《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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初対面の社員と会話のきっかけを作ることが出来ました
この製品のいい点
話したことがない別部署の社員の趣味などの情報をプロフィールから確認することができるので、初対面での会話のきっかけを作ることができた。
カオナビの改善してほしい点
見たい情報に辿り着くまでに時間がかかるくらいにUIが使いづらい (直感的に操作できない)。サービス独自の用語？が画面内で多用されていて分かりづらい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビを導入する以前はエクセルに目標設定を入力して上司に共有する形式だったのですが、カオナビを導入してからは目標設定の共有や更新する作業が非常に楽になりました。
人事が人材管理のために導入したが社員にとっては
この製品のいい点
社員のプロフィールやスキル、保有資格がオーブンになるのは良いが、このプロダクトでなくてもできることではある。
カオナビの改善してほしい点
恐らくスマホに最適化しているせいでしょうか。PCだと各種文字入力フォームが小さくてとても見づらく感じる。
システムの不具合がありましたか？
今までこれと言って特にない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
やはりいちばんに謳われていることだけあって、メンバーの顔が見えるチームは特性が直感的にわかる。弊社のようにチームが流動的な組織は、チーム編成時に重宝する。
検討者にオススメするポイント
顔が見えることによるメリットは意外と大きい
従業員の顔をすぐに見ることができるのでとても便利です。
この製品のいい点
あまり親しくない部署の方にメールをするとき、電話をするときなど顔写真をすぐチェックできるので業務がスムーズになった気がします。
カオナビの改善してほしい点
特にありませんが、より多くの機能があるといいかなと思います。今は、評価制度と従業員一覧ぐらいを活用しています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事制度では1on1後に、評価シートがPC上で確認でき、上司とのやりとりも全てカオナビ上で完結するため早いレスポンスができている気がします。
評価制度に使っています
この製品のいい点
個別にIDパスワードがあり、アンケート調査や評価制度などセキュリティ的に安心感がある。使い方がわかりやすい。評価の過去のログが見られる。
カオナビの改善してほしい点
管理する人がどのように利用しているかわかりにくい。多面評価などの仕組みがいまいちわかりにくい。管理画面に説明などが少ない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価制度がカオナビ導入前までは個別エクセルで作成していたが、カオナビのおかげで入力などがしやすくなった。文字数などが見やすい。
目標設定に使用しています
この製品のいい点
会社で半期に一度目標設定することになっておりこのサービスを使用しています。
自分がどの項目について入力すべきか赤字で表示されておりわかりやすいです。
また、入力した箇所を回覧し次の作業者の進捗状況も見れるようになっています。
カオナビの改善してほしい点
印刷やプレビュー画面は見づらく感じることがあります。
入力不要な項目まで表示さ印刷すると何枚にもわたって出力されてきてしまうので、
不要項目は非表示にできると良いです
システムの不具合がありましたか？
今のところ不具合に遭遇したことはありません
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標を設定し残しておくことで、振り返って初心に戻ることができる点。
日々忙しいと何に向かって業務をしているのわからなくなるので。
検討者にオススメするポイント
大勢で内容を回覧して進捗状況を見るのに便利です
会社での評価制度で使われています
この製品のいい点
カオナビは会社での個人の360度評価に利用されています。個人が同僚や上司を点数性で評価でき、評価方法も簡単なため人数が多くても手間がかからずいいです。
カオナビの改善してほしい点
ヘルプがどこにあるのかわかりづらいです。機能が使いにくいです。他のツールはすぐに覚えられるがこちらは覚えにくいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事窓口の1本化が可能となるため、人事評価を行う側としてもかなりやりやすく、手間が省けて良いと思います。
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紙からウェブ上で完結！社員評価資料
この製品のいい点
弊社では、主に、元々は紙で行っていた半年に一回の社員評価用の目標設定に使用しており、過去の内容も参照しやすいです。
カオナビの改善してほしい点
上司確認後に提出したい時に、上司が閲覧するために作成者が一度送信する必要があります。そのため、修正をする時は差し戻しになり、少し手間に感じます。仮保存で、上司に確認してもらえる仕組みがあればと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標設定・振り返り時に、上司と離れた場所にいる場合でも、スムーズにやり取りできるメリットがあります。導入前だと、PDFにしてメールで送付の流れでした。
検討者にオススメするポイント
紙で管理し、事業部から管理部に送付している内容があれば導入検討もありかと思います。
写真があることで従業員の氏名がすぐにわかる
この製品のいい点
従業員の氏名連絡先の検索はもちろん、毎年の業務目標の管理や、対象の従業員に向けたアンケートを取るなど全てカオナビ一つのサイトで完結できる点。
カオナビの改善してほしい点
メールアドレスの記載がされているので、Microsoft officeと連動させワンクリックでメールを送付できるように改善されるとより良いと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
転職したて且つ、コロナ禍でリモートワークだったりマスク姿の状態が多く顔と名前が分からない場合でも、カオナビで調べることで氏名はもちろん勤務地から連絡先まで瞬時にわかるのでとても重宝してます。
社内コミュニケーションが円滑になりました！
この製品のいい点
社員数が100名を超えてくると、なかなか顔が覚えられなかったり、組織図上でのコミュニケーションがとりづらくなってきてしまいます。そんなときに本ツールがあると可視化されて非常に便利です！
カオナビの改善してほしい点
特に気になる点はありませんが、強いて言うなら更新情報があった時に、ポップアップやmailなどなにかしらの方法で更新情報が適宜共有されると便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
他部署で急な事案があり至急相談をしないといけないときに、誰が最適なのかわからず、かつ普段密接な関わりがあるわけではないので顔がわからなかったのですが、カオナビを使うことですぐ相談ができスムーズに進行ができました。
検討者にオススメするポイント
社内コミュニケーションがスムーズになるので便利です！
人事関係管理にもってこい
この製品のいい点
web上で入力とワークフローが完結するのも非常に役立ちました。
また、進捗状況も把握できるのでリマインドを送りやすかったですし、スケジュール通りに評価管理を行うことが出来ました。
カオナビの改善してほしい点
多少重いかなと思うときがあるが許容範囲内です。
評価コメントで長文を記載するときにちょっと見づらいと思うことがあります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員評価の際ですが、コロナ禍という事もありテレワークの際に部下がデータをアップロードするとすぐにそれを見る事が出来、その点は非常に使い勝手が良かったです。
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