「SmartCompany」(スマートカンパニー)とは?
「SmartCompany」とは【離職防止】と【働き方改革】の実現をサポートする、高機能人事システムです。
戦略的な人材マネジメントを強力にサポートし、人事業務遂行に必要となる様々な機能により人材戦略の実現にご活用いただけます。
「SmartCompany」(スマートカンパニー)の主な機能
■基本システム(人事情報共有プラットフォーム)
戦略人事実現へのプラットフォームとなる基本システムは、様々なモジュールを動作させるための土台であり、本人・上司・人事のそれぞれの間で人材情報の共有が可能です。
データベースの履歴管理や権限設定等のシステム全体に共通する機能の他、アドレス帳や個人台帳等の最小構成アプリケーションを提供します。
■タレント分析モジュール
タレント分析モジュールでは、各モジュールにおいて管理されている様々なデータを「9BOX」「散布図」「デモグラフィーチャート」形式で表します。
生産性や育成状況など様々な項目を組み合わせることで多角的な分析を実現します。
■目標管理モジュール
目標設定から評価結果の集計・調整、本人へのフィードバック等、目標管理に関するワークフローをシステム化します。
また組織目標との連動や進捗・アクションプランの管理、期中異動・兼務・プロジェクト評価対応等、高度なマネジメント運用を実現します。
■人事評価モジュール
業績・行動・能力等、人事考課に必要となる複数のプロセスをシステム化いたします。
評価シートは職種や等級ごとに作り分けることも可能で、さらに評価要素を複数組み合わせて、昇給や賞与査定を行うなど、様々な制度や運用に適合したパラメータ設定が可能です。
■360°評価モジュール
本人評価、上長評価、第三者評価など多面評価にかかるプロセスをシステム化します。
評価項目は自由に作成することが可能で、記入・回収状況のモニタリング機能もあり、運用負担の少ない多面評価を実現します。
■サーベイモジュール
従業員を対象とした様々なアンケートを行う為のシステムです。
アンケートを自由に作成し、配布先や回収ルートなどを制御しながら、配布、記入、回収および集計まで一連の流れをカバーします。 記入・回収状況のモニタリング機能もあり、運用負担を大幅に削減することができます。
■アセスメントモジュール
職務適正やリスクの分析、メンタルヘルス状況等、様々な診断(アセスメント)を実施できます。
結果は画面上で確認することも可能で、また開示先を指定することもできるので、デリケートな情報を慎重に取り扱うことができます。
■キャリア管理モジュール
散在しがちな職務経歴を無理なく蓄積することができ、キャリアの「見える化」を実現します。
個々の職務経歴にはテキスト情報だけでなく「キャリアタグ」と呼ばれるラベルを貼り付けることができ、分類整理および検索が容易になります。
■スキル管理モジュール
階層構造で整理した「スキルディクショナリ」により、個々が保有するスキルの「見える化」を行います。
スキル情報は個人の成長に合わせて更新していくことができ、更に過去のスキルとの比較もできるので、個人の成長を定量的に評価することができます。
■研修管理モジュール
受講の受付処理から、上長による承認、受講後のレポート提出やアンケートの実施など、研修に関する処理をシステム化します。
また教材の事前配布やテスト機能も備えており、簡易オンライン学習システムとしても活用いただけます。