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手軽にコンプライアンスを遵守した運用ができる
この製品のいい点
安価で手軽に導入ができます。その上サポート体制も充実しており、初期設定は完備されているマニュアルやヘルプページでITに詳しくない担当者でも容易に登録ができました。
また定期的にアップデートされるため、不具合も少なく、法改正にも容易に適応できるところが安心して使えるポイントです。
人数が少ないからと紙で運用している企業こそ、煩わしい作業から解放されるこのシステムを導入すべきと考えます。
KING OF TIMEの改善してほしい点
官公庁への提出物にタイムカードが必要になるが、文字が切れてしまったりするため、そこの補足がなくなるとより良いと思います。
また、外部連携サービス(LINEWORKS)を利用しているが、チャットアプリからの打刻だけではなくエラー勤務などの通知もできるようになるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか?
表示される時間数がおかしいことが一度ありましたが、問い合わせたところすぐに改修してもらえました。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
弊社は今までExcelで作成した勤怠管理表を担当者が月末に確認し、給与ソフトへ手入力を行っておりました。やはり属人的な業務にはミスがつきもので、給与を誤ったときは翌月にまで作業が発生してしまうため、ミスを起こさないためのダブルチェックなど管理のために相当な時間を費やしていました。このシステムを導入したことで、日々エラーメールが従業員へ送付されるため1か月分の確認をするという作業がなくなり、csvデータを使用して給与ソフトとの連携ができるため、人によるエラーは皆無となりました。時間にして約90%減の効果がありました。それに加えて有休の管理なども容易に行えるため、働き方改革も推進されています。
以前利用していた製品の解約理由
大元はKING OF TIMEのシステムを利用したサービスだったため、使用感などに不満はなかったが、外部との連携サービス等含めて充実していたのが、KING OF TIMEでした。
検討者にオススメするポイント
給与ソフトに手入力している方、エクセルなどの紙で勤怠管理をされている方
紙のタイムカードからの変更にピッタリです
この製品のいい点
デジタルが苦手でしたが、これは簡単操作で設定が出来ました。また初期設定も電話サポートがありましたので楽に終了しました。
KING OF TIMEの改善してほしい点
定期的に管理者からタイムレコーダー(iPad)に再設定のメールをセキュリティ対策上?送らないといけない為、いきなり期限が切れたタイミングで全権管理者が出張中の場合はすぐに打刻できず面倒かなと思います
システムの不具合がありましたか?
cvsの取り出し時に時間がバグることがありました(2回目に実行したら解消すみ)。電話サポートが予約制なので、気軽に電話対応してくれる窓口があると不慣れな方にはベストです
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
今までは紙のタイムカードを宅配便や本社社員が拠点から本部へ持ってきていたため、他の業務に支障がありました。ログインしてデータを取り出せるので楽です
KING OF TIME導入の決め手
打刻の選択肢が多い
検討者にオススメするポイント
小人数の企業でも有効なツールです
集計業務が短縮できたので良かった
この製品のいい点
導入が想像以上に簡単で、コスト面でも良かった。データの取り込み連携も問題なく出来て、汎用性があり問題なし。
KING OF TIMEの改善してほしい点
旧型タイムレコーダとの連携が出来なくて残念でした、ICタイプへ変更出来ましたが、旧型のタイムレコーダとの連携ができれば尚可。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
フリー会計ソフトにも連携でき、人事勤怠業務に関わる時間が大幅に短縮され、煩わしさがなくなり良かったと思う。
勤怠管理のデータ集計が即時出来て便利です
この製品のいい点
有給休暇の5日取得義務化に伴い、以前のシステムでは取得日数の管理を別で行う必要がありました。残業時間数等も月締めの際に確認するため、現状把握には工数を割く必要があり、継続的な管理は出来ませんでした。まだ活用しきれていませんが、上記の点を即時確認・警告できる点が便利です。
KING OF TIMEの改善してほしい点
給与計算等で勤怠データの出力フォーマットをカスタム設定できるのですが、項目が全て並んでいて初期設定が煩雑でした。操作は直観的ではないので、初めて使う時は何をどうすれば良いのか把握するのが大変でした。
システムの不具合がありましたか?
