上場準備でWeb請求書活用が有効な3つのポイント

上場準備で問題となる請求業務　3つのポイント

上場準備にあたり、業務上の根拠資料を整理しておくことは大前提となります。 その中でも、会計や請求に伴う業務で問題になりがちなポイントをご紹介します。これらに対し準備・対策を行うことが、上場の準備として重要となりますのでご参考ください。

• 1.　請求書類は本社で一括管理せず、営業所や拠点ごとに発行し保存している。
• 2.　過去1年の請求書をすべて提出する、となると業務に支障をきたすほど負担がかかる
• 3.　納品書、検収書、請求書などの書類をあとから確認しようとすると難しい。
  　　これらの書類を体系的に整理できていない。



これらは上場するにあたって改善しておくべき項目ですが、Web請求書システムを導入することで効率的に改善へ結びつく場合があります。 それぞれについてWeb請求書システムでどのように改善できるのか見ていきましょう。

1.　営業拠点で発行した請求書を一括で管理

上場準備で重要なことは、会社としての利益を一目で判断できるようにしておくことです。その際、請求書の発行や管理を支社ごとや拠点ごとに行い、統合や総合管理できていない場合は会社としての利益を判断することができない場合があります。

Web請求書を導入すると、発行した請求書を一括で管理できるようになります。異なる拠点で発行している書類も簡単に閲覧できます。一括管理できることで、拠点を総合した請求金額が明確になります。 Web請求書システムは、請求書を一括で管理できるようになることで、上場準備を効率的に進める手助けとなります。

2.　過去の請求書や関連資料を一覧管理

上場準備で監査法人から監査を受ける際、過去１年分の請求書を提出するように言われる場合があります。正確に請求処理が行われているかを確認するためです。しかしこの場合、業務に支障をきたすほどの負担になる場合は、適切な管理方法ができていないこととなります。そして、上場後の監査もその都度負担がかかります。

過去一定期間の請求書を負担なく提出するには、Web請求書システムの導入が有効です。期間や伝票番号、顧客ごとの請求書検索や絞込みが可能です。請求書に限らず、請求書に伴う売上内訳一覧表を添付することも容易となります。 Web請求書システムの導入は、請求書と関連資料を体系的に管理し提出できることで、上場準備と上場後の業務効率を高めます。

3.　会計処理の根拠資料を網羅

請求書管理と一言に言っても、請求書以外にも商品やサービスの納品書、その内容に問題がなかったことを証明する検収書など、多くの企業で発行しています。これらは請求書とともに、会計処理の上で根拠資料となる重要なもので、一貫した伝票番号などで管理する必要があります。

Web請求書システムの中には、請求書作成管理だけでなく、納品書や検収書をワンクリックで作成できるものがあります。ワンクリックで作成できることで、一貫した伝票番号が割り振られ、同一業務の納品書、請求書として管理できるため、体系的な管理が可能となります。

上場準備において会計処理の根拠資料を網羅していることが大切です。Web請求書システムの導入で、効率的な上場準備ができます。

上場準備だけでなく業務効率化にもつながるWeb請求書

上場準備にあたりすべき事項は多岐に渡りますが、Web請求書システムの導入はその多くを支えてくれるベースのシステムとなります。また、Web請求書システムを導入すると、請求書発行に関わる全体業務の効率化にもつながります。

上場にあたっては、自社内での準備に加えて一定期間監査を受けることも義務付けられているため、長期間の対策が必要となります。監査を受けるにもコストがかかるため、Web請求書を導入しあらかじめ備えることで、監査コストにもつながります。 ぜひWeb請求書システムの導入をご検討ください。