントを通じ、様々な業種で働き方改革を実現することができた。
従業員の管理や人事異動で活躍
この製品のいい点
組織における人材のスキルやパフォーマンス、スケジュールを合わせて管理できることで人時生産性を上げるために活用できた。
評価のタイミングごとに従業員に関わる情報をアップデートすることで、常に最新のポートフォリオで分析や戦略を立てることが出来る。
カオナビの改善してほしい点
組織図のアウトプットの種類を増やしてほしい。
自社サービスや他社サービスとの連携を考える機会があったため、アウトプットの種類が豊富にあるとデータの二次転用が楽になる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人材のスキル、パフォーマンスの推移を記録して過去から現在を追えることで評価がしやすくなり、今後の展望についても考えやすくなった。
また、プロジェクトのスケジューリングにおいても、必要なスキルから人材を逆引きして配置できたり最適な工数配分が行えるようになった。
検討者にオススメするポイント
人時生産性を意識しているなら一度トライアルで試してみる価値はあります。
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人事評価を含めた社員の情報管理ができる製品
この製品のいい点
全社員のプロフィールを共有することができ、人事側からは住所などの個人情報を参照できる。また、簡単なアンケートや人事評価のフローなども作成することができる。
カオナビの改善してほしい点
使い方の問題なのかもしれないが、左ペインの項目が見づらく感じる。一つの項目にいくつかの情報が紐づいているなど、部長が変わるとその人に紐づいていた社員の履歴まで変更されてしまうのが気になる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
全社員がどんなことをやっているかをお互いに参照することで、多少なりとも人となりがわかる。入社時にカオナビに住所などを入力したので、提出書類は減らせている。
社員情報を瞬時に確認でき円滑に業務ができる
この製品のいい点
担当部署、役職等がすぐに確認できる上に、社員の顔も確認できるので、特に対面時の業務で円滑に作業がしやすい。
カオナビの改善してほしい点
システムの作りやデザインが複雑に感じて、直感的に作業するのが難しくトライエラーを何度か繰り返してしまう点のみ残念に感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
元々社員の部署移動や入れ替わりが激しく、業務のスピード感も重要視する職場であるにも関わらず顔と名前・役職がすぐに一致しないことが多く、対応時間を取られることが多々あった。導入後は情報をあらかじめ確認してから作業ができるようになった為、対応時間が大幅に削減できた。
大企業向け 全社員を調べる事ができる。
この製品のいい点
1000人以上の企業でも名前しかわからない社員や、部署しかわからない社員を探したい時に、名前や部署から社員を検索できる。顔や入社年度もわかる。
カオナビの改善してほしい点
オフラインや機内モードで検索できるようにしてほしい。また、趣味や自分を何かに例えるとなど、初めて会う前に話題なるようなプロフィールの掲載ができるとよい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
初めて仕事を一緒にする社員が入社してどのくらい経つのかがわかり、どのくらいの仕事を任せられるか事前に考えることができるようになった。
人事評価だけではない、優れたツール
この製品のいい点
人事評価はもちろん、社内のコミュニケーションサポートツールとしても使える。性格診断テストがあって、その人の考え方や性格などを知った上で話ができるので、今まで以上にスムーズになった。
カオナビの改善してほしい点
最初の取り掛かりのハードルが高く、いまいち使い方が分からなかった。実際の使い方や活用法など周知できるといいと感じた。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
話の持って行き方だけでも初めに分かるから、今までコミュニケーションを取りづらかった社員との付き合い方がスムーズになった。
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