《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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文書管理は優秀だがスケジュール管理はいまいち
この製品のいい点
ファイル共有、社内掲示板の閲覧には便利だと思います。ファイル共有はハードディスクと同様に扱えるので複数ファイル保存できる点が良いと思います。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール管理の検索機能がいまいちなので、他の人のスケジュールを把握しづらいです。検索履歴が消せない点も不便です。また、他の人のスケジュールを閲覧する際、氏名を入力しても、名字が同じ人が全てヒットしてしまう。
Garoon導入で得られた効果・メリット
所属別にファイルを保存、閲覧できるため、昔のマニュアルを確認する際に探しやすかったのが良かったです。
社内情報共有が上手くいく
この製品のいい点
社内全体に一斉に情報を送信できる。設備の予約状況や社員のスケジュールを簡単に確認することができる。会議等の予定を共有することができる。
Garoonの改善してほしい点
グループメールを送信する時の宛先を毎回選択する必要があるので、よく使用する宛先グループを登録できれば確認の手間が省ける。
Garoon導入で得られた効果・メリット
直接確認を取らなくても予定を見て打合せを設定することができ、時間短縮になった。また、グループメールで資料を送付することで、社外の人への誤送信もなく、情報流出が防げる。
カスタムの自由度が低い
この製品のいい点
初めて操作する人でも分かりやすいシンプルなつくり。
電子メール機能では、添付ファイルの容量が豊富な点がよい。
Garoonの改善してほしい点
例えば承認フローなど細かい部分でカスタムが出来ない点(至急の選択項目が無くせない等)が残念でした。
Garoon導入で得られた効果・メリット
掲示板は、他のツールも使用しているが、用途やセキュリティに合わせ、使い分けが出来るようになった承認フロー等は効率化できた。
メール機能の充実
この製品のいい点
個人メールやグループメールを選択でき、違うパソコンでも自分あてに届いたメールを確認することができるようになった。
また、スケジュール管理もすることができ入力しておけばポップアップ通知で知らせてくれる。
Garoonの改善してほしい点
データ量が大きいため古いパソコンだと各起動時間が長いためスムーズに業務をすることができない。処理速度が高いパソコンを買わないとだめ。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今までは端末にメールが送られる機能しかなく、外に出た際にメールの確認ができなかったがガルーンは個人あてに送られたもの、代表に送られたものを確認できるので便利になった。
スケジュール管理に使用
この製品のいい点
社員のスケジュールが見れるので誰が何時に何をしているかが分かる。
課で絞り込めるので一覧で見やすい。
Garoonの改善してほしい点
マメにスケジュール登録する人じゃないとシステムがあっても使用していない。在宅勤務時は登録されていないと困る。このあたりをシステムで少しでも改善できる方法はないだろうか。
Garoon導入で得られた効果・メリット
提出期日のあるものを登録しておいて提出漏れのないように利用していた。
電話を受けた際、今出れるのか確認する事ができる。
使いこなせないくらい多機能
この製品のいい点
会社全体で運用されておりますが、様々な機能が満載されており使いこなせないくらいです。部署のスケジュールなどで重宝しております。
Garoonの改善してほしい点
通知や掲示板がアップされた時にポップアップで通知してもらえるとより良いかなと思います。また、溜まった通知が一定以上で自動でポップアップするとかの機能があると社内では便利になるかと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全社への通知や選択した社員内でスケジュール共有などで連絡事項がスムーズになったと思います。とても使いやすいです。
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スケジュールの見える化、作業の効率化
この製品のいい点
個人、グループのスケジュール管理に適している。
個人のスケジュールは時間指定、場所指定、タスクなど細かく設定できます。
グループはスペースを用いてスケジュール管理しやすい。
承認がスムーズ。
紙媒体が必要なくgaroon内で完結できる。
Garoonの改善してほしい点
資料を添付する際、10MB以上は添付できない点。
スマホでのメール送信は送信者を選択する際など、操作しにくい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理。
今まで自分でタスク管理していたが、garoon内のスケジュールに記載していれば、自分はもちろん、周囲の人にもわかるので、無駄な打ち合わせを入れられにくい。
社内業務はやりやすい
この製品のいい点
スケジュール機能による社内での行動予定の共有やファイル管理でのファイルの共有、掲示板での情報共有は見やすくてやりやすい。
Garoonの改善してほしい点
社外メールの受信・送信容量が3MBと少なく、お客様への資料添付状態でのメール送信がしづらい。また、受信までに時間がかかる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
部署内での情報共有や本社・支店間での書類共有など、とにかく紙ベースで共有しなければならないものが多いので、それをPDF化して共有できるのは早くて探しやすいため、顧客への早いスピードでの対応がしやすい。
全体的に見やすく使いやすい
この製品のいい点
スケジュール管理やメッセージも見やすく管理しやすいから。また、WFでの予算管理や発注業務もやりやすい。
Garoonの改善してほしい点
時々、通信異常で書き込んだメッセージが消える時がある。そうすると、余計な時間がかかって面倒になってしまう。
システムの不具合がありましたか？
時々、通信異常で書き込んだメッセージが消える時がある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
計画性やスケジュール管理。また、WFでの発注業務で過剰発注や電子カタログ機能でスムーズに進みます。余計な時間がかからない。
管理しやすい、通知が来るため漏れがなくなる
この製品のいい点
簡単にスケジュール入力、共有ができるので管理がしやすい。新しいスケジュールや共有事項が入るたびに通知が来るので見落としが少なくなる。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールの空き部屋確認が少し見づらい。パッと見てどこが空いているのかよくわからない時がある。時間入力したらこの部屋が空いている、と表記があるとなお良し。
Garoon導入で得られた効果・メリット
通知がくるようになっているのでスケジュールの漏れがなくなる。重要事項はお気に入り登録が出来るので管理しやすい。
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