クラウド型のWeb請求書システム14製品を紹介！（11月6日時点）
クラウド型の請求書発行システムを活用することで、請求書を電子化したり、大量の請求書を一括で発行することができます。また、サーバを自社で構築する必要がなく、簡単に導入できるため、無料でトライアルすることができるサービスも多いです。
ここからはクラウド型のWeb請求書システムを紹介していきます。
ITトレンド編集部おすすめ！クラウド型のWeb請求書システム５選
ここからはITトレンド編集部おすすめのクラウド型のWeb請求書システムを紹介していきます。
eco Deliverはインフォコム株式会社が提供している請求書発行システムです。
このシステムでは「メールアドレス自動収集機能」があり、自社のさまざまなシステムから請求書を送る取引先の情報を収集しリスト化するため、請求書を送る担当者の業務負担を軽減します。企業によっては請求書の電子化に対応していないこともあり、このような企業に電子請求書を送るとクレームに繋がります。このシステムでは取引先に電子請求書を送っても良いか、自動でアンケートを取り、電子化請求書送付の許可を得た企業をリスト化できます。クラウド版で導入する場合は、１ヶ月間の無料トライアル期間があり、安心して導入することが可能です。
ナビエクスプレスはNTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社が提供している請求書発行システムです。
このシステムは、請求書や明細書をメールかFAXで簡単に効率良く配信できます。基本的にシステムと連携することで請求書を送る業務を全て自動化できるため、担当者の業務負担を大幅に削減可能です。また、請求書のフォーマットを指定してくる取引先の要求にも柔軟に対応できます。既存の請求書などの帳票類のフォーマットはそのまま使うことができるため、スムーズな導入が可能です。
楽楽明細は株式会社ラクスが提供している請求書発行システムです。
このシステムは、請求書以外にも自社の会計システム・顧客管理システムで発行している納品書・明細書を簡単に発行できます。作成した請求書を印刷し、郵送することも可能ですが、電子請求書としてメールで送ったり、Webサービスを通じて送ったりすることが可能です。
CSVデータをアップロードすることで請求書を作成可能ですが、帳票化されたPDFデータもそのままアップロードすることもできます。また、郵送する場合も自社で印刷する必要もなく、郵送代行サービスを利用することで手間を削減し、業務効率を改善することが可能です。
BtoBプラットフォーム請求書は株式会社インフォマートが提供している請求書発行システムです。
このシステムではWeb請求書の作成・発行から受取り・保管までシステム内で一元管理することが可能です。ほかにもWeb請求書以外にもさらに支払通知書などの帳票の送付、入金取消し・督促連絡などの帳票業務に必要な機能が充実しています。多くの会計システム・販売管理システムと連動し、帳票を発行するだけでなく、保管までも自動で行うことができるため、帳票類が関わる業務全体を効率化できます。
請求管理ロボは株式会社ROBOT PAYMENTが提供しているWeb請求書システムです。
今までエクセルで請求書を作成し、手作業で行っていた請求・取消・催促といった帳票業務の作業を全て自動化することができます。このシステムの特徴は帳票作成・発行といった業務を自動化することで、人件費の削減に貢献することです。また、営業部門・経理部門などの請求書発行件数が多い職場のシステムと柔軟に連携することで、企業全体の業務を効率化し、多発するミスを防止することが可能です。毎月500件の請求書を発行している企業では、年間1,000万円のコスト削減に繋がった実績もあります。
まだまだある！クラウド型のWeb請求書システム８選
ここからはITトレンドが紹介している製品以外の、業務効率を向上するクラウド型のWeb請求書システムを紹介していきます。
Misocaは株式会社Misocaが提供している請求書発行システムです。
このシステムに請求書データをCSV形式でインポートすることで、大量の請求書を一括で作成することができます。請求書を郵送する場合も、印刷から発送までをワンクリックで行うことができるため、郵送対応する場合も業務効率を向上することが可能です。また、請求書を送付した後の管理も簡単に行うことができ、売上レポートを表示し、入金までのステータスを管理することが可能です。
また、スマートフォンで使えるアプリ版もリリースしており、インターネット環境があればどこでも使えるため、外出先や移動中のスキマ時間も効率的に使えます。
uconnectは株式会社unlimitedが提供しているWeb請求書システムです。
