《Microsoft 365》の評判・口コミまとめ
Microsoft 365に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《Microsoft 365》の良い評判・口コミ
在宅勤務が増えた環境下でのアプリケーション連携のメリット、Web会議やオンライン会議のサポート、各種ドキュメント作成ツールの充実が仕事の効率化に大きく貢献している点が強調されています。また、OneDriveを通じたファイル共有の容易さや、Teamsでのコミュニケーション機能の強化もできたとの声が寄せられています。
様々なツールがあって使い勝手は良い
メール機能やカレンダー機能、ウェブ会議機能や掲示板機能など幅広く業務上必要な機能が揃っているので、使いやすいです。一つのアカウントで使用できるのも良いです。
社内外のオンラインコミュニケーションツールの決定版
ビデオ会議やチャット、ファイル共有など様々な機能を一つのアプリで利用できます。また、OutlookやSharePointなどのMicrosoftの他のサービスとも連携しており、ビジネスに必要なツールが一通り揃っているため、効率的なコミュニケーションが可能です。
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《Microsoft 365》の悪い評判・口コミ
全体的に高評価ですが、特定機能の不足やWeb会議の資料共有の改善を望む声が挙がっています。また、利用マニュアルのわかりづらさ、カスタマイズ性の要望、公式サポートの拡充、チャット機能の利便性向上などの声も挙がっています。
ファイルが常に社内共有できて使いやすい
常時ファイルが共有されるため、自分でもう少し考えたいものもデフォルトでは社内に共有されてしまっている。できれば最初の保存時はローカルも自分で選べるようにしてほしい。
チーム・組織・共同作業者間で便利に使える!
いろいろと便利な機能が増えた反面、予期せぬ動作に戸惑うことも多々あります。365ユーザー間なら良いですが、そうでない場合は互換性がないため不便に感じました。(特に、Excel関数はエラーになるので)
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個人用LINEの業務利用の撲滅に最適です
この製品のいい点
メッセージの送受信、音声通話、ビデオ通話など、LINEとほぼ同様のことがスマホアプリとWindowsアプリの両方で実現できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
送信したファイルの扱いにクセがある。添付ファイルとして送信されるのではなく、OneDriveのフォルダに保存された共有ファイルの扱いになる。LINEの操作に慣れた人にはちょっととっつきづらい。
システムの不具合がありましたか?
最近は特に問題なく、安定している。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
LINEは非常に優れたツールのため、個人アカウントの業務利用が横行している。送信先間違い、退職者にメッセージ履歴が残るなど、セキュリティ上の問題があるが、ほぼTeamsの機能で代替できる。
検討者にオススメするポイント
個人用LINEアカウントの業務利用の撲滅に役立ちます。
Microsoft 365 タスク管理ツール
この製品のいい点
会社のメール、スケジュール管理でこちらのソフトを使っています。画面表示やレイアウトも使いやすく、大変満足しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
メールの保管出来る容量が少ないように感じます。またメールの検索機能が精度が低いです。該当キーワードが入っていても、検索でヒットしないことが多いです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークが進む中で、モバイルPCやケータイ電話での作業において大変管理しやすくなり助かっています。
オンライン会議にとても便利です
この製品のいい点
昨年、新型コロナウイルスが流行る前は、オンライン会議をする機会はまったくありませんでしたが、流行してから、こちらでオンライン会議をするようになりました。参加者のパソコンをみんなで共有しながら会議できるし、ちょっとした会話はチャットが便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
これは、Teamsが悪いのかわかりませんが、たまにフリーズします。オンライン会議の途中で共有画面がフリーズすると会議が中断するので、改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
オンライン会議中にフリーズします。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
進めているプロジェクトに関して、本社まで行かずに上の役職の方へ報告できる点が良いです。移動時間も削減できます。
社会人になくてはならないもの
この製品のいい点
アカウントを作成することでどの端末でもログインできる事。OutlookのメールからExcel・PowerPointまで一貫している。
Microsoft 365の改善してほしい点
改善すべき点が見当たらないくらい必要性を感じている。セキュリティ面でも危ないことは聞いた事ないしこのままで十分である。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Outlookで非常に有効活用している。スケジュール機能もあり日々の業務のタスク管理にも役立っている。
