《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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使いやすい評価ツール
この製品のいい点
ペーパーレスで評価対象者から最後の評価者まで一気通貫で評価対象の内容と実際の各評価を確認できる。UIも工夫されており、非常にわかりやすい。
カオナビの改善してほしい点
最初、保存ボタンがない！？と焦ったが自動保存機能があるため、不要なのだと気づいた。保存し忘れがないので良いと思うが、初めは焦る。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスで評価対象者と評価者の意見を取り交わせるので、リモートワークが増えたこのご時世、非対面の状態で評価面談をスムーズに実施できた。評価対象者としても面談前に事前にカオナビを通じて連絡できるので意見が言いやすかった。
コロナ禍でのコミュニケーション不足が解消
この製品のいい点
社員の業務評価における目標設定や面談実施に活用していますが、従前、紙ベースで実施していた面談の運営・管理の効率化がかはられたほか、面談実施のリマインド機能も重宝しています。
カオナビの改善してほしい点
面談を記録可能でデータベース化できる点はよいですが、面談記録操作の際、階層が深めの仕組みになっているので、少し入力にストレスを感じます。
システムの不具合がありましたか？
これまで特に不具合等なく、安定したサービスに感じます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
文字通り、顔画像や部署・プロフィールの登録で、顔と名前の一致しない他部署の社員が認識できるため、社員間のコミュニケーションが図りやすいほか、アンケート機能等もあり、多岐にわたって社員間コミュニケーションがはかれます。
目標設定の機能を有効に活用しています。
この製品のいい点
一年を通して、前期後期で目標設定を行うように会社で運用されています。
また、何百人も在籍している会社ですので、誰に何を尋ねれば良いかなどわからないことが多いのですが、部署さえ分かれば芋づる式に探し当てられるので、頻繁に使用しています。
カオナビの改善してほしい点
稀にですが、処理に済んだ通知が繰り返し送られてくることがあります。
通知欄に残ってしまうので個人的な性格の面もあるとは思うのですが、不安になることがあるので、処理待ちなのか、処理済みなのか、システムがうまく判断してくれると嬉しいです。（※会社のセキュリティ的な問題の可能性もあります）
カオナビ導入で得られた効果・メリット
先にも記述しました通り、前期後期の目標設定などでかなり頻繁に活用させていただいています。
また、期間が終わるとその目標に対してどのような姿勢で取り組めたのかなど、自己採点もできるので改めて半年を振り返る時間もできます。慌てず落ち着いて仕事をするためにも、半年と長いスパンではありますが、必要なことだなと思いました。
自己紹介用のツールとして使えます
この製品のいい点
外注業者として業務をしていますが、不特定多数の業者や、個人が出入りするので事前に相手のことを知るツールとしては有用です。
カオナビの改善してほしい点
相手が情報更新したら、その情報を教えてくれると良いと思う。アナウンスがないとこちらから情報を掴みに行くのは辛い。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
相手のことを事前に把握できているので、急な現場に行った際でも顔もわかるし、なんとなくですが相手との距離が近い状況で作業ができます。
検討者にオススメするポイント
出入りが激しい会社や中規模以上の企業には良いかもしれません
提出が紙じゃなくてオンラインでできる！
この製品のいい点
今まで、自己評価シートや目標設定など全て紙を印刷し上司に渡さないといけなかったのが、オンライン上で出来るのでいつでもどこでも入力できてすごく便利です。
カオナビの改善してほしい点
自分の設定かもしれませんが、ログインを毎回しないといけないところです。あと、パスワードリセットが自分で出来ないのが勝手が悪かったです。
システムの不具合がありましたか？
いまのところありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
全社員のデータが顔つきで見られるので、顔と名前が一致しない時にすごく便利でした。また、有給や時間外労働時間など今まで自分でネット上で確認できなかったのですごく助かりました。
デザインと使用感は×
この製品のいい点
ある程度のスピード感で成長する組織、特に人が一気に増えた組織では顔が見える組織図などはアナログ調はよいかと思います。
