《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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堅苦しくなく、わかりやすい画面表示
この製品のいい点
画面が見やすく、わかりやすい。堅苦しい感じではなく、今どきなシステムだと思います。自動で保存されるのも良い。
カオナビの改善してほしい点
導入されたばかりなので詳しくは理解不足な点があると思いますが、機能が多く使いこなすのが大変だと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の顔写真やプロフィールを登録できるので、今までよりも他部署とのコミュニケーションが取りやすくなりました。
異動があったときに役立つ
この製品のいい点
主に異動になった際、新しい上司の顔や同僚の顔を確認するときに使います。顔が分かることによってすぐに挨拶に行けます。
カオナビの改善してほしい点
社員一覧を見た際にたくさんの顔写真が並ぶので見たい社員の方を探すのが大変です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
一緒に働く上司や同僚の趣味などを把握することで公私ともにコミュニケーションが取りやすくなり仕事が円滑に進む。
ペーパーレスで目標管理、振り返りを簡単に提出可能!
この製品のいい点
文字を打ったら、自動保存されるのが便利です。
業務の目標や身上調書を提出するために利用しています。数年前のものまで簡単に見返せるのが便利です。
また、緊急連絡先や自身の取得した資格を記録など個人の情報も記録しておけるのが良い点です。
カオナビの改善してほしい点
業務の適正診断を実装してほしい。自分の強みを知るためにどういう業務が向いているのか診断でき記録に残せておけたら異動希望などの参考に役立てそうです。
おすすめの取得資格診断があるといい。質問に答えてキャリアアップや成長に役立ちそうな資格がおすすめされる診断など。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスで業務目標管理、振り返りを提出可能です。上期と下期で年に2回業務の個人目標を設定しています。またそれの振り返りも提出を行っています。これまでは、Excelのフォーマットに記入して保存、メールに添付して上司に提出していました。前述と比較すると、カオナビは、ボタン1つで上司に提出できるので便利です。メールの文章を打ったり宛先を慎重に確認したりする手間が省けるので楽になりました。
同僚の顔と名前がわかるように
この製品のいい点
スタッフが自身の顔写真と簡単なプロフィールを入力しているので、初めて仕事する方でも確認しておくと業務が進めやすい。
カオナビの改善してほしい点
テキスト入力ボックスが小さく、入力がしにくい画面がある。また、既に実装されているかもしれませんが、人事関連の業務連絡が管理画面を通じて発信できる機能があればメールで受け取るより良いかもしれないと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標管理にカオナビを導入したことで、元々使っていた目標シートの作成・管理の負担が減った。また第三者に見られるなどプライバシー問題が解消された。
業務課題・人事考課の優秀なツール
この製品のいい点
オンラインで人事記録ができ、紙での保管が不要。過去のデータからその年に合った情報(年齢・入社年数など)が反映されるので、計算しなくてよくて楽です。
カオナビの改善してほしい点
出力した資料が非常に見にくい。画面と同じように見られたら嬉しい。csvデータ特有の、無機質な表現が嫌いです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
私が勤務している会社の場合、今まではExcelデータで、入力枠が非常にわかりにくい中過去の記憶を辿りながらの入力を強いられていたが、入力場所がわかりやすくなり、その都度どんな内容を入れたらいいかの注釈があって、入力不備が減ったこと。
検討者にオススメするポイント
一度導入すれば、メンテは楽かと思います。
見やすいく、わかりやすい
この製品のいい点
これまでに入力していたことの流用ができるので、無駄な入力を省くことができる。これまでのアナログ管理とは異なり、考える順番に沿って管理することができる。上司への報告提出がクリックひとつでできる。
カオナビの改善してほしい点
文字での説明だけでなく、イラストや画像をアップロードできるようになってほしい。上司への報告提出の際にコメントを添えることができるようになるとデリケートな内容の場合にはスムーズなコミュニケーションにつながると思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
出力物での提出が不要になり、すべてパソコン画面で完結するのでどこにいても実施することができる。テレワーク対応に向いてる。
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書類の提出頻度が少なくなりました。
この製品のいい点
人事評価や人事考査など今まで書類で行っていたものが、サイト上で行えるようになり、スピーディーになりました。
カオナビの改善してほしい点
パソコンではスムーズに使えるのですが、スマートフォンだとタッチアイコンが小さくミスタッチが多くなります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まで人事考査は紙で実施されていて、自己保管していなかったので、今期の目標など確認が出来ませんでしたが、ネット上で行えるようになり、いつでも情報を引き出せるようになりました。
様々な機能があるので、使って一年、まだ使い慣れない
この製品のいい点
これまでエクセルフォーマットでなどで管理していた、自身の人事に関する面談記録などを保存できるので、自身で管理する必要がない。
カオナビの改善してほしい点
入力画面が印刷画面と一致していないので改行などがおかしくなる。一つ一つの入力画面の枠が小さく長文の入力ができないので、文章の前後関係が分かりづらい。
上長は帳票出力できるが、メンバーはできないなどカスタマイズが色々できることで不便だった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
毎年会社が指定するエクセルに入力して、それらをメール添付で上長とやりとりしていた。それがネット上で管理できるので、常に最新の状態が確認でき、自身でエクセル管理もしなくて良くなった。
人事管理で応用できる範囲が広い
この製品のいい点
人事異動前の確認作業に有効です。社員ひとりひとりの適性や過去の異動歴を調べるときにも使い勝手がいいです。
カオナビの改善してほしい点
起動時など、やや動作が遅く感じるときがあります。もう少しサクサク動いてくれるとより便利になると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員ごとのデータが項目別にまとめられているので、調べたい内容に一直線にリーチする。人事管理作業が効率的になりました。
検討者にオススメするポイント
人事部など社内人事を統括する部門では有効。個別の部局での使いみちは不明。
分かりやすいので、非常に重宝できます!
この製品のいい点
まず、自身のコメントや評価を書く欄が分かりやすくて見やすい。
また、一時保存ができるので仕事の最中や急な対応が入った際に便利。
カオナビの改善してほしい点
オートログインが出来たらもっと便利になると思います。いつも期末に使わせてもらっています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
時間がかかっていた人事管理や上長コメントなどが短時間で楽にできるようになった。顔が見れて管理できるので名前と顔が一致しやすい。
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