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請求書など取引帳票を電子化しWeb配信 Paples(パピレス/請求書電子配信)

日鉄日立システムエンジニアリング株式会社

Web請求書・クラウド請求書の製品一覧

Paples(パピレス/請求書電子配信)
POINT01
請求書のPDF化メール送信やWeb公開など帳票の配信方法が選べる
POINT02
電子帳簿保存申請サポートで請求書の控えも電子保管が可能に
POINT03
帳票作成から配信までをワンパッケージで実現し電子契約とも連携

電子帳票パッケージPaplesは請求書など様々な取引帳票を電子化し、証憑文書と共に一元管理します。電子帳簿保存申請サポートサービスやPDF化メール添付配信、Web上での企業間帳票共有も可能。

対応機能

  • システム連携_ON
  • 電子請求書発行_ON
  • 請求書配信_ON
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製品概要

対象従業員規模 100名以上
対象売上規模 50億円以上
提供形態 オンプレミス / パッケージソフト
参考価格 1,500,000円 ~ 5,000,000円
参考価格補足 リーズナブルなLight Editionからご用意しております。詳細は別途お問い合わせ下さい。
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製品詳細

様々な帳票配信方法で取引の帳票関連業務を効率化し、ペーパーレス化を促進

1、パスワード付PDF化・自動メール添付送信で重要帳票もセキュアに配信

■PDF添付メール自動送信ソリューションとは

 請求書だけでなく、取引先や拠点、社員などに送付する様々な帳票を電子保管し、PDFに自動変換。予め設定されたルールで紐付けられた送付先にPDFをメールに添付し自動送信します。郵送費用や仕分け・封入作業コストを削減し、機密性の高い帳票もセキュアに配信可能です。


■課題

 ・帳票作成後の印刷・仕分け・封入・配布作業を廃し、郵送費用を削減したい
 ・請求書の作成から送付までを自動化したい
 ・請求書控えの印刷・ファイリング作業が煩雑


■特長・効果

 ・請求書など毎月決まった相手に送付する大量の取引帳票について、帳票作成から電子保管・メール添付送信までを自動化
 ・郵送や仕分け・配布のコストとリードタイムを削減し、取引を迅速化
 ・PDFにパスワードを付加するなどセキュリティ強化対策も可能
 ・元本の帳票はPaplesに電子保管されているので、問い合わせ時は素早く検索し再送付が可能
 ・電子帳簿保存法に対応した申請を行うことで請求書控えの印刷・ファイリングが不要に


■概要

 ・帳票データ内のコードからメールの送付先をPaplesReports(帳票フォーム作成)
  により自動紐付けし、メールサーバに連携
 ・PDF化する際に帳票データ内のコードに紐付いた送付先ごとにパスワードの設定が可能
 ・帳票作成後、電子保管、PDF化、メール添付送信をリアルタイムに実行

詳細画像1

2、仕入れ先やお客様に帳票をWeb公開 取引の迅速化を実現

■企業間帳票Web公開ソリューションとは

 企業間の取引で利用する帳票を電子保管しWeb上で公開・共有し、受け渡しの作業コストや送付費用を削減します。郵送で発生していたタイムラグを短縮し、帳票作成後リアルタイムに参照が可能になります。電子検印とメール通知を利用した簡易ワークフローで取引を迅速化します。帳票私書箱サービスとの連携も可能です。


■課題

 ・企業間の取引で利用する帳票の印刷や取引先への送付、返送、再発行や過去の
  帳票に関する問い合わせの手間と費用を削減したい
 ・取引先との帳票の受け渡しを郵送で行うと時間がかかりすぎる
 ・請求書や注文書、発注書などの控えの保管作業が煩雑


■特長・効果

 ・帳票作成後リアルタイムでWeb公開が可能な為、送付によるタイムラグをなくし取引を迅速化
 ・取引先へ帳票の封入・郵送・送付・捺印・返信する手間やコストを削減し、取引先
  へのサービスも向上
 ・取引先がWeb上で過去の取引帳票を検索でき、問合せの手間が省ける
 ・電子帳簿保存申請を行うことで、請求書や注文書、発注書などの控えも電子保管が可能となり、
  印刷やファイリングが不要に


■概要

 ・各種業務システムで作成された取引帳票を自動的に取り込み電子保管すると
  同時にWeb上に公開し、担当者にメール通知
 ・取引先はWeb画面から帳票の検索や参照、ダウンロード、電子検印が可能
 ・取引先が電子捺印を行うと帳票作成元に通知メールを送信

詳細画像2

3、電子契約サービスとの連携も可能

■電子契約サービス連携ソリューションとは

 電子契約サービスと連携することにより、システム上での契約締結が可能となり、請求書や注文書、契約書などの取引文書を、様々な法律の法的効力を保持した状態での長期電子保管を実現します。

