テレビ会議システムの基本機能から応用機能まで一挙紹介！

テレビ会議システム４つの基本機能

１　高画質な画面共有機能

テレビ会議では安定した回線を活用する為、Web会議システムに比べて高画質、高音声での画面共有が可能になります。そのため、役員会議などの重要な会議に際して活用されることが多いのです。

２　安定した回線での通話機能

多くのテレビ会議では、ノイズキャンセラーやエコーキャンセラーの機能が付いています。この機能は、テレビ会議特有のエコーやノイズ、ハウリングなどを取り除く役目を果たし、クリアな音質の手助けとなります。

Web会議のようにインターネット回線を利用する場合、回線が混雑すると音声や映像が乱れる可能性があります。これを避けるため、そもそもの回線を混雑させない仕組みや、回線の自動制御機能が付いているテレビ会議のシステムを選定することをおすすめします。

安定した通信を行うためには「H.323」という規格が必要となります。「H.323」について以下の記事で詳しく記載していますので、是非参考にしてください。

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３　セキュリティ機能

テレビ会議システムには安全な利用を促すために主に４つのセキュリティ機能が備え付けられています。以下で詳しく紹介しますので、参考にしてください。

• １　IP-VPNを利用する
• ２　信号をすべて暗号化する
• ３　ファイヤーウォールの内側にサーバを置く
• ４　テレビ会議システムを最新のバージョンにする

テレビ会議システムのセキュリティについて詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてください。

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４　多拠点接続機能

テレビ会議は、遠隔地を含めさまざまな拠点と映像や音声をつなぐことができるシステムです。社内、社外を問わず、また離れている距離も関係なく会議を進めることができます。

同時接続できる拠点数は、テレビ会議のシステムによって異なるため、多くの場合は2〜4拠点までは基本性能として備え、10拠点前後となるとオプション契約で可能となる仕様が一般的とされています。

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テレビ会議システム３つの応用機能

次に製品によって様々な特徴がある機能について紹介していきます。

１　画面分割でプレゼンテーション資料の共有機能

会議では、プレゼンテーション資料を元に進行していくことが一般的です。テレビ会議には、各種プレゼンテーション資料を映し出せる機能が付いているものがあります。

具体的に、資料を事前に配布する準備は不要となり、会議のアジェンダや細かいグラフ、数値、注目してほしいポイントなどを、説明と同時に表示させながら会議を進行することができるのです。

テレビ会議の応用機能を紹介してきましたが、早速製品を見てみたい！という方は、以下の記事で国内シェアが高い製品を紹介していますので、是非参考にしてください。

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２　会議を記録・共有ができる録音録画機能

多くのテレビ会議・Web会議システムでも搭載されているのがこの録画機能です。この録画機能を使うことによって、例えば、セミナーなどの動画として残しておくことで、再び撮影する必要もなく、使い回しができます。近年では新入社員の研修や会社説明会でも使われています。

テレビ会議システムの録画機能について詳しく知りたい方は、以下の記事を参考にしてください。

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３　書き込みができるメモ機能

会議中に、説明や議論をしていてメモをとりたいといったニーズがあると思います。そのような場合に活躍するのが、メモ機能です。メモ機能を駆使することで、資料の説明をするなどした際に図や資料だけでなく書き込みながら説明もできるので、会議における質や聞いている人たちへの理解力も向上します。

テレビ会議システムの機能を理解して製品導入を検討しよう

ここまで、テレビ会議システムの機能を紹介してきました。製品を選ぶ際には、自社で利用しやすい機能が搭載されているか確認することが大切です。実際の製品もぜひチェックしてみてください。