会議になくてはならないソフト
この製品のいい点
テレワークが増え、会議もリモートになりTeamsを使用するようになった。音声・画質も問題なく使用できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
不要なミーティングに招待されたとき、退出するボタンを押さなければ勝手に参加していることになっていること。気づかず参加してしまったことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
画面共有により参加者の理解が深まった。会議でパワポで説明するより、司会者と同じ画面を自分のパソコンで見られるため業務を進行しやすくなったと感じている。
コロナ禍での仕事の新しいツールになりました。
この製品のいい点
Webカメラで会議ができるので、新しい仕事のツールとなっています。コロナ禍で密を避ける為に導入されました。ファイルを共有出来たり、WordやExcelで作った資料を共同で使える所がいい点だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web上でファイルを共有する時に、ページの処理速度が重くなるところがありました。そのため、処理速度の向上を今後期待したいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Web上で会議が出来るので、場所に移動する時間が大幅に減ったことがメリットだと思います。密を避ける課題も解決できます。
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オフィスソフトの枠に留まらない進化
この製品のいい点
官民や組織の大小問わずあらゆる組織が利用しているため、ファイルの取り扱いに困ることがありません。また365になり、よりソフト間・チーム間の連携やモバイル端末からの作業が簡便になっており、時代に即した進化をしていると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
システム全体というより個別アプリケーションですと、パブリッシャーはパワポ感覚でDTP作業ができて便利な反面、まだ同業他社に比べて進化の余地が大きいと思います。あとは画像やアイコンなどのストック素材がもう少し充実していれば資料作成の際ありがたいですね。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スケジューラーもメールクライアントも文書作成もデータ保存も、そのすべてが包括的に管理できるため非常にユーザビリティに優れています。近年はモバイル環境での共同作業もスムーズにこなせるため便利です。
検討者にオススメするポイント
代替製品が思い浮かばないほど完成されています。
必要最低限の機能が備わっている
この製品のいい点
テレビ通話はもちろん、画面の共有やチャットでのやりとりなど、リモート会議に必要な最低限の機能が備わっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
テレビ通話時の音声のハウリングや、画質の悪さ、時々遅延が生じるところが不満点であり、改善点だと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークがスムーズに行え、相手先に伺うことがなくても、円滑にコミュニケーションを図ることができた。
Google MeetやZoomに比べると使い勝手はいまいち
この製品のいい点
Office系を入れていると自動的についてくる。コストという面では良い。また、チャット機能についてはそれなりに使い勝手が良いと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
ウェブ会議に関しては全般的にUIが良くない。また、動きが他のプラットフォームに比べるともっさりしているように感じる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsしか使えない相手とウェブ会議をする際に役立った。チャット機能についてはある程度使い勝手が良いが、Teamsを入れている人があまり社内にいないのであまり使っていない。
Office系で共同作業するのであれば必須
この製品のいい点
クラウドでOfficeを使うことができる。また、アプリをインストールすればローカルでもOfficeを使うことができる。何よりクラウドで共有したファイルをアプリで開けば、ローカルで作業したものがクラウドで共有され、共同作業をしてもフォーマットが崩れない。
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリで開くボタンまでが少し分かりにくい。また、クラウドで使う時の使い勝手は、やはりアプリで使う時よりも悪い。クラウドでの使い勝手がアプリと同等になると良いと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Googleドキュメントなどを基本的に使うが、どうしてもWordなどで資料を作成しなければいけない時がある。特にWordがマストで共同作業をしなければいけない時に、365はフォーマットの崩れを気にしなくて良いので助かる。
検討者にオススメするポイント
Office系で書類を作らなければならず、また、共同作業が必要な時にお薦めです。
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