■課題

 ・取引先との契約帳票のやり取りを全体をシステム化したい。
 ・各種取引帳票を法的効力を保持したまま長期電子保管を行いたい。

■特長・効果

 ・帳票作成後すぐに取引先との取引・契約文書のやり取りが可能となり、帳票受け渡しの省力化と迅速化を促進
 ・印紙代節約にも貢献
 ・システム化により内部統制対応や各種監査対応、過去の取引状況検索の迅速化が可能
 ・電子契約データはバックアップ等で複製を行っても元本性が保持でき、BCP対策が容易に

詳細画像3
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仕様・動作環境

Paples5(Paplesシリーズ最新バージョン)動作環境

機能・仕様
主な機能 ●作る

●取り込む・電子化する
 各種オープンシステム帳票(csv/DB連携)
 各種ERP帳票(SAP ERP,GRANDIT,Oracle E-BusinessSuite,
SuperStream,OBIC7,GrowOne,PCA Dream21など実績多数)
 各種メインフレーム帳票

●電子保管・帳票活用する(多言語に対応)
 帳票一覧
 検索
 表示
 編集、アノテーション付加
 データ活用
 複写
 電子検印
 各種文書の紐つけ電子保管
 Windowsタブレット操作・サイン受領

●出力する
 集中印刷
 自動仕分け分散印刷
 重畳印刷
 PDF出力、自動PDF化メール添付配信
 FAX連携

●管理する
 帳票情報設定
 セキュリティ機能
 アクセスログ管理機能
オプション ●機能付加・連携オプション
 Paplesドライバ(印刷指示同様の帳票取り込み)
 グローバル帳票作成用言語パック
 PaplesReports(帳票フォーム作成)
 配信自動印刷機能
 サーバ詳細仕分機能
 クライアント自動印刷機能(ノンプレビュー印刷)
 簡易ワークフロー機能
 ASP-FAX送信連携
 帳票公開・配信ポータル連携
 Paples for imagio(PCレス印刷)

●ホスト側オプション
 E-SELECTOR for VOS3
 VOS1用データ抽出
 VOSK用データ配信
 IBM i(AS/400)連携コネクタ
 UNIREP-V(ユニシスホスト連携)

●サーバ側オプション
 サーバ間データ配信
 セパレータ付加
 UNIREP-V連携
サポート ・電子帳簿保存法申請サポートサービス
・電子契約連携対応サポートサービス
・帳票標準化、フォーム作成サポートサービス
・ネットワークセキュリティ設定、仮想化サービス
・ネットワーク脆弱性診断サービス
その他 様々な法令対応、業務効率化コンサルティング、システム関連サポートが可能です
一部、お客様の環境等により「PaplesWeb」バージョンでのご提供となる場合があります。
その他
サーバOS Windows Server 2008 Standard または Enterprise Edition
Windows Server 2012 Standard または Enterprise Edition
ソフトウェア Internet Information Services (OS同梱)
クライアントOS Windows Vista
Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
※タブレットでは一部ご利用頂けない機能がございます。
ブラウザ Internet Explorer 7.1 SP1 以上のバージョン
※Active-Xコントロール/ClickOnceが稼動する環境が必要となります。
前提ソフトウェア .NET Framework 4.0/4.5.1/4.5.2
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導入効果

電子帳簿保存申請サポートサービス

実績豊富な専門コンサルタントと税理士が電子帳簿保存申請をサポート

電子帳簿保存法への対応・申請に電子帳票システムの導入は必須ではありません。しかし実際には、電子帳簿保存法への対応の際に多くのお客様にPaplesをご導入頂いております。

■電子帳簿保存法対応でPaplesを導入することによるメリット

○1、業務システムから帳票データを退避

○2、見読可能装置としての運用が可能

○3、検索性の確保

○4、業務アプリケーションのライセンスを節約

弊社専門コンサルタントが詳細にご説明、ご案内いたします。

Paplesを導入し、電子帳簿保存申請を行うと、請求書の控えなども印刷・ファイリングして保管する必要がなくなり、PaplesのWeb参照画面よりいつでも検索・参照することが可能です。また、取引先と注文書や請求書などの取引帳票をWeb上で共有することにより、問合せ件数も削減できます。

導入効果画像1
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企業情報

掲載企業

企業名

日鉄日立システムエンジニアリング株式会社

住所 〒104-6591 東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階
サイトURL https://www.nhs.co.jp/package/paples/solution/relation.html
設立年月 1988年4月
従業員数 488名 (2018年4月1日現在)
資本金 2億5千万円
事業内容 ビジネスソリューションサービス
ITコンサルティング&サービス
パッケージソフトウエアの開発・販売
コンピュータ及び関連機器の販売
代表者名 木山 伸泉

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