《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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個人目標、PDCAの管理活用
この製品のいい点
個人の写真を活用して、その人の年間目標やPDCAを通年で管理できます。写真を利用しているので誰のことなのか一目でわかりやすいです。
カオナビの改善してほしい点
当社の場合、目標やPDCAの評価が給与に直結するため、評価に伴った給与システムがあると良いのかと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
毎月の行動目標が明確になり、先月何をやったか、来月何をやるかを把握することができます。目標に対する自己管理がしやすくなりました。
上司の評価、得意なところ、苦手なところの評価
この製品のいい点
上司から部下を評価するのではなく、部下から上司を、またはチームメンバーをチームメンバーが評価し、それをフィードバックする仕組みがあり、より適材適所、チームの良さを引き出すツールになる。
カオナビの改善してほしい点
自由記述が多く、もう少し系統建てることもできるのではと使用していて感じました。心理学などにも基づいた評価観点なども導入すると良いと思えた。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
部下がどのように感じているかの会社の把握による適材適所な上司の人材配置ができると思うし、それにより会社全体の満足度が上がる。
顔写真付きで配下メンバーの管理が分かりやすい
この製品のいい点
顔写真付きで経歴や情報を管理できるため、非常に分かりやすく、自身の配下メンバー、特に入社間もないメンバーについては顔と情報を一致させやすい。
カオナビの改善してほしい点
UIが少し見づらい印象を感じている。顔写真の表示によって人の情報を一致させやすいが、表示されていなくてもよい場面でも常に表示されているため選択できると良い。
セキュリティ上もあまりよくないと感じている。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
業務上でメンバーと直接かかわることが少なく、またコロナ禍となり更にその傾向が強くなったため、顔と情報の紐づきがしやすい本システムは助かっています。
効率的な評価システム
この製品のいい点
オンライン上で目標設定と評価の記入や承認ができる。また、部署ごとなどで横並びでの評価の確認などがやりやすい。
カオナビの改善してほしい点
個別通知が本人には届かないため、他の社内ネットワークシステムとの併用が必要になってしまっているところ。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まではExcel上での記入、管理のため、他のメンバーとの比較が難しかったが、このシステムで解決した。また、ペーパーレス化も達成できている。
人事評価の見える化が簡単
この製品のいい点
今まではエクセルで人事評価シートを記載していましたが、こちらのサービスを使って承認ルートが明確になり、メンバーの目標管理がしやすくなりました。
カオナビの改善してほしい点
評価するメンバーが多い場合は、評価入力したいメンバーを検索するのがやや難しいと感じています。
管理者のタスクの見える化を希望します。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
年間目標管理について、30名分のメンバーの目標管理に利用しています。同じレイヤーの社員の目標を比較して見られるので重宝しています。
従業員の顔写真を中心に構築できる人材評価システム
この製品のいい点
顔写真があることで、はっきりと対象の人材の評価や管理が行え、それぞれの人材への評価が視覚化できる。また柔軟な人事評価尺度に対応が行え、実務入力者のみならず、更に上級のクラスの人材がどんな場所にどんな能力を持ったどんな人がいるのかが、視覚情報中心に認知でき、安心感がある。
カオナビの改善してほしい点
日本語でのサポートや機能表示には対応しているが、英語含む多国語での対応を望む場合、対応していない言語が多く、グローバル企業での導入時の大きな障壁になる。また評価運用以外システムとのリンクが必要なことが多いが、その点では大手の給料システム、研修システムとリンク実績が薄いと感じる為、更なる実績拡大が必要。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
チームのメンバーが多かったり、社内組織が多岐にわたる場合、なかなか会議にでも頻繁に出てこない限り、顔を含めてその対象者の人となりが分かりずらかった部分を顔写真を使うことではっきり認識でき、評価の高い人材は特に上司の目に留まりやすくなる。また同時に評価の低い人材も視覚的に把握できることで、会社運営の効率化に一役買っている。
検討者にオススメするポイント
顔が見え、評価機軸構築への自由度が高い点がおすすめ。
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顔が見える会社が作れるシステム
この製品のいい点
人事配置などをOffice無しで組織図としてまとめてくれる。しかも写真付きなので、名前と顔が一致しないというトラブルが起こらない。
カオナビの改善してほしい点
常に顔写真が表示されるので、ごちゃごちゃして見づらい時もある。ものと場合によって、表示を少なくして欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
一人一人の社員の情報がわかりやすく、データとしてまとめてくれるので、人事配置を決める際にムダな時間が省ける。
検討者にオススメするポイント
会社が大きくなるにつれ使った方がいいシステムです。
従業員同士の親近感が上がりました。
この製品のいい点
弊社では、業務委託でリモートにて仕事している方も多くいらっしゃいます。その為、カオナビがなければ顔と名前が一致しないことも多々ありましたが、カオナビで全従業員登録ができるので、親密に業務出来ています。
カオナビの改善してほしい点
主に、顔と名前が一致させるツールとして利用していますが、他の機能についてどのように利用したらいいか全て把握できていません。チュートリアルなど用意いただき、他にもどのような使い方ができるか紹介いただけると幅が広がります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔と名前が一致しない中で仕事の依頼をし合うのも、関係性構築に繋がりづらいところもありますが、カオナビで、各従業員どんな方なのかわかることにより話のネタもでき、親密が増して仕事にもプラスになりました。
カオナビで社員評価の共有！
この製品のいい点
カオナビは従業員のステータスを、同一フォーマットに集約することが出来、一元管理なので、他部署にも共有が出来る。
カオナビの改善してほしい点
管理が一括なので誰でも見れる反面、見られたくない部署にも見られてしまうので、住所等プライベートな内容は伏せたい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新入社員などのステータスや情報をいち早く共有出来るので、戦力の可視化が容易になり、これにより新入社員の力を伸ばしやすくなった。
人材データと写真データを紐付ける
この製品のいい点
人事評価においてベースとなる人材のデータと写真データを紐付けることにより、直感的な把握が可能になり円滑なコミュニケーションにも繋がります。資格取得情報や研修の受講歴なども合わせて表示できるので、よりスムーズな人材選定が行えます。
カオナビの改善してほしい点
サポートが手厚く随時新機能が追加されるのは良いのですが、使い方のレクチャーを動画形式などで配信してくれるとわかりやすくなります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の顔と情報が一覧で表示されるので直感的に把握できますし、様々なデータを多角的に分析し適切な人材評価を効率的に行えるので助かっています。また様々な評価テンプレートが用意された評価ワークフローを利用することにより、Excelで管理していた頃から比べると格段に簡単になりました。
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