《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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UIが非常に利用しやすい
この製品のいい点
自分自身の経歴や役職だけでなく、設定によって他の方の詳細も知る事ができる。そのため、各プロジェクトで必要なスキルを持った人をアサインしやすい。
カオナビの改善してほしい点
現在利用している分にはそこまで不満がなく、困ったこともほぼない。しかし、強いてあげるなら、項目を全く埋めない人もいるので、必須項目化できるような機能があれば良いと思った。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新しくアサインされたプロジェクトにおいて、メンバーのスキルセットや、今までの経験を調べる事ができ、適材適所にメンバーを配置する事ができた。
一括管理はわかりやすいが、活用の仕方がいまいちわからない
この製品のいい点
個人データ、個人の目標、受講した研修が登録されているので、とりあえずカオナビを開けばすぐに確認できる。
カオナビの改善してほしい点
登録データの確認はできるが、登録データの活用するまでに至らない。とりあえずカオナビに登録しているだけ。スコアリングのようなビジュアライズに見えるようにしてほしい。文字情報が登録されているだけなので、グラフ化や同年代との比較のような分析できる指標があると面白い。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自分が立てた個人目標に対して振り返りを実施するのに、一括管理されているので成長のプロセスがわかりすい。
社員の顔が一目でわかる！
この製品のいい点
顔が分からず困ったとき、電話をかけたいとき、すぐにカオナビを使うとわかります。そして趣味などを入れることで、共通の話題も話す事ができ仲良くなりやすいです。
カオナビの改善してほしい点
人数が多い組織だったため、よくある苗字の際は検索画面で、どなたか分からないことが多々ありました。検索して名前と顔が出てくるところに、部署名があればより使いやすいと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上記にも記載させて頂いた通り、業務外のことも知れることによって、話の話題や共通のことで話すようにもなり、社員間でとてもコミュニケーションを取りやすくなりました。
自由度が高く記入しやすい
この製品のいい点
主に、店舗で働くスタッフとの面談の内容を記録、そして上司と共有するために使っています。入力枠の自由度が高く、記入しやすいです。
カオナビの改善してほしい点
他のサイトや会社のシステムは使えるのに、なぜかページに入らないことがよくある。その場で記入したいのに、メモ帳に書いたものが後で入力になる手間が生じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
紙ベースで面談の内容を保存しておくと紛失のリスクがあるが、カオナビならその心配はない。また、引継ぎもしやすい。
勤務先でこちらのシステムを使用しています
この製品のいい点
1ユーザとしては、入力をしていく時に文字入力だけではなく、選択肢にチェックを入れて行ったり、プルダウンで操作を進めていく事ができるので、ある種楽しく入力を行うことができるところが好きです。
カオナビの改善してほしい点
特段大きな不満はありませんが、使い慣れないと感覚的に操作を行うのがやや難しいかと思います。端的にいうと少し見づらいので、感覚的に操作できるようになるともっと良いかと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
学歴等の情報を管理する際、自社で元々使用していたシステムでは管理しきれていなかったため、今は重宝しています。
画面の見やすさが抜群です！
この製品のいい点
今まで人事データと履歴書データを照らし合わせていたものが、こちらを導入したことで検索が容易になり管理しやすくなりました。
カオナビの改善してほしい点
閲覧がメインの為、大きな不満はございません。動画やSNSと連動出来れば、更にイメージが湧きやすくなるかなと感じました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員の様々な情報が一元管理出来るようになり、パーソナルデータが瞬時に判断しやすくなりました。人事考課や人事異動などの活用の幅が広がりました。
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簡単操作で人事評価ができる
この製品のいい点
スタッフのスキルなどを評価しやすい選択オプションで管理。上長に承認が行くようになっていて、自己PRも簡単にできる為に楽。
カオナビの改善してほしい点
定期的にパスワードを変更したりする点。他人に見られる心配はないが、毎日使うものではないので簡易的になると便利。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
手書きでの人事評価ではなくて、楽に打ち込みができる為簡単に済む。携帯などの端末でもできる為、社用PC以外でも使いやすい。
社員共有や評価制度が対応できる
この製品のいい点
評価制度のフォーマットをExcelのように作成可能、またワークフローもついているので、承認機能があり使い勝手が良いです。
カオナビの改善してほしい点
設定次第かもしれませんが、修正をする際に申請をしてしまうと、上長に差し戻ししてもらわないと修正できない。またデータを出すことも権限が必要なので、容易にデータが出せず編集しづらかったです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価制度をシステムで行うことができ、履歴を残すことができるので、会社として社員の評価が蓄積することができるようになりました。
すべてオンライン上でやりとり可能なのでコロナ禍にぴったり！
この製品のいい点
目標設定、振り返り、上司からの評価などすべてオンライン上で入力して手続きが可能なので、面談もweb会議等を利用すれば、完全在宅勤務の場合でも問題なく使用できる。また自分が入力した後の評価者が誰になっているかその承認状況も確認できて、全員顔写真が登録されているので、とても分かりやすい。オンライン上のやりとりでも顔がわかると安心感がある。
カオナビの改善してほしい点
一度自分で目標設定を完了させて上司が承認してしまうと、その後の振り返りの際には目標が変更できないこと。コロナ禍で目標を大きく変更せざるを得ない一年だったので、少し不便に感じた。目標自体を変更する場合も想定されていると嬉しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
半期ごとの評価の他に、自らのキャリアアッププランについて入力するものもあり、細かく考えながら入力するので、上司との面談で業務上の悩みや今後の自分の進み方についてたくさん相談ができるようになった。
内容が自動保存されるのは良い
この製品のいい点
期初、中期、期末の人事評価面談の査定シートとして、こちらのシステムを利用しています。入力した内容が自動保存されるのは大変助かります。
カオナビの改善してほしい点
コピーペーストがし辛いです。またPC画面で入力した後、Excelなどに書き出しをする際、改行や文字詰めなどを一から整えなければならなくなるのが非常に面倒です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
全員が利用する記入フォーマットをWeb上で管理出来ることで、記入形式の統一などがしやすくなったように思います。
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4位
