テレビ会議の機能一覧まとめ

テレビ会議の5つの基本機能

機能１．社内・社外・モバイル接続も可能な多拠点同時接続

テレビ会議は、遠隔地を含め、まざまな拠点と映像や音声をつなぐことができるシステムです。社内、社外を問わず、また離れている距離も関係せず会議を進めることができます。

同時接続できる拠点数は、テレビ会議のシステムによって異なります。多くの場合は2〜4拠点までは基本性能として備え、10拠点前後となるとオプション契約で可能となる仕様が一般的です。

テレビ会議を使ってどのぐらいの拠点数と同時に接続する必要があるかは、利用目的や参加者によって異なりますので、どのような会議が多いのか、事前に確認が必要です。より多くの拠点と同時接続できるテレビ会議のシステムを選ぶことで、会議の制約が減り、効率的なテレビ会議を開催することができます。

機能２．優れた音声・映像品質

テレビ会議において、声が途切れず聞こえるか、映像が乱れず写るかは重要です。音声の場合、多くのテレビ会議では、ノイズキャンセラーやエコーキャンセラーの機能が付いています。この機能は、テレビ会議特有のエコーやノイズ、ハウリングなどを取り除く役目を果たし、クリアな音質の手助けとなります。

映像の場合、相手の表情を読み取れることを前提に、より美しい画質が決め手です。目安としては、フルハイビジョン画質の解像度をクリアしている場合、かなり繊細で再現性の高い映像が映し出されます。

また、インターネット回線を使用している場合、回線が混雑している際に声や映像の乱れが多発します。これを避けるため、そもそもの回線を混雑させない仕組みと、混雑している場合の自動制御機能が付いているテレビ会議のシステムもあります。いかに効率的にテレビ会議を進められるかは、音声や映像の品質が大きく関わっています。

機能３．画面分割でプレゼンテーション資料も共有できる

会議では、プレゼンテーション資料を元に進行していくことが一般的です。テレビ会議には、各種プレゼンテーション資料を映し出せる機能が付いているものがあります。この機能が付いていると、各地点の会議参加者が写っている画面を分割し、プレゼンテーション資料も同時に映し出されることで、資料をリアルタイムに共有できます。

資料を事前に配布する準備は不要となり、会議のアジェンダや細かいグラフ、数値、注目してほしいポイントなどを、説明と同時に表示させながら会議を進行することができます。プレゼンテーション資料を共有できる機能が付いているテレビ会議をシステム導入すると、開催者と参加者が一体となった実りある会議を実現することができます。

機能4．会議を記録・共有ができる録音録画機能

多くのテレビ会議・Web会議システムでも搭載されているのがこの録画機能です。この録音機能を使うことによって、例えば、セミナーなどの動画として残しておくことで、再び撮影する必要もなく、使い回しができます。新入社員の研修や会社説明会でも使うことができます。

さらにこの録画機能は、製造業や工事現場など、幅広い業界でも有効活用されています。製造工場やプラント開発などの場面で、LIVE動画として流しっぱなしにしたり、オフィスが離れていても、常時接続でコミュニケーションを取ることも可能です。

機能5．書き込みができるメモ機能

会議中に、説明や議論をしていてメモをとりたいといったニーズがあると思います。そのような場合に活躍するのが、メモ機能です。 メモ機能を駆使することで、資料の説明をするなどした際に図や資料だけでなく書き込みながら説明もできるので、会議における質や聞いている人たちへの理解力も向上します。また、個別でメモをとりたいときにもこの機能を使うことで、備忘録としても活用することができます。

まとめ

いかがでしたか？ここでは、そのようなテレビ会議のベースとなるシステム的な機能を紹介しましたが、このほかににもテレビ会議は、会議の管理機能や会議をサポートする機能など、多くの機能が用意されています。音質と映像に優れ、誰でも簡単に使えるテレビ会議をシステム導入し、多くの活発な会議を実現してみてはいかがでしょうか。