移行時の休暇使用状況等の反映が少々煩雑でした。有休などを取得した日を過去3か月で仮に設定して整合性を取りました。カスタマーに申請すればCSVでさらに過去分もアップロードできるのですが、アップするデータを作る方が面倒だったので上記の対応にしました。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
毎月勤怠を締めてからExcelで有休取得日数を管理していたのがなくなりました。導入半年未満のためいつからかは把握できていないのですが、有休取得日の3か月前には5日間取得していない社員の一覧が出たので、早めに社内通知が出せるようになりました。
以前利用していた製品の解約理由
最大の要因は有給休暇の5日取得義務化後、取得日数をExcelで管理していたが煩雑だった点
検討者にオススメするポイント
全権管理者のみですがカスタマーサービスで個別の事象に回答してくれるので、独自のルールに沿ったカスタムも可能です
IPOに対応した勤怠管理ができました
この製品のいい点
IPO審査に対応できる勤怠管理ができるようになりました。また業種が小売りのため、様々な働き方への対応もできるようになりました。
KING OF TIMEの改善してほしい点
申請関連の確認方法が見づらい。有給休暇の管理をもう少しわかりやすくしてほしい。電話やチャット以外のサポートができるようになってほしい。PCログによる打刻をMACにも対応してほしい。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
シフト登録や勤怠管理を簡単にできるようになったので、スタッフ自身や勤怠管理者の勤怠管理への理解度が上がりました。
以前利用していた製品の解約理由
「打刻が記録できる」ぐらいの機能しかなく、勤怠管理としての役割はほぼなかったため。上場審査に対応したシステムへ変更するため。
検討者にオススメするポイント
IPO対応の勤怠管理をするには良いシステムだと思います。
労働時間の管理や有休、時間外の管理に便利
この製品のいい点
エクセルや紙で管理しているときに比べて、格段に集計時間が短くなったことと、社員からの申請に誤りがあった際にの確認に費やす時間も短くすることができました。
KING OF TIMEの改善してほしい点
管理者画面で一部分かりづらい点があるので、そこの修正がされるとより使いやすくなると思います。
一例として休暇の一斉付与や取り消しの画面が分かりづらいと思いました。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
以前は月初に前月分を回収して集計していたため、翌月にならないとエラー等がわからなかったが、これを導入してからリアルタイムでエラーが把握できるため、その都度エラー修正の依頼ができるようになり月初に多くの時間が取られることがなくなった。
KING OF TIME導入の決め手
一般ユーザーが使いやそうだったため
検討者にオススメするポイント
時間単位有休等に対応しているとのことで、幅広い利用を考えている方にお勧めです。
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テレワーク時の出勤確定が簡単です。
この製品のいい点
web画面上にある、my recoder機能の出勤・退勤ボタンを使用すれば、簡単にタイムカードに反映されるため、テレワーク時でも時間と位置情報をすぐに送ることが出来ます。
KING OF TIMEの改善してほしい点
スケジュール申請の際のエラーが、どこが記入漏れか分かりづらく、個人で判断して解決できないため、エラー理由などが出てくると、スムーズに対応出来ると思います。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
今まで有給の残数が明確に分からなかったのですが、こちらのシステムを使用してから、リアルタイムの残日数を確認することが出来ます。そのため、有給消化期間などは、自分の取得すべき日数を把握してるため、取得率が高くなりました。
なんと言っても申請・修正しやすさが◎
この製品のいい点
勤怠登録はもちろん、内容に応じた細かな修正・変更が出来る点が魅力です。
社内の繁忙期等で休憩時間がまともに取れない場合や時間休の申請など、今までは申請できずに泣き寝入りする事がほとんどでしたが、このシステムは減算申請や何時から何時までのような時間申請が出来たりと大体の調整が可能です。
利用する身としては大変ありがたく思っております。
KING OF TIMEの改善してほしい点
管理者で設定されているのか、休憩する時間(12時)があからじめ固定されており、時間休申請する際にその時間帯と重複するとエラーになり申請が出来なくなります。
そうなると管理者へ依頼して申請できるよう調整してもらわないと行けなくなるため、休憩時間帯を利用者側でも設定出来るようにして頂ければなと存じます。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
弊社内の話だけかもしれませんが、今までは1時間単位でしか調整が出来なかったところ、このシステムを利用してから分単位での調整が可能になったため、残業申請や早退申請などがしやすくなりました。
タイムカードの準備、回収不要。ペーパレス。
この製品のいい点
タイムカードを購入して名前を記入、配布のアナログ作業から解放されます。遠方の拠点の勤務状況や処理状況が確認できるので、タイムカード時代と比べると勤怠集計にかかる時間が短縮されました。また、有給休暇使用日数や残日数確認もすぐできるので、エクセルで対応していた時と比べると色々作業がスムーズになりました。
KING OF TIMEの改善してほしい点
所属部署ごとで設定していますが、その枠を超えて女性だけ、ある担当者だけ、という集計データを取得しようとすると、別の部門的な設定をする必要がありました。チャックボックスなどで対応できるようになると助かります。(そのチェックボックスも三段階くらい対応してもらえると休日会議参加者など色々まとめやすくなるので宜しくお願い致します。)
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
全拠点のタイムカードの回収がなくなり、月の途中でも打刻漏れの指摘などできて、締め日にはある程度整える事ができるようになりました。また、社労士さんからの紹介で導入したので、有休付与など対応してもらえるのも助かっています。
検討者にオススメするポイント
自社に合った設定を作り上げるのに少し苦労しましたが、サポートの方がきちんと対応して下さったので複雑な勤務形態も処理できるようくみ上げることができたので、安心して導入して良いと思います。
操作する側はやりやすいが、管理する側は少し戸惑うこともある
この製品のいい点
この製品はHPにも書いてある通りシェアNo1とのこともあり、操作性や汎用性に優れていると思います。
通常のICカードの打刻のみではなく、指紋認証、生体認証、出先でのモバイルでの出退勤記録など様々な対応ができるとことが良い点だと思います。
KING OF TIMEの改善してほしい点
改善してほしい点はパートの方を複数の事業所で管理していた時がありましたが、締めの承認作業が少々やりにくかったと感じました。慣れている管理部の人に教えてもらいましたが、わからなくなることが多くよく聞いたりしていました。
システムの不具合がありましたか?
トラブル対応は特にありませんでした。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
出退勤がスムーズになったことと、残業時間が可視化できることにより管理自体はしやすくなりました。
働き方改革が求められる現在には勤怠管理システムの導入は必至であり、様々な認証形態があるこのシステムは
おすすめだと思います。
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