このシステムは業務に応じて請求書などの帳票発行業務を効率化できます。営業社員が見積書を作成すると、請求書と領収書を自動で作成でき、取引先に対して素早く対応可能です。自社の既存システムと柔軟に連携できるため業務を効率化しやすいです。毎月請求書を発行している企業には、簡単な設定を行うだけで自動で請求書を作成するため、業務の負担を削減できます。さらに、自社の収益の分析を行いどこからでもリアルタイムで確認可能です。
無料で90日間試すことができるため、安心して導入することが可能です。
SVF Cloudはウイングアーク１st株式会社が提供しているWeb請求書システムです。
このシステムはSalesforceやkintoneなどのシステムと連携を行うことで簡単に帳票作成を行えます。Web上で請求書などの帳票を作成しますが、エクセルやワードでは表現できないデザインにも対応しているため、取引先が見やすい帳票を作成でき、新しいデザインも簡単に読み込めます。
また、自動で請求書を作成することも簡単にできますが、企業に合わせた請求書を作成できるため、指定のフォーマットの請求書を要求する企業にも柔軟に対応可能です。
MFクラウド請求書は株式会社マネーフォワードが提供しているWeb請求書システムです。
こちらはマネーフォワードが提供しているシステムと連携し、請求書を自動で発行できます。このシステムではWeb上で請求書を送るだけでなく、ボタン１つで郵送対応することも可能です。取引先の中にはWebサービスに対して消極的であり、郵送を希望することも少なくないため、そのような企業にも柔軟に対応できます。
また、毎月請求書を送っている特定の取引先にはスケジュールを登録することで、自動で発行することが可能です。このようなスケジュール機能を使うことで、請求書の発行漏れを防ぎます。
SpreadOfficeは株式会社スプレッドオフィスが提供しているWeb請求書システムです。
SpreadOfficeでは受注案件リストから請求書を発行したい案件を選択するだけで自動的に出力することが可能です。営業管理、案件管理、経費管理、マスタ管理など一連の流れを自動化し効率的に管理を行うことができます。企業で発生する受発注管理業務を最大限効率化できるような機能が充実しています。このシステムではWeb請求書の作成だけでなく、さまざまな業務を効率化することが可能です。
MakeLeapsはメイクリープス株式会社が提供しているWeb請求書システムです。
このシステムを使えば、見積書から請求書までクラウド上で作成・共有することができます。また、受注から請求書を作成、送信するまでのスケジュールを可視化できるため、取引先に合わせた計画で請求書関連の業務を実行可能です。
取引先との共有だけでなく、社内の複数ユーザが同時アクセスできるため、リアルタイムで書類を共有し、確認作業を行うことが可能です。オンライン上で帳票類を作成・共有することができますが、紙の請求書にも対応しており、郵送業務を代行できるため業務負担を削減できます。
ツカエル見積・請求書オンラインはビズソフト株式会社が提供しているWeb請求書システムです。
システム上で帳票を作成するだけでなく、そのままメールで送信することができ、送った相手が請求書を閲覧したかどうかも確認することが可能です。このシステムではパソコンを使い、Web上で簡単に請求書を作成可能です。印刷を行う場合も、窓付き封筒に合ったデザインを選択できるなど、さまざまなデザインに対応できます。
30日間無料トライアルを行うことができるため、使い勝手を把握してから導入することが可能です。
SMART invoiceはenable株式会社が提供しているWeb請求書システムです。
このシステムでは、既存の会計システムや販売管理システムから出力されるCSVデータをアップロードするだけで簡単に帳票を発行でき、簡単に導入・運用できます。複数人で操作を行うこともでき、操作履歴を確認することでいつ、誰が、どのような業務を行ったかを把握可能です。印刷・送料などのコストを削減できますが、紙の請求書の郵送とPDFの配信を組み合わせて利用できます。
また、封筒による郵送ではなく圧縮ハガキを活用できるため、郵送が必要な企業でもコストを抑えて送ることが可能です。
クラウド型の請求書発行システムを選ぶポイントは？
ここまで紹介してきたようにクラウド型の請求書発行システムには種類が多くあります。各システムによって機能や特徴が変わるため、違いをよく把握することが大切です。
請求書発行システムを導入するときには、自社の課題と必要な機能を明確にすることが重要でしょう。また、システム選びで失敗しないためにも、請求書発行システムの機能を理解した上で、選び方のポイントを把握しておくことが求められます。ここからはクラウド型の請求書発行システムを選ぶポイントを説明していきます。
ポイント１：取引先にあわせた郵送・フォーマット変更ができるか？
