《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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顔写真との一覧表示が便利
この製品のいい点
人材データベースのカスタムが簡単に行えるので、会社に合わせてしっかりと管理できます。顔写真などと合わせて表示することで直感的な把握が可能な点も良いですね。
カオナビの改善してほしい点
料金体系においてより細かいプランがあるとよりコストパフォーマンスが上がると思います。またUIが若干ごちゃついている印象ですね。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔写真とその他のプロフィールを一覧で表示できるのでコミュニケーションのベース情報として非常に役立ちます。また紙やexcelではない専用の評価運用システムなので作業が効率的になりましたね。
簡潔で必要なだけの機能とシンプルなUI
この製品のいい点
自社では人事評価システムとして利用しているからか、機能がシンプルで分かりやすいです。
UIもすっきりしており、Azure AD(オンプレADかも ) 連携出来るところも使い勝手が良いと感じます。
カオナビの改善してほしい点
特筆して改善要望はありませんが、強いて上げるとすればテキストサイズが小さいような気がします。
(ブラウザの表示設定で拡大できるので特に不便に感じていませんが。)
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価を記入する際は、それまでのアクションなどを振り返りながら記入することが多いので時間がかかるのですが、以前の評価システムはセッションの維持時間が短く、評価を記入している間にセッションが切れてしまい、入力内容がクリアされてしまうことが度々ありました。
カオナビでは、入力内容が自動保存されるため、以前のシステムで感じていたセッション維持時間の短さによるストレスからは解放されました。
上司とのコミュニケーションツールとして最適。
この製品のいい点
まず頭での整理ができ、その上で具体的な目標設定ができること。第三者とも評価基準を共有できることで納得感がある。
カオナビの改善してほしい点
全てがネットワーク上で完結してしまうため、フェーストゥフェースで話ができる機会が少なくなる為、月に2回程度はリアルの話し合う場が必要。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上司との目標設定の共有ができるため、評価基準に関してもお互いに納得できる線を見つける事ができる。その結果、更にチャレンジングな目標を設定出来る事。
他の部署の方の顔も認識できる
この製品のいい点
他のフロアで部署も別となると顔と名前が一致せずとても困っていました。ですが、カオナビを導入後、顔と名前を確認することが可能になったので、とってもスムーズに書類の受け渡しができるようになりました。
カオナビの改善してほしい点
部署長や管理者などの枠があるととても有り難いです。
仕事上あまり他のフロアとは接点がないので、最低限知っておきたい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
書類の受け渡しがスムーズになり、
他のフロアや部署に行くのも億劫ではなくなった。
顔と名前の確認だけでこんなにもスムーズなコミュニケーションができるとは思いもしなかった。
UXに優れたシステムです
この製品のいい点
資格、スキル、研修履歴等の検索条件をすぐに呼び出せるピックアップリスト機能は非常に便利です。
社員管理に任意項目を追加することで、タレントマネジメントを実現可能です。
全般的に操作性、使用感にも優れ、業務系システムとは思えない使い心地です。
カオナビの改善してほしい点
「SHEET GARAGE」「スマートレビュー」等、メニュー名から何が出来るのか直感的に理解できません。管理者機能で変更できないことが残念です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
Excelで行っていた人事評価表をオンライン化することで、評価者/人事部門の業務が効率化。スキル/経験などから社員を抽出するタレントマネジメントの実現も目的としており、その実現に大きく貢献してくれている。
人事評価を簡潔に行えるソフト
この製品のいい点
人事評価をクラウドで行えるため、いつでも閲覧、編集が可能なところ。また、評価の進捗が一目でわかるため、わかりやすいと思う。
カオナビの改善してほしい点
使い慣れてないこともあるがボタン操作の面でわかりにくい面があった。また、入力できてないところの色を変えるなどを行えればより良いと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまでフィードバックを取る時間がなかったりして、人事評価が曖昧だった。このソフトでは人事評価をクラウド上で閲覧できるため、曖昧な面が改善された。
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社員交流に一役買っています。
この製品のいい点
顔写真に様々な人材情報を紐付けることが可能。労務面、スキル面、面談記録、イベント参加情報等カスタマイズは無数。公開範囲をチューニングし、社員公開しています。
カオナビの改善してほしい点
顔写真に一貫性を持たせる為のサービス。例えば、背景やサイズの微調整をするとか。後は、機微情報が含まれるので、セキュリティ面を強化してほしい。例えば、アクセスログのリアルタイム監視など。想定しない人に公開されてしまったことがあった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員交流に一役買っています。事業部単位、入社時期、所属部署単位等でフィルターをかけ表示、何かイベントがある際は、事前に確認して、人となりを把握した上で望むことが可能となりました。
目標管理を一元管理
この製品のいい点
クラウド内に目標管理の資料を一元管理できます。評価時には過去の情報も含めて見る必要があり、容易に取り出せるのはいいです。
カオナビの改善してほしい点
人事異動を管理すると、もう少し幅広く見れると良いと思いますが、権限の設定によるものであると思うので仕方ないとも思います。
システムの不具合がありましたか？
少しサービスが重い時があった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価の一役を担う目標管理制度の一元管理と、人事部署の一元管理が実現出来たと思います。人事異動の時もスムーズな引継ぎになりました。
十分に生かしきれていないことが残念
この製品のいい点
社員一人一人の仕事の経歴を記録することができる。そのデータを活用して、人事移動時や新規事業発動時の人選がスムーズになることが期待できる。
カオナビの改善してほしい点
もともとのベースデータがあれば、スムーズに活用できると思うのですが、データがない場合、データの作成に膨大な時間を要する。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
データの入力が追い付いていないことで、大きな活用メリットは得られていないが、情報の大切さや必要性の理解を社内で向上させることに繋がった。
上司以外からの評価を得ることができたが、客観性に欠けると思う
この製品のいい点
上司以外の、現場の人間からの評価を評定にいれることができた。評価だけでなく、評価理由やメッセージも入れることができる点が機械的な評価にならず良かった。
カオナビの改善してほしい点
多角的な評価の、一方で、従業員同士の関係性やバイアスが評価に大きく影響すると思った。モチベーションが下がる従業員もいると思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
いつも現場で一緒に仕事している従業員からの評価ということで評価の納得感は増した部分は実感としてあった。
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4位
