《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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従業員情報を一括管理可能
この製品のいい点
顔写真と所属等の情報を一緒に登録できるため、従業員検索がとても簡単にできます。ローテーションの際に登録情報を参考に面談を行い離職防止に役立っています。
カオナビの改善してほしい点
現時点では大きな問題点はございませんが、すでに在籍している従業員個人に顔写真登録をお願いしなければいけないのが少し手間です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員の顔と名前が一致するため、ローテーション面談の際、事前準備がしやすくなりました。雰囲気が分かるので話の切り口が作りやすくなってとても便利です。
評価入力が携帯からできる！
この製品のいい点
スマートフォンから、アプリをインストールするだけで、評価ができ、時間場所を問わず、手軽にできました。パソコンが近くになくてもできるのと、アクセスがとても早く簡単で便利です。
カオナビの改善してほしい点
せっかくスマホでもアプリでログインすると使えるとのことだったのですが、初期設定が難しく、特にシングルサインオンを利用するための設定が一人ではわからず、時間がかかりました。なので、もう少し初期設定を簡単にしてほしいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価の入力だけでなく、アンケートもできるので、これ1つのアプリをダウンロードするだけで良いので個人の業務が減りました。アプリで簡単にアンケート回答できるので、みんなが手軽に答えてくれて、期限内にアンケート回収することができ、集計が楽になりました。
目標管理が非常に簡単
この製品のいい点
自分の今期の目標はこれ、というのがWeb上にあるため自分も上司もいつでも見ることができる。また、自己評価中、上司が評価中といったステータスがわかるため、評価期間に誰がボールを持っているかわかる。
カオナビの改善してほしい点
UIが直感的でなく、正直慣れるでは非常に使いにくかった。最初はヘルプを見たり、使い慣れてる方に教えてもらいながら何とか使っていた。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価や目標の割合をパーセントで明確にしてくれるため、定量的に評価しやすくなる。目標を意識しやすくなり、モチベーション維持につながっている。
検討者にオススメするポイント
評価制度があいまい、定量的に目標を立てる文化が浸透している場合は導入おすすめです。
目標シートの作成、管理
この製品のいい点
感覚的に使用しやすく、Excelに落とし込んで記入後それをアップロードできるため、時間がかかる目標設定をオフラインでもいつでも修正できる。
カオナビの改善してほしい点
どの企業でも使用できるようなシンプルな構造であるため、より上長のレベルの違いによる品質の差が出ないような工夫があれば良いと感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
Excelで記入ができるため、時間がある時に手を付けやすい。いちいちログインしなくても良いため、他の業務に充てる時間が確保できる。
社員と顔の判別がつきやすいので便利！
この製品のいい点
新しく入った社員の名前と顔をすぐに一致させることができるので、すぐに情報なども集約することが出来る。プロフィールブックというものも使いやすくて便利です。
カオナビの改善してほしい点
若干、起動する際に時間がかかってしまうことがあります。フリーズもすることがあるので、それを直してほしいと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
基本的に、紙媒体で行ってきた社員情報に関してカオナビを導入してからは、PC上に一括管理ができるようになり社員の評価の業務が短縮化しました。
社員の顔と名前がすぐに分かる。
この製品のいい点
組織ツリーズを利用したことにより移動した上司との連絡がすぐに出来るようになった。誰がどこの部署にいるかをすぐに把握できる。
カオナビの改善してほしい点
顔写真が入社したときのままなので今の写真に切り替えたい。年齢を重ねると入社当時と顔つきが変わる人がいるのでそこを改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
年に2回部署移動があるが反映が少し遅い。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内アンケートも行えるので従来の紙を使う作業がなくなり、収集したデータもパソコンで一目で見ることが可能になり時間短縮になった。
検討者にオススメするポイント
社員の数が多い会社ほど是非導入を検討して欲しい。
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目標、評価の入力がとてもはかどりました
この製品のいい点
これまでExcelの目標管理シート、評価設定シートを使用していたものが、システムで入力するようになり大変便利でした。
カオナビの改善してほしい点
一度評価を入れると修正ができないので、できれば可能な範囲でいったん取り下げる機能があると便利だと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
それまではわざわざ目標設定、評価入力のタイミングで人事担当者とやり取りが発生していたのが、メールのみになり効率が良くなったと思います。
顔写真登録で社員の見える化を推進！
この製品のいい点
昨今のテレワーク環境で中途入社の外見がわからず不安な部分もあったが、顔写真付きで社員を一覧化できるので社員情報がわかりやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
他勤怠管理システムとの連携などで「勤務中」「休暇」など、勤怠ステータスの連動など行えると便利かなと思った。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員同士顔を合わせる機会が減り新卒社員や中途社員が入社したときに、外見含め社員情報を知る機会がかなり減っていると感じる。その中でこういった顔写真付きで自己紹介などを記載できるサービスは社内コミュニケーションを活性化させる良いツールだと感じる。
管理職向け！メンバー単位での性格や適性審査などがわかりやすい
この製品のいい点
事業部をまとめるにあたり、一人ひとりの性格を根掘り葉掘り聞くのは工数のかかる作業だが、エニアグラムをはじめ、個人の特徴をわかりやすく示し、メンバー間の適性なども教えてくれるので、管理者としてとても役立ちます。
カオナビの改善してほしい点
目標管理の機能が進捗などを追えるわけではなく、ただ示すだけの機能でしかないので、経過管理をするのに不便なので改善してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
最適なタスクアサインを行うにあたり、主観的な判断だけではなく、一人ひとりの特徴を参考にしながら振り分けることができ、チームとして効率的な運用をすることが出来ました。
検討者にオススメするポイント
組織の分化が進み、管理職への学習ができていない企業にオススメです。管理のサポートをしてくれます。
目標管理、社員情報管理
この製品のいい点
管理者のフローが作成でき、目標管理担当者が確定すると、メール送信されるためわかりやすい。また記入内容を変えられないところも良い。
カオナビの改善してほしい点
確定しないと次のフローに進まないため、途中経過での確認ができないので、確定前に閲覧のみでも良いのでできる機能があると、一部でも記入が済んでいるところから見て、評価内容を考えることができるようになると思うので、改善してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の情報を、一元化して管理することができるようになった。目標管理についても、1人1人の今までの目標管理を集約して管理でき、過去の内容なども簡単に確認できるようになった。
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