クラウド型の請求書発行システムを活用する一番のモチベーションは、請求書を電子化しWeb上で安全に請求書のやり取りを行うことでしょう。請求書を電子化することで、紙の請求書を発行するコスト（紙代・インク代・封筒代・送料）を削減することが可能です。
しかし、取引先の中には電子請求書に消極的にな企業も多く、またWebサービスの利用に否定的な企業もいます。さらに紙の請求書を指定する企業や、決まったフォーマットの請求書を要求する場合もあり、このような企業は少数であれば、人の手で対応してもそこまで負担にはなりません。
ただ、取引先の母数が多い企業であれば、このように請求書のルールが厳しい企業も多くなってくるため、システム上で対応することが求められます。そのため、クラウド型の請求書発行システムを使うときには、紙の請求書を送ることができ、フォーマットを選択できるようなシステムを選ぶことが重要です。
ポイント２：クラウド利用時のセキュリティは大丈夫か？
クラウド型のシステムを使うときに意識すべきことは、「自社の大切な情報を他社のサーバに預ける」ということです。特に請求書は重大な個人情報になるため、情報漏えいは何としてでも阻止しなければなりません。他社のサーバに重要な顧客情報をアップロードするため、サービス提供元のセキュリティ対策を確認しておくことが重要でしょう。
クラウド型の請求書発行システムを選ぶときの１つのポイントは、サーバをデータセンターに保管しているかどうかです。国内のデータセンターであれば、セキュリティ対策レベルは非常に高く、自社で同等のセキュリティを実践するよりも安く、強度も高くなります。
しかし、データセンターの種類によってセキュリティ対策も変わるため、選択したシステムがデータセンターに保管されているか、そのデータセンターのセキュリティ対策は万全かどうか確認することが大切です。
ポイント３：導入後のサポートは充実しているか？
システムを選定するときは、システムを運営している会社によるサポートが充実しているかどうかも重要になります。
請求書を発行するタイミングは毎月の流れの中でも決まっていることが多く、仮に膨大な量の請求書を発行したときに不具合が生じれば、業務に遅れが発生し、取引先に迷惑がかかります。導入後のサポートが24時間体制かどうか確認することも重要ですが、企業によっては土日も稼働していることもあるため、365日サポートしている体制があるかどうかも重要です。
クラウド型の請求書発行システムのメリットは？
ここまで紹介した選び方のポイントを把握し、自社に合った請求書発行システムを導入することで業務を効率化できます。また、クラウド型のシステムの特徴を理解することで、よりシステムを選びやすくなるでしょう。ここからはクラウド型の請求書発行システムのメリットを説明していきます。
メリット１：いつでも・どこでも請求書発行ができる
クラウド型のシステムはインターネット環境さえあれば、いつでもどこでもシステムにアクセスし、請求書を発行できます。そのため、スマートフォンやタブレットを使うことで外出先からもシステムにアクセスし業務を行うことが可能です。
例えば、営業社員が顧客との商談を行い、見積書が必要になっても、電車の移動中にシステムを使って簡単に作成・発行可能です。このように、従業員の隙間時間を活用することで無駄を削減し、業務効率を向上できます。
メリット２：閲覧・管理権限により情報漏えいを防止できる
請求書発行システムでは各操作の権限を従業員ごとに付与することが可能です。作成した請求書を閲覧するだけか、編集を行えるかという権限をつけることにより、担当以外の社員が誤って編集することを防ぐことが可能です。また、操作権限をつけることで情報の持ち出しを防ぎ、情報漏えいを防止できます。
メリット３：低額の導入費用でスピーディーに導入できる
クラウド型のシステムは社内にサーバを設置し、システムを構築する必要がありません。システムを構築するのに必要な設備や専門の技術者も不要なため、導入するコストを抑えることが可能です。
通常のシステムを社内で構築する場合は、１ヶ月から３ヶ月ほど時間がかかりますが、クラウド型のシステムは既にシステムが完成しているため、構築が完了する時間を待つ必要がありません。そのため、請求書発行システムを短期間で導入することができます。
まとめ：自社にあったクラウド型請求書発行システムで業務改善を！
ここまで紹介してきたように請求書発行システムを利用することで、業務を効率化できます。特にクラウド型のシステムであれば、請求書を一括で発行することができる以外にも、時間や場所を選ばずに利用することが可能です。
また、セキュリティの強度が高いデータセンターを利用しているクラウドサービスを利用することで、効果的にセキュリティ対策を行うことが可能です。自社にあったクラウド型の請求書発行システムを導入し、業務を改善しましょう。
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