カオナビの改善してほしい点
まずサイトのデザインと使い勝手が非常に悪いです。目標設定入力者も確認者もデザインが見づらい為WEBスキル、コーポレートデザインを気にする組織には向いていない。
システムの不具合がありましたか？
目標設定の設計がどうやってもデザインがわかりにくいものになる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
急激に大きな組織となり、人数がいい気に増え且つ社員一人一人がマスクで顔がわからない状況で顔がみえる組織図はよいと思います。
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顔が見えるのでわかりやすい
この製品のいい点
カオナビ以前は、仕事上のあまり接点のない人や、他の事業部の人、本社の人など今まで顔と名前がなかなか一致しなかったが、カオナビで把握出来るようになった。
目標設定も細かく出来、簡単に振り返りもできるのは便利。
カオナビの改善してほしい点
文字の大きさが小さいので、読む時に少し苦労します。また、読み込みに時間がかかるので、そこを改善していただければ！
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは顔がわからない他店舗の人へのやり取りは何だかしにくかったが、カオナビで顔が見れるようになったので、名前と顔が一致して以前会った時の話などをし易くなり、やりとりが円滑に出来るようになったと思う。
検討者にオススメするポイント
コロナ禍で、他店舗の人、他事業部の人と会う機会が減りコミュニケーションが取りづらかったが、顔がわかる事で安心して業務のやり取りができます。
目標を整理するのに便利
この製品のいい点
Web上で、業務の目標等を整理したり、その他会社側からの情報共有にも使ったりしています。特に、他の製品より良いと思ったのが、入力時に他のシステムだと、途中でタイムアウトになって全て消えたりするのですが、こちらは定期的に自動保存されるので、消える心配がないことです。
カオナビの改善してほしい点
目標等の入力項目について、枠が小さいのでスクロールしないと見えず、上司と共有する場合に不便です。一つ一つの入力枠の拡大機能がついているのですが、一つを拡大すると、他の枠は拡大できないのが不便です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上司側からは社員の入力内容を見ることができ、目標の共有が行いやすいです。社員のやりたいことと、上司側の求めていることをすり合わせた上で、これから何をするのか考えることができています。
中途からでも社内の全体像を把握することができる。
この製品のいい点
中途として入社した際に本サービスを利用した。プロジェクト進行のために足りないスキルが発生した際に、誰がどんなスキルを持っているのかがある程度わかり、趣味などの情報も記載されていたためアイスブレイクを交えて接することができた。
カオナビの改善してほしい点
ほとんど不満はないが、もう少し情報の密度を濃くしてもらえるともっと関わりを深くすることができるのではないかと思った。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
マーケティングのプロジェクトで新規顧客獲得のための新たな導線を設置する際に開発・デザインの２部署から応援が欲しかった際に、スキルや人となりがわかるため助けを呼びやすかった。
スタッフ情報管理と評価制度のために
この製品のいい点
評価制度を明確化する意味でも良いと思いますが、どちらかというと全社員の顔写真付きのプロフィールがとても便利だなと思います。大きな会社になればなるほど、知らない人も多いので、初めて話をする社員のプロフィールが見れるのは有難いです。
カオナビの改善してほしい点
そこまで使用頻度が高くないので、使用していてとくに改善してほしいと思った点はありませんが、強いて言うなら目標入力項目の記入進捗がより解りやすいと上長もマネジメントしやすいかな、と思います。
システムの不具合がありましたか？
今まで使用していた頻度もそこまで高くないからかもしれないですが、不具合が発生したことはありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
良い点でもあげましたが、500人を超えるような会社であれば、1度も話したことの無い社員と話す機会もよくあるので、その社員のプロフィールを事前に確認できて安心だな、と思ったことがあります。
検討者にオススメするポイント
顔が見える、全社員のプロフィール機能